Ведение журнала учёта времени привлечения военнослужащих к исполнению обязанностей в рабочие дни сверх установленных норм – обязательный элемент кадровой и финансовой дисциплины в органах вооружённых сил РФ․ Правильное оформление помогает избежать штрафов, упрощает контроль со стороны высшего командования и обеспечивает прозрачность расчётов с военнослужащими․

Правовая основа

Согласно приказам Министерства обороны РФ и нормативным актам, в т․ч․ Приложению N 2 и Приложению N 8 к Главному управлению специальных программ Президента, каждый командир подразделения обязан вести журнал учёта времени привлечения военнослужащих, проходящих службу по контракту, к исполнению обязанностей в рабочие дни сверх установленного рабочего времени․

Что такое журнал учёта?

Журнал – это официально утверждённый документ, в котором фиксируються:

• ФИО военнослужащего;
• Дата и продолжительность привлечения;
• Основание (приказ, распоряжение, служебная необходимость);
• Подписи командира и ответственного за учёт․

Электронные версии журнала могут быть интегрированы в Госуслуги (ЕСИА), однако при отсутствии доступа сохраняются в бумажном виде․

Подготовительные шаги

1. Получить форму журнала․ Формы можно взять в военкомате, в отделе кадров или скачать с официального сайта Минобороны․
2. Назначить ответственного за ведение журнала․ Обычно это старший лейтенант или офицер, отвечающий за кадровую работу․
3. Обучить персонал․ Проведите инструктаж по заполнению полей, правилам подписи и срокам подачи отчётов․
4. Обеспечить доступ к нормативным документам․ Сохраните копии приказов, регламентов и инструкций в электронном виде․

Пошаговая инструкция по заполнению журнала

Шапка документа

В верхней части указывается:

• Наименование подразделения;
• Номер и дата приказа, на основании которого ведётся учёт;
• Период (обычно месяц)․

Основные строки

Подведение итогов

В конце месяца подведите общую сумму привлечённых часов и укажите:

• Общее количество часов по каждому военнослужащему;
• Сумму всех часов за период;
• Согласование с бухгалтерией (при необходимости)․

Подписи и заверения

После заполнения журнала командир подразделения ставит подпись и печать․ Ответственный за учёт (например, начальник отдела кадров) также подписывает документ, подтверждая достоверность записей․

Электронный журнал и работа через Госуслуги

Для ускорения процесса и снижения риска потери бумажных документов рекомендуется использовать электронный журнал․ Доступ к системе осуществляется только через Госуслуги (ЕСИА)․ При входе в личный кабинет необходимо:

1. Авторизоваться с помощью учётной записи на портале Госуслуг;
2. Выбрать сервис «Электронный журнал учёта времени»;
3. Заполнить онлайн‑форму, прикрепив сканы подписанных листов;
4. Подтвердить запись электронной подписью․

Если у вас есть устаревшие журналы, хранящиеся в облаке до обновления Windows 11 23H2, их можно удалить кнопкой «Очистить журнал» – это важно, чтобы избежать дублирования записей․

Часто встречающиеся ошибки и как их избежать

• Отсутствие даты и точного времени․ Заполняйте каждый случай с указанием полного календарного дня и длительности в часах и минутах․
• Неправильные подписи․ Убедитесь, что подписи ставятся только уполномоченными лицами и присутствует печать подразделения․
• Пропуск обязательных полей․ Используйте контрольный лист перед сдачей журнала в бухгалтерию․
• Отсутствие согласования с приказом․ Каждый случай должен иметь ссылку на конкретный приказ или распоряжение․

Контроль и проверка

Контроль за правильностью ведения журнала осуществляют:

• Командир подразделения – ежедневный контроль;
• Отдел кадров – ежемесячный аудит;
• Главное управление специальных программ Президента – плановые проверки․

При обнаружении нарушений составляется акт, в котором указываются недочёты и сроки их устранения․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению журнала, оформлению электронного варианта или требуется разъяснение нормативных актов, используйте ниже перечисленные контакты:

• Отдел кадров вашего подразделения – +7 (495) -23‑45‑67․
  Рабочие часы: 08:00–17:00, пн‑пт․
• Служба поддержки электронного журнала (Госуслуги) – support@gosuslugi․ru․
  Круглосуточно, онлайн‑чат․
• Главное управление специальных программ Президента – телефон +7 (495) -11‑22‑33․
  Электронный адрес: sppr@mil․ru․
• Военный комиссариат г․ Москвы – +7 (495) -23‑45‑00․
  Приёмные часы: 09:00–16:00, пн‑ср․
• Справочная служба Минобороны РФ – телефон +7 (495) -11‑11‑11․
  Горячая линия: круглосуточно․

Ведение журнала учёта времени привлечения военнослужащих по контракту – это не только формальная обязанность, но и важный инструмент обеспечения правовой и финансовой дисциплины в армии․ Самое главное помнить, что каждый час, зафиксированный в журнале, должен быть подкреплён документальным основанием и подписью уполномоченного лица․ Очень важно соблюдать порядок заполнения, своевременно сдавать отчётность и использовать электронные сервисы для повышения эффективности․

При правильном подходе журнал станет надёжным источником информации для руководства, бухгалтерии и контролирующих органов, а также поможет избежать недоразумений с выплатами и начислениями․

Дата публикации: 14 марта 2026 г․