Актуально на 14 марта 2026 г. 20:29 (МСК)
Зачем вообще ставить компанию на воинский учёт
Все ООО, АО, ИП и некоммерческие организации, у которых хотя бы один трудовой договор заключён с военнообязанным или призывником, обязаны встать на учёт в военкомате по месту регистрации юрлица.
Отсутствие на учёте влечёт административную ответственность:
- штраф на руководителя — 1 000 – 5 000 ₽;
- штраф на компанию, 50 000 – 100 000 ₽;
- по ст. 21.3 КоАП возможна приостановка деятельности.
Что нужно сделать до подачи документов
- Выбрать военкомат. По закону, по адресу из ЕГРЮЛ. Можно предварительно позвонить и записаться на приём.
- Уточнить перечень документов. Военкоматы редко унифицированы: где-то просят копии Устава, где-то — свежую выписку из ЕГРЮЛ не старше 3 рабочих дней.
- Назначить ответственного. Это может быть кадровик, бухгалтер или руководитель. Его ФИО и должность фиксируются в приказе.
Составляем документы
Приказ о ведении воинского учёта
Утверждает руководитель. Обязательные реквизиты:
- название организации;
- ФИО и должность ответственного;
- ссылка на приложение «План работы по воинскому учёту».
План работы на год
Составляется по приложению 17 к Методическим рекомендациям Минобороны. Минимум включает:
- ежеквартерную передачу сведений о новых/уволенных сотрудниках (приложения 6 и 7 к Положению № 719);
- ежегодную проверку достоверности данных;
- мероприятия по подготовке резерва;
- участие в призывных кампаниях.
Форма 18 (карточка организации)
Заполняется в 2-х экземплярах печатными буквами. Если регистрационный номер не присваивают сразу, требуйте в военкомате сделать отметку о принятии документов на ваших экземплярах.
Личный визит в военкомат
- Запись на приём. В большинстве регионов — через Госуслуги → «Запись в военный комиссариат».
- Подаём документы:
- заявление о постановке на учёт (образец выдадут на месте);
- форма 18 — 2 экз.;
- копия Устава + выписка ЕГРЮЛ;
- приказ и план (2 экз.);
- договор аренды или свидетельство о собственности помещения.
- Получаем регистрационный номер. Сразу же ставите печать «Принято» в журнале регистрации.
Что делать после постановки на учёт
- В течение 3 рабочих дней после приёма на работу военнообязанного передаём в военкомат сведения по форме 6.
- Ежеквартально обновляем данные по форме 7.
- До 1 марта каждого года согласовываем новый план работы с военкоматом.
- Не реже 1 раза в 3 года проводим проверку по акту формы 2.
Штрафы-2026: сводная таблица
| Нарушение | Штраф на должностное лицо, ₽ | Штраф на юрлицо, ₽ |
|---|---|---|
| Не встали на учёт | 1 000–5 000 | 50 000–100 000 |
| Не предоставили сведения в срок | 500–1 000 | 3 000–5 000 |
| Предоставили недостоверные сведения | 2 000–3 000 | 10 000–20 000 |
Полезные контакты
- Единая справочная Минобороны РФ
☎ ###-###-#### (звонок бесплатный)
Пн–Пт 09:00–18:00 МСК - Госуслуги – запись в военкомат
gosuslugi.ru/600207/1 - ФНС – выписка ЕГРЮЛ онлайн
egrul.nalog.ru - КонсультантПлюс – методичка по ВУ
consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798 - Бесплатный шаблон приказа и плана
disk.yandex.ru/d/vu2026_templates
Чек-лист для быстрой проверки
- Есть ли у компании трудовые договоры с мужчинами 18–60 лет? → Значит нужно вставать на учёт.
- Назначен ответственный? → Оформлен приказ.
- Составлен план работы? → Согласован с военкоматом.
- Форма 18 заполнена и заверена? → 2 экземпляра + копия.
- Идём в военкомат → Получаем регистрационный номер.
Запомните: поставить компанию на воинский учёт можно за один визит, если заранее подготовить документы. Откладывать на «потом» — дороже: штрафы растут, а проверки становятся чаще.