С 1 ноября 2024 года любая российская компания, вне зависимости от формы собственности и количества сотрудников, обязана встать на воинский учет в военкомате по месту своей государственной регистрации.
Ответственность за нарушение – штрафы до 500 000 ₽ и блокировка счетов. Ниже – подробный алгоритм, перечень документов, типовые ошибки и контакты организаций, к которым можно обратиться за помощью.
Кто обязан встать на учет
- все юридические лица (ООО, АО, ПАО, НКО и т.д.);
- филиалы и представительства – регистрируются по месту своего нахождения;
- индивидуальные предприниматели, если у них есть наёмные работники, проходящие воинский учет.
Пошаговая инструкция 2026
Шаг 1. Определите военный комиссариат
Обращайтесь в военкомат по месту государственной регистрации организации (адрес из ЕГРЮЛ).
Для компаний из Московской области – сначала подайте документы в территориальную администрацию МО, затем – в военкомат.
Шаг 2. Подготовьте пакет документов
- Карточка организации по форме 18 – 3 экземпляра (заполняется кадровым отделом).
- Копии учредительных документов (Устав, ОГРН, ИНН, выписка ЕГРЮЛ не старше 5 дней).
- Проект приказа об организации воинского учета (по шаблону военкомата).
- Список сотрудников-военнообязанных (форма 6).
- Договор аренды помещения или свидетельство о собственности (подтверждает фактическое место нахождения).
- Карточки сотрудников по форме Т-2 (включают воинские данные).
Шаг 3. Подайте заявление в военкомат
Запишитесь на приём через «Госуслуги» → «Электронный военкомат» или лично.
Срок рассмотрения – до 7 рабочих дней. После принятия вам выдадут карточку-талон учета.
Шаг 4. Назначьте ответственного
В приказе обозначьте сотрудника, ответственного за воинский учет.
Кадровик должен пройти курс повышения квалификации (40 ч) – без этого штраф 5 000–10 000 ₽.
Шаг 5. Передавайте отчетность
- ежеквартально – сведения по форме 6;
- при приёме / увольнении – не позднее 2 недель;
- по запросу военкомата – в течение 3 дней.
Типовые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Обращение в военкомат по фактическому адресу, а не по ЕГРЮЛ | Отказ в постановке на учет | Уточните код военкомата на сайте gosuslugi.ru → раздел «воинский учет» |
| Нет приказа об ответственном | Штраф 50 000 ₽ (ст. 21.2 КоАП) | Издайте приказ в день регистрации |
| В карточке 18 – ошибки в ОКВЭД | Двойная регистрация, проблемы при проверке | Сверьте коды по сайте rosstat.gov.ru |
Размеры штрафов в 2026 году
- Должностное лицо – 5 000–10 000 ₽.
- ИП – 10 000–50 000 ₽.
- Юр. лицо – 100 000–500 000 ₽.
Информация обновлена .
Контакты для обращений и помощи
Государственные структуры
- МФЦ или «Мои документы»
тел. ###-###-#### (единая справочная) - Электронный военкомат
gosuslugi.ru/600155/1
Консультационные центры и юридические компании
- РосКо – юридическая компания
Москва, ул. Летниковская, 11
тел. +7 -95 775 53 75
rosco.su/services/voenschet/ - КонсультантПлюс
горячая линия: ###-###-####consultant.ru
- Главбух Ассистент
тел. ###-###-#### - СБИС (Saby)
тел. ###-###-####
sbis.ru/articles/voenschet
Чек-лист «Всё готово»
✓ Карточка 18 подписана военкомом
✓ Приказ об ответственном сдан в кадры
✓ Сотрудники ознакомлены с обязанностью предоставлять воинские документы
✓ Создан журнал учета выдачи повесток
✓ Назначена дата первой проверки (через 3 месяца)
Соблюдайте сроки и формальности – и штрафы вам не грозят!