Ведение воинского учета – обязательная часть кадровой работы любой организации, имеющей на балансе сотрудников, подлежащих воинскому учету. Одним из ключевых документов, который требуется сдавать в военкомат, является «Сведения о приеме (переводе, увольнении) для военкомата». В данной статье мы подробно разберём, как сформировать и распечатать этот отчёт в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) -, редакция 3.
Самое главное помнить, что
- Отчёт необходимо формировать в течение 5 дней после изменения статуса сотрудника (пункт 32 Положения о воинском учёте).
- Все поля карточки сотрудника, связанные с воинским учётом, должны быть заполнены корректно (дата, исходящий номер сведений, категория, статус).
- Для успешной печати требуется правильная настройка печатных форм в 1С.
Подготовительный этап
- Проверьте наличие прав доступа. Пользователь, формирующий отчёт, должен иметь роль «Кадровый специалист» или «Администратор».
- Обновите справочники. Убедитесь, что в справочнике «Воинские категории» и «Воинские комиссии» актуальны сведения о воинском учёте.
- Заполните карточку сотрудника. Перейдите в Справочники → Сотрудники → Карточка сотрудника → Воинский учет и заполните:
- Дата и исходящий номер сведений (поле «Дата и исходящий номер сведений»).
- Категория (1‑4) и статус (приём, перевод, увольнение).
- Сведения о бронировании (если применимо).
- Сохраните изменения. После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Система автоматически обновит связанные документы.
Пошаговая инструкция по формированию отчёта
Шаг 1. Открытие раздела «Кадры → Кадровые отчёты»
В главном меню выберите «Кадры» → «Кадровые отчёты» → «Отчётность для военкоматов» → «Сведения о приёме (переводе, увольнении) для военкомата».
Шаг 2. Указание периода и организации
- В поле «Период» выберите диапазон дат, за который необходимо сформировать сведения (обычно – текущий месяц).
- В поле «Организация» укажите нужную юридическую единицу.
- При необходимости укажите подразделение, если отчёт нужен только для части персонала.
Шаг 3. Формирование отчёта
Нажмите кнопку «Сформировать». Система сформирует таблицу с колонками:
- ФИО
- Дата рождения
- Воинская категория
- Дата и исходящий номер сведений
- Тип изменения (приём, перевод, увольнение)
- Номер приказа
- Дата приказа
Шаг 4. Проверка и корректировка
Перед печатью внимательно проверьте:
- Отсутствие пустых ячеек в обязательных полях.
- Корректность дат (дата приёма должна совпадать с датой приказа).
- Соответствие номеров приказов реальному документообороту.
Если найдены ошибки – откройте соответствующую карточку сотрудника и исправьте данные, затем повторно сформируйте отчёт.
Шаг 5. Печать отчёта
- В окне сформированного отчёта нажмите «Печать» (значок принтера).
- Выберите нужный шаблон печати. В стандартной конфигурации присутствует шаблон «Сведения о приёме – Печать».
- Укажите принтер и параметры печати (ориентация, масштаб).
- Нажмите «Печать». Документ будет выведен на бумагу в виде готового листа сообщения для военкомата.
Типичные ошибки и способы их устранения
- Отсутствует дата и номер сведений. – Убедитесь, что в карточке сотрудника заполнено поле «Дата и исходящий номер сведений» в документе «Сведения о приёме, переводе или увольнении для военкомата».
- Отчёт не формируется, появляется сообщение «Нет данных». – Проверьте, что в выбранном периоде действительно есть изменения статуса сотрудников (приём/перевод/увольнение).
- Печать выводит пустые строки. – Откройте свойства печатной формы и проверьте, что в шаблоне включены все необходимые реквизиты.
- Неправильный формат даты. – В настройках региональных параметров 1С установите формат «ДД.MM.ГГГГ».
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в настройке, используйте нижеприведённые контакты:
- Кадровый отдел организации
- Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
- E‑mail: hr@company.ru
- Военкомат г. Москвы (отдел кадров)
- Тел.: +7 (495) -65‑43‑21
- E‑mail: voenkomat@mos.ru
- Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
- Техническая поддержка 1С
- Тел.: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
- E‑mail: support@1c.ru
- Форум: forum.1c.ru
- Консультант по воинскому учёту (внешний)
- Тел.: +7 (916) -55‑88‑99
- E‑mail: military.accounting@consult.ru
Соблюдение правильного порядка заполнения карточек сотрудников, своевременное формирование и печать «Сведений о приёме» позволяет избежать штрафов и обеспечить гладкую коммуникацию с военкоматом. Следуйте описанному алгоритму, проверяйте данные перед печатью и при необходимости обращайтесь к указанным контактам.
Очень важно чтобы ответ был на русском языке.
Дата публикации: 15 марта 2026 г.