Обновлено 16:56. Воинский учёт обязан вести каждый работодатель — как юридическое лицо, так и индивидуальный предприниматель, у которых есть мужчины от 18 до 65 лет. Ниже ― самая свежая и полная инструкция, согласованная с последними изменениями законодательства РФ и практикой военкоматов на март 2026 года.
Оглавление
- Шаг 1. Издаём приказ и план по воинскому учёту
- Шаг 2. Собираем и согласовываем документы
- Шаг 3. Ставим новых сотрудников на учёт
- Шаг 4. Сдаём ежегодную отчётность
- Шаг 5. Снимаем с учёта при увольнении
- Контакты для обращений
Шаг 1. Издаём приказ и план по воинскому учёту
Что сделать
- Утвердить приказ об организации воинского учёта (шаблон можно скачать на Госуслугах → «Бизнес» → «Воинский учёт»).
- Разработать план-график работы по воинскому учёту и бронированию на следующий календарный год и согласовать его в районном военкомате до 31 декабря текущего года.
Куда отправить
Отправьте скан приказа и план-график в электронном виде через ЕСИА (Госуслуги для бизнеса) или по e-mail военкомата.
Шаг 2. Собираем и согласовываем документы
Необходимые документы
- Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (не старше 5 рабочих дней).
- Штатное расписание с Ф.И.О. и датами рождения.
- Списки военнообязанных сотрудников (Форма № 6).
- Коды статистики ОКВЭД 2.
Срок: подготовить до 5 рабочих дней после изменений в штате; согласовать, в течение 10 дней после подачи.
Шаг 3. Ставим новых сотрудников на учёт
Алгоритм
- В течение 3 рабочих дней после оформления трудового договора запросите у работника:
- военный билет;
- приписное свидетельство;
- форма 25 (если менялся военкомат).
- Заполните Форму 14 «Сведения о гражданах, поступающих на работу».
- Отправьте документы в военкомат по месту постановки на учёт сотрудника:
- через личный кабинет Госуслуг «Военкомат-Онлайн»;
- или на электронную почту военкомата с подписью ЭЦП.
Важно: если человек без военного билета — обязательно направьте уведомление в военкомат в срок 3 рабочих дня, иначе штраф 5 000–10 000 ₽ для ИП и 50 000–100 000 ₽ для ООО.
Шаг 4. Сдаём ежегодную отчётность
Виды отчётов
| Отчёт | Когда сдавать | Форма |
|---|---|---|
| План работы | До 31 декабря | Свободная + утверждённый шаблон военкомата |
| Сведения о наличии военнообязанных | Каждое полугодие: до 1 апреля и 1 октября | Форма 8 |
| Изменения в штате | В течение 5 дней после изменений | Форма 14 + список РД (распорядительный документ) |
Отчёты можно сдать:
- онлайн через Госуслуги для бизнеса → «Воинский учёт»;
- в печатном виде в приёмной военкомата или через МФЦ.
Шаг 5. Снимаем с учёта при увольнении
- В день увольнения заполните Форму 16.
- Сделайте копию приказа об увольнении.
- В течение 2 недель (в мирное время) или 3 рабочих дней (в период мобилизации) отправьте документы в военкомат по месту учёта сотрудника.
Контакты для обращений
Единая справочная служба военкоматов РФ
Телефон: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Часы работы: Пн–Пт 08:00–20:00, Сб 09:00–15:00
Госуслуги для бизнеса
Сайт: https://www.gosuslugi.ru/biz
Раздел: «Воинский учёт» → «Обращения»
Почтовый адрес Минобороны РФ
119019, Москва, ул. Знаменка, 19
Телефон: +7 (495) -96-88-00
Электронная приёмная
E-mail: miluchet@mid.ru (для корпоративных писем)
Тема письма: «Воинский учёт + ИНН организации»
Если нужна помощь на месте, напишите нашей поддержке:
Telegram-бот @VoenUchetHelpBot (круглосуточно).
Внимание! Все сроки и формы актуальны на март 2026 года. При проведении частичной мобилизации сроки могут быть сокращены. Следите за официальными оповещениями в личном кабинете Госуслуг и на сайте мвд.рф.