Если ваш сотрудник был призван на военные сборы или военную службу, работодатель вправе потребовать от военного комиссариата возмещения расходов, связанных с выплатой среднего заработка, суточных, проезда и проживания. Ниже — подробная инструкция, свежие бланки и контакты для обращений.

Когда подаётся заявление

• После окончания военных сборов или службы работника.
• Когда у работодателя есть первичные документы, подтверждающие понесённые расходы (путевые листы, билеты, выписки из приказов, расчётные ведомости).

Какие расходы можно компенсировать

1. Средний заработок за дни нахождения работника на сборах.
2. Суточные (в пределах норм, установленных Минобороны РФ);
3. Проезд к месту сбора и обратно (ж/д, авиа, автобус, личный автомобиль, по нормативам).
4. Проживание в гостинице или арендованном жилье, если казарма не предоставлялась.

Порядок подачи заявления

Способ 1. Личное обращение

Принесите заявление и пакет документов в канцелярию районного военного комиссариата. Получите отметку «Принято» на втором экземпляре.

Способ 2. Почта России

Отправьте заказное письмо с уведомлением и описью вложения на адрес военкомата.

Способ 3. ГАС «Правосудие» / Госуслуги

Для юрлиц доступна подача в электронной форме через ЕПГУ (если регион подключён).

Что включать в заявление

• Шапка:
  Военный комиссариат [район, город]
  От [полное наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес]
• Заголовок:
  Заявление о возмещении расходов, произведённых в отношении работника, призванного на военные сборы
• Данные работника: Ф. И. О., дата рождения, адрес, воинское звание, номер сборного пункта.
• Период сборов: с ___ по ___ 20__ г.
• Перечень расходов:
  • Средний заработок — _____ руб.
  • Суточные — _____ руб.
  • Проезд — _____ руб;
  • Проживание — _____ руб.
• Реквизиты: р/с, к/с, БИК банка работодателя.
• Приложения:
  1. Копия приказа о призыве (форма 6).
  2. Расчёт среднего заработка.
  3. Билеты, чеки, путёвки, акты проживания.
  4. Копия договора с гостиницей (если есть).
  5. Выписка из трудовой книжи.

Бланки и образцы 2025

Актуальные формы (редакция 1 от ):

• Скачать бланк в Word (.docx)
• Скачать PDF
• Форма на портале ГАРАНТ.РУ

Сроки рассмотрения и выплаты

От 15 до 30 календарных дней со дня регистрации заявления в военкомате. При отказе или промедлении можно обжаловать в вышестоящий военный комиссариат или подать иск в суд.

Контакты для обращений

Частые ошибки и советы юриста

• Не забывайте визуальный контроль: все суммы должны совпадать в заявлении, расчёте и приложенных чеках.
• Храните копии: делайте сканы всех документов до подачи.
• Следите за регистрационным номером: по нему можно отслеживать статус рассмотрения на Госуслугах.
• При отказе требуйте письменный мотивированный ответ — он нужен для обращения в суд.

Пример заполненного заявления

Военный комиссариат Кировского района г. Екатеринбурга 
620000, г. Екатеринбург, ул. Ленина, 32 
От ООО «Сибирь-Инжиниринг» 
ИНН 6671234567, ОГРН 1156671001234 
Юридический адрес: 620000, г. Екатеринбург, ул. Машиностроителей, 10 

ЗАЯВЛЕНИЕ 
о возмещении расходов, произведённых в отношении работника, призванного на военные сборы
Прошу возместить расходы, произведённые ООО «Сибирь-Инжиниринг» в связи с участием нашего сотрудника 
Иванова Ивана Ивановича, г. р., проживающего по адресу: 620000, г. Екатеринбург, ул. Гагарина, 15, 
в военных сборах с по в сборном пункте г. Екатеринбург (пункт 0001).

Сумма подлежащих возмещению расходов:
Средний заработок — 32 000 руб. 00 коп. 
Суточные (14 дн. × 100 руб.) — 1 400 руб. 00 коп. 
Проезд (ж/д билеты «Екатеринбург — Камышлов, Екатеринбург») — 2 800 руб. 00 коп. 
Проживание в гостинице «Спутник» — 5 600 руб. 00 коп. 

Прошу перечислить денежные средства на расчётный счёт: 
р/с 40702###-###-####9012 
в АО «Альфа-Банк», к/с 30101###-###-####0593, БИК 045004593
Приложения: 1-5 (см. выше).

С уважением, 
Директор ООО «Сибирь-Инжиниринг» 
_______________ Петров А.А. 

Подготовьте пакет документов, заполните заявление по образцу, подайте любым удобным способом и отслеживайте статус. При возникновении трудностей обращайтесь к указанным контактам или к профильному юристу по военному праву. Удачи и быстрых выплат!