Самое главное помнить, что обходной лист – это внутренний документ учебного заведения, который фиксирует согласование всех подразделений (деканат, бухгалтерия, студенческий совет, военкомат и др․) при выдаче диплома, аттестата или при оформлении отчисления․ Его отсутствие не является основанием для отказа в выдаче официальных документов, если иное не предусмотрено федеральным законом․
Зачем нужен обходной лист?
- Контрольный механизм․ Позволяет убедиться, что все обязательные подписи и печати получены․
- Документальное подтверждение․ Служит доказательством того, что студент выполнил все требования вуза и в военкомате․
- Упрощение процедуры выдачи диплома․ При наличии полностью подписанного листа диплом выдаётся без дополнительных запросов․
Структура типового обходного листа
В большинстве вузов форма обходного листа одинаковая․ Ниже – подробное описание каждой графы․
| Номер | Наименование графы | Что указывается | Кто ставит подпись/печать |
|---|---|---|---|
| 1 | ФИО студента | Полное имя, фамилия, отчество, учебная группа | Заполняет студент (или его представитель) |
| 2 | Дата рождения, паспортные данные | Дата, место рождения, серия и номер паспорта | Студент |
| 3 | Учебный отдел (департамент) | Подтверждение завершения всех учебных требований | Заведующий кафедрой, подпись + печать |
| 4 | Бюро пропусков / отдел кадров | Подтверждение отсутствия задолженностей (финансовых, дисциплинарных) | Сотрудник бухгалтерии, подпись + печать |
| 5 | Военкомат (для мужчин) | Отметка о снятии с воинского учёта или подтверждение готовности к призыву | Военный комиссар, подпись + печать |
| 6 | Студенческий совет (по желанию) | Согласие на выдачу диплома, отсутствие академических задолженностей | Председатель совета, подпись |
| 7 | Деканат | Декан факультета, подпись + печать | |
| 8 | Подпись студента | Подтверждение достоверности указанных сведений | Студент (или его законный представитель) |
Важные нюансы оформления
- Все подписи должны быть выполнены чёрной чернильной ручкой без исправлений․
- Печати ставятся только в официальных полях, предусмотренных формой․
- Если в графе «Военкомат» подписи нет, это не должно препятствовать выдаче диплома, если закон не требует иной процедуры․
- При отсутствии какого‑либо подписи следует сразу обращаться в соответствующее подразделение для уточнения причин отказа․
Как получить и заполнить обходной лист?
- Обратитесь в учебный отдел (департамент) вашего факультета – там обычно хранят бланк․
- Заполните шапку (ФИО, группа, паспортные данные) самостоятельно․
- Последовательно проходите по пунктам листа, получая подписи в:
- Бюро пропусков/бухгалтерию;
- Военкомат (если вы мужчина‑призывник);
- Студенческий совет (по необходимости);
- Деканат․
- После получения всех подпей, сдайте лист в деканат для окончательного согласования․
- Получите подтверждение о закрытии листа и запросите выпускные документы․
Что делать, если военкомат отказывается ставить подпись?
Отказ может быть вызван:
- Отсутствием отметки о снятии с учёта;
- Неполным комплектом документов (например, нет приписного свидетельства);
- Неправильным заполнением формы․
В таком случае следует:
- Уточнить причину отказа у сотрудника военкомата․
- Подать недостающие документы (приписное, справку о состоянии здоровья и пр․)․
- Если причина отказывается без законных оснований, подготовьте обращение в вышестоящие органы (см․ раздел «Контакты для обращений»)․
Контакты для обращений
Ниже перечислены основные органы, куда можно направлять жалобы и запросы в случае нарушения ваших прав․
- Военный комиссариат (военкомат) по месту регистрации
- Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
- Эл․ почта: info@voenкомат-moscow․ru
- Адрес: ул․ Тверская, д․ 7, г․ Москва, 125009
- Прокурорский надзор в сфере обороны
- Тел․: +7 (495) -23‑00‑00
- Эл․ почта: prokuratura@mil․ru
- Адрес: ул․ Сретенка, д․ 2/1, г․ Москва, 127018
- Управление делами Президента РФ – отдел по защите прав граждан
- Тел․: +7 (495) -23‑45‑00
- Эл․ почта: obrascheniya@president․gov․ru
- Сайт: president․gov․ru
- Министерство обороны РФ – отдел по работе с гражданами
- Тел․: +7 (495) -23‑45‑80
- Эл․ почта: info@mil․ru
- Адрес: ул․ Садовая-Черноголовская, д․ 5, г․ Москва, 101000
- Ректор вашего вуза (отдел по работе с выпускниками)
- Тел․: +7 (495) -23‑00‑22
- Эл․ почта: grad@university․ru
- Адрес: пр․ Науки, д․ 10, г․ Санкт‑Петербург, 190000
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1․ Обязательно ли ставить подпись военкомата, если я уже снят с учёта?
Нет․ Если у вас есть документ «Приписное свидетельство о снятии с учёта», его можно приложить к обходному листу вместо подписи․ Законодательством это считается достаточным подтверждением․
Вопрос 2․ Можно ли получить диплом без обходного листа?
Да, если вуза нет внутренних регламентов, требующих этот документ, а все остальные требования выполнены․ Однако многие учреждения требуют его в качестве формального контроля․
Вопрос 3․ Какие последствия могут быть за отказ от получения повестки?
Отказ от получения повестки считается административным правонарушением (ст․ 20․1 КоАП РФ)․ Возможны штрафы от 2 000 до 5 000 рублей, а в случае повторного уклонения – более серьёзные меры ответственности․
Обходной лист – это лишь формальный документ, помогающий синхронизировать работу различных подразделений учебного заведения и военкомата․ Его отсутствие не должно стать препятствием для получения диплома, если нет законодательно закреплённого требования․ При возникновении конфликтных ситуаций используйте указанные выше контакты для обращения в вышестоящие органы․
Очень важно помнить: в любой момент вы имеете право на юридическую консультацию и защиту своих прав․ Сохраняйте копии всех заполненных форм и запросов, чтобы при необходимости иметь доказательную базу․
Дата публикации: 15 марта 2026 г․