Актуально на март 2026 года. Ниже приведены только проверенные действия, которые применимы к конфигурациям 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 редакции 3.1.30 и выше.
Для чего нужен отчёт в военкомат
- Работодатели обязаны вести воинский учёт и предоставлять сведения о призывниках и военнообязанных.
- Форма № 6 «Сведения о гражданах, подлежащих призыву на военную службу» (утв. приказом Минобороны № 400 от ).
- Форма № 7 «Сведения о работниках, пребывающих в запасе».
Подготовка данных в 1С:ЗУП
- Обновите типовую конфигурацию до последнего релиза (3.1.30.35 от ).
- Проверьте воинский учёт:
- Раздел Кадры → Воинский учёт → Военнообязанные.
- Заполните обязательные реквизиты: категория запаса, ВУС, военкомат, годность к военной службе.
- Уточните паспортные данные: серия, номер, код подразделения, кем выдан, дата выдачи.
- Сверьте даты рождения — призывники 18-27 лет, резервисты до 50 лет.
Создание отчёта Форма № 6 (призывники)
Пошаговая инструкция:
- Откройте раздел «Отчёты» → «Регламентированные» → «Военкомат».
- Выберите документ «Отчёт по форме № 6».
- Укажите период: 1 квартал 2026 года (–).
- Нажмите «Сформировать» → «Проверить» (1С проверит ошибки в данных).
- Откройте «Печать» → «Экспорт в XML» — файл готов для отправки через ФГИС «Единый воинский учёт».
Создание отчёта Форма № 7 (военнообязанные)
- Аналогично пункту 3, только выберите «Отчёт по форме № 7».
- Добавьте фильтр «Статус военнообязанного = Запас».
- Проверьте корректность ВУС и военных специальностей.
- Экспортируйте в формате PDF + XML (двойной архив).
Сроки сдачи 2026 года
- Форма № 6: до 1 апреля, 1 июля, 1 октября, 1 января за квартал.
- Форма № 7: ежеквартально, но не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
- При нарушении срока штраф 500–1 000 руб. на должностное лицо (ст. 21.3 КоАП).
Отправка в военкомат
- Электронная подпись. Убедитесь, что у вас есть квалифицированная электронная подпись (КЭП) для юр. лица.
- Сайт ФГИС «ЕВУ». Зайдите на https://вуз.мобилизация.рф → «Работодатели» → «Загрузить отчёт».
- Загрузите файл XML и нажмите «Отправить». Система присвоит регистрационный номер.
- Распечатайте квитанцию и подпишите у руководителя.
Частые ошибки и как их исправить
- Ошибка «Отсутствует военкомат» → проверьте карточку сотрудника, заполните поле «Военный комиссариат».
- Ошибка «Не указана категория годности» → откройте карточку, укажите «А», «Б», «В», «Г» или «Д».
- Ошибка «Паспорт введён не полностью» → внесите данные в раздел «Документы».
Поддержка и контакты
Если возникнут сложности, обращайтесь:
- Линия поддержки 1С: ###-###-#### (бесплатно по РФ), с 9:00 до 18:00 МСК, https://1c.ru/support.
- Консультации по воинскому учёту: buhexpert8.ru, почта support@buhexpert8.ru, тел. +7 (495) -15-53-39.
- ФГИС «ЕВУ» техподдержка: ежедневно с 8:00 до 20:00, help@вуз.мобилизация.рф, ###-###-####.
- Территориальный военкомат: найдите контакты на сайте https://мобилизация.рф в разделе «Контакты».
Главное запомнить: отчёт должен быть точным и своевременным. Отправляйте файлы не позднее установленных сроков, сохраняйте квитанцию о приёме и распечатку на бумаге.