Дата актуализации: 16 марта 2026 г.
В 2026 году работодатели и сами военнообязанные обязаны в течение 5 рабочих дней (работодатель) или 14 календарных дней (гражданин) уведомлять военный комиссариат о любом переводе сотрудника на другую должность или изменении его персональных данных. Ниже приведён подробный алгоритм, обязательные формы и актуальные контакты.

Кто обязан подавать извещение?

• Работодатель — если изменилась должность, структурное подразделение или место работы военнообязанного.
• Сам военнообязанный — если изменился адрес проживания, семейное положение, образование или фамилия/имя/отчество.

Какие сроки установлены в 2026 году?

1. 5 рабочих дней — срок для работодателя с момента приказа о переводе (п. 5 ст. 8 ФЗ-53 «О воинской обязанности»).
2. 14 календарных дней — срок для гражданина с момента наступления изменений (п. 7 ст. 8 ФЗ-53, письмо Генштаба от № 9/2/3-26).

Электронное уведомление через Госуслуги

С 26 января 2026 года уведомить военкомат можно дистанционно:

• Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
• Найдите услугу «Уведомление военного комиссариата об изменении персональных данных».
• Заполните форму и приложите скан приказа о переводе (для работодателя) или свидетельство о браке/свидетельство о регистрации по новому адресу (для гражданина).
• Подтвердите отправку ЭЦП (квалифицированная электронная подпись работодателя или усиленная квалифицированная подпись гражданина).

Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете.

Письменное извещение: порядок подачи

Для работодателя

Шаг 1. Оформите приказ о переводе по форме Т-5 или Т-5а.
Шаг 2. Заполните Форму № 7 (утв. приказом Минобороны № 400 от ).
Шаг 3. Отправьте:

• лично в канцелярию военкомата;
• по почте заказным письмом с уведомлением;
• через электронную почту (если военкомат подключён к системе «Электронный документооборот»).

Для гражданина

Шаг 1. Составьте свободное письмо-извещение (см. шаблон ниже).
Шаг 2. Подайте:

• лично в окне «Приём граждан»;
• через МФЦ (услуга «Приём документов для военкомата»);
• отправьте на электронную почту военкомата (скан + подпись сканом ручки).

Шаблон письма-извещения

Военный комиссар
___________ района г. _________
от ______________________________
(Ф. И. О. полностью, дата рождения)
адрес: ___________________________
тел.: ____________________________

ИЗВЕЩЕНИЕ
о переводе на другую должность

Сообщаю, что в соответствии с приказом № ___ от «___» ________ 2026 г. я переведён(а) из ______________________________
(наименование организации, структурное подразделение, прежняя должность) в ______________________________
(новое наименование организации/структурного подразделения, новая должность).

Приложения:
Копия приказа о переводе (1 лист).
Копия трудовой книжки, заверенная кадровой службой (страницы ___–___).

«___» __________ 2026 г. ________________/___________/
 (подпись) (Ф. И. О.)

Ответственность за несвоевременное уведомление

Нарушение сроков влечёт административную ответственность по ч. 1 ст. 21.4 КоАП РФ:

• для граждан — штраф от 500 до 1 000 руб.;
• для должностных лиц — штраф от 5 000 до 10 000 руб.;
• для юр. лиц — штраф от 50 000 до 100 000 руб..

Контакты для обращений

Федеральный уровень

• Единая справочная служба Госуслуг: ###-###-#### (круглосуточно).
• Консультации юристов по воинскому учёту: +7 (812) -93-54-66 (будни 09:00–18:00 МСК).
• Электронная приёмная Минобороны РФ: guv@mil.ru.

Региональные военные комиссариаты (примеры)

Уточнить адрес вашего военкомата можно через цифрового ассистента Госуслуг «Робот Макс»:
gosuslugi.ru/robot → «Воинский учёт» → «Где я прописан».

Чек-лист перед отправкой

1. Дата приказа о переводе проставлена корректно (не позже 5 рабочих дней назад).
2. Все реквизиты военкомата указаны точно (можно сверить на официальном сайте Минобороны).
3. Приложены сканы всех необходимых документов (pdf, не более 5 МБ).
4. Если отправляете по почте — обязательно заказное письмо с уведомлением о вручении.
5. Сохранён номер исходящего и электронное подтверждение доставки.

Важно! Если вы переезжаете и меняете адрес регистрации, не забывайте одновременно подавать уведомление о снятии с учёта в старом военкомате и постановке в новом. Это делается через ту же форму № 7 или электронный сервис на Госуслугах.