17 марта 2026
С 2023 года вся первичная воинская регистрация и уведомления военных комиссариатов переведены в электронный формат.
Сегодня изменить сведения о месте работы или должности можно, не выходя из дома, через Единый портал Госуслуг.
Ниже — подробная инструкция для военнообязанных граждан и кадровых служб.
Кто обязан уведомлять военкомат
- Все граждане, состоящие на воинском учёте, в течение 5 рабочих дней обязаны сообщать о:
- смене места работы или должности;
- приёме на новое место работы;
- увольнении.
- Работодатели обязаны направлять сведения о приёме/увольнении военнообязанных в течение 5 дней со дня приказа (Письмо Минобороны № 110/4/1-22 от ).
Варианты подачи уведомления
- Через личный кабинет военнообязанного на Gosuslugi.ru (самый быстрый способ).
- В личном кабинете организации на Госуслугах (для кадровиков).
- Личное обращение в военный комиссариат по новому месту жительства/работы.
- МФЦ «Мои документы» (если услуга доступна в регионе).
- Почтовое уведомление с уведомлением о вручении.
Пошаговая инструкция для военнообязанного
Шаг 1. Подготовьте документы
- Паспорт РФ;
- Военный билет или удостоверение призывника;
- Трудовая книжка или копия приказа о приёме/увольнении;
- СНИЛС (при необходимости).
Шаг 2. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru
Для входа потребуется подтверждённая учётная запись (уровень «Подтверждённый» или «Профессиональный»).
Шаг 3. Найдите нужную услугу
Поисковый запрос:
«Воинский учёт → Уведомление военкомата об изменении сведений»
Шаг 4. Заполните онлайн-форму
- Укажите прежние и новые данные: организация, ИНН, адрес, должность, дата приказа.
- Прикрепите сканы документов (PDF/JPG до 10 МБ).
- Подпишите заявление усиленной электронной подписью (если доступна) или SMS-кодом.
Шаг 5. Отслеживайте статус
Статус заявления отображается в личном кабинете.
Обычно обработка занимает 1–3 рабочих дня.
После одобрения в разделе «Уведомления» появится электронное подтверждение — его можно скачать и предъявить работодателю.
Инструкция для кадровой службы
- Зарегистрируйте организацию на портале mip.gosuslugi;ru (Модуль «Информационное взаимодействие с ФНС и ведомствами»).
- В разделе «Воинский учёт» выберите «Формирование и отправка сведений о приёме/увольнении».
- Заполните форму приложения 13 (утв. приказом Минобороны № 400 от ):
- ФИО, дата рождения, СНИЛС, военный билет сотрудника;
- дата приказа и основание;
- должность, подразделение, ИНН и ОГРН работодателя.
- Подпишите XML-файл квалифицированной электронной подписью (КЭП) директора или главного бухгалтера.
- Отправьте файл в Единый реестр военнообязанных (ЕРВУ).
- Система присвоит уникальный номер уведомления — сохраните его в кадровом деле.
Форма XML и детальные требования описаны в приказе Минобороны РФ № 400 от .
Сроки и ответственность
| Нарушение | Штраф (ст. 21.1 КоАП РФ) |
|---|---|
| Неуведомление о смене работы/должности гражданином | 500–1 000 ₽ |
| Неуведомление о приёме/увольнении военнообязанного работодателем | 10 000–50 000 ₽ |
Частые вопросы
Можно ли отправить заявление без ЭЦП?
Да, при подаче через личный кабинет обычного пользователя достаточно SMS-кода подтверждения. Для юрлиц — только КЭП.
Нужно ли приходить в военкомат после онлайн-уведомления?
Нет, если все данные корректны и заявление одобрено. При необходимости военкомат вызовет вас дополнительно.
Как проверить, что сведения обновились?
В личном кабинете Госуслуг раздел «Мои заявления» → «Воинский учёт» → «Статус: Обработано».
Контакты для обращений
- Единая справочная служба Госуслуг
###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)
gosuslugi.ru/help - Центр информатизации Минобороны РФ
+7 -95 498-00-00
help@mil.ru - Региональные военные комиссариаты
Найти адрес и телефон можно по ссылке:
gosuslugi.ru → Воинский учёт → Контакты военкоматов - МФЦ «Мои документы»
###-###-####
mfc.ru