Начиная с 1 ноября 2024 года воинский учёт в организациях переведён в электронный формат и ведётся на основании Федерального закона № 53-ФЗ. Ниже приведена пошаговая схема, которая поможет бухгалтеру, кадровику или ответственному специалисту правильно организовать делопроизводство в военкомате без штрафов и задержек.
Издайте приказ о воинском учёте
- Укажите ответственное лицо (например, главного бухгалтера или специалиста по кадрам).
- Определите порядок бронирования граждан, имеющих право на отсрочку.
- Установите сроки подачи сведений в военкомат (не позднее 5 рабочих дней после изменений).
Подготовьте локальные документы
- Положение о воинском учёте — внутренний регламент.
- План работы по воинскому учёту на календарный год (утверждается ежегодно до 1 декабря).
- Журнал учёта повесток, освобождений и уведомлений.
Проверьте документы при приёме сотрудника
Каждый раз при оформлении:
- военный билет или удостоверение призывника;
- паспорт гражданина РФ;
- сведения о семейном положении и детях (влияет на отсрочку);
- копии документов хранятся 75 лет.
Заведите персональные карточки воинского учёта
С 8 января 2022 года вводятся отдельные карточки формы Т-2 ВС:
- для военнообязанных — заполняется в двух экземплярах (1-й в организации, 2-й в военкомат);
- для призывников, заполняется один экземпляр;
- хранить 5 лет после увольнения.
Переход на электронный реестр
С 1 ноября 2024 года работодатели обязаны:
- Подключиться к Единой системе воинского учёта через сервисы «Контур.Экстерн», «СБИС» или Госуслуги.
- Формировать электронный реестр (XML-файл) с сведениями:
- ФИО, СНИЛС;
- категория гражданина (призывник, военнообязанный);
- данные военного билета;
- основания для отсрочки/брони.
- Отправлять реестр не позднее 5 рабочих дней после любого изменения (приём, увольнение, изменение данных).
Сроки и ответственность
| Событие | Срок подачи в военкомат | Штраф за просрочку |
|---|---|---|
| Приём на работу военнообязанного | 5 раб. дней | 500–1 000 ₽ на должностное лицо |
| Увольнение военнообязанного | 5 раб. дней | 500–1 000 ₽ на должностное лицо |
| Ежеквартальное подтверждение реестра | До 10 числа месяца, следующего за кварталом | 3 000–5 000 ₽ на юр. лицо |
Повестки и вручение
С 2024 года повестки:
- направляются работодателем в электронном виде через ЕС ВУ;
- работник обязан подтвердить получение через Госуслуги в течение 24 часов;
- если сотрудник игнорирует, работодатель в течение 3 дней направляет дубликат в военкомат.
Отсрочка и бронирование
Категории, которые могут получить отсрочку до 30 лет
- отец-одиночка, воспитывающий ребёнка до 3 лет;
- опекун инвалида I группы;
- имеющий двух и более детей;
- учащийся очной формы (действует до окончания ВУЗа, но не старше 30 лет).
Для бронирования необходимо:
- Направить в военкомат заявление по утверждённой форме.
- Приложить список сотрудников, подлежащих брони, утверждённый Минобороны (ежегодно до 1 апреля).
Контрольные точки и план работы на 2026 год
- Январь: актуализировать реестр, утвердить план работы.
- Апрель: подать бронирование на новый период.
- Июль: проверить корректность СНИЛС/ИНН сотрудников.
- Октябрь: разослать повестки для прохождения медкомиссии.
- Декабрь: сдать годовой отчёт и обновить локальные акты.
Контакты для обращений
При возникновении вопросов обращайтесь:
- ФНС «Контур.Экстерн»
Телефон: 8 800 700 88 88
Сайт: www.kontur-extern.ru - Госуслуги (раздел «Воинский учёт»)
www.gosuslugi.ru - Единая горячая линия Минобороны РФ
Телефон: 8 800 100 35 35 - Районный военкомат
Приёмные дни: пн–пт, 09:00–18:00
Адрес и телефон уточняйте на официальном сайте вашего региона.
Соблюдая эту инструкцию, вы обеспечите корректное ведение делопроизводства в военкомате и избежите штрафов за 2024–2026 годы.