Если вы принимаете на работу (или увольняете) сотрудника, подлежащего воинскому учёту, на вас лежит обязанность уведомить военкомат. Для этого используется форма № 2 (Приложение 2 к Положению о воинском учёте). В статье разберём, как правильно оформить и куда подать документ, а также предоставим актуальные контакты для обращений.
Что такое справка № 2
Это официальный бланк, в котором работодатель сообщает военному комиссариату:
- о приёме на работу военнообязанного;
- об увольнении такого сотрудника;
- о временном трудоустройстве на срок свыше 3 месяцев.
Где взять бланк
- Онлайн-источники:
- ГАРАНТ – официальный текст Положения о воинском учёте (приложение 2).
- Право.ru – форма в формате DOC/PDF.
- Справка № 2 (прямая ссылка).
- На месте: получите бланк в районном военкомате или в кадровой службе вашего предприятия.
Как заполнить: пошаговая инструкция
Шапка документа
- Укажите наименование военного комиссариата (тот, где состоит сотрудник).
- Впишите данные организации: полное наименование, ИНН, КПП, юридический адрес.
Сведения о сотруднике
| Графа | Что вписывать |
|---|---|
| 1 | Фамилия, имя, отчество полностью |
| 2 | Дата рождения (дд.мм.гггг) |
| 3 | Гражданство (например, «РФ») |
| 4 | Серия и номер паспорта, когда и кем выдан |
| 5 | Адрес регистрации по месту жительства |
| 6 | Воинское звание (если есть), номер военного билета или приписного |
Информация о приёме/увольнении
- Должность и структурное подразделение.
- Дата приказа о приёме/увольнении и его номер.
- Отметка: «принят» или «уволен».
Подписи и печати
- Руководитель организации (ФИО, подпись).
- Главный бухгалтер (при наличии).
- Кадровый работник (ФИО, телефон для связи).
- Круглая печать организации (если используется).
Пример (короткий фрагмент)
Военному комиссару Центрального района г. Москвы от ООО «Ромашка» ИНН 7701234567, КПП 770101001 СПРАВКА № 2 о приёме на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту Иванов Иван Иванович РФ ...
Сроки подачи
Не позднее 14 календарных дней с даты приказа о приёме/увольнении.
Как направить справку
- Лично: кадровый работник приходит в военкомат и сдаёт 2 экземпляра (один остаётся у военкома, второй, с отметкой о приёме возвращаеться).
- Почта РФ: заказное письмо с уведомлением о вручении.
- Электронно: через СЭД/ЭДО, если военкомат вашего региона принимает электронные документы (уточните ниже).
Контакты для обращений
Москва
- Московский городской военкомат
Адрес: 125130, г. Москва, ул. Фадеева, 18
Телефон: +7 (495) -90-20-20
E-mail: info@mil.mos.ru
Санкт-Петербург
- Санкт-Петербургский гарнизонный военкомат
Адрес: 197110, Санкт-Петербург, ул. Свердловская набережная, 44
Телефон: +7 (812) -44-20-20
E-mail: spb@gov.spb.ru
Общий федеральный контакт
- Главный организационно-мобилизационный управление Генштаба ВС РФ
Телефон горячей линии: ###-###-#### (звонок бесплатный)
Сайт: mil.ru
Раздел «Гражданам» → «Воинский учёт»
Частые ошибки и советы
- Ошибка: не ставится дата приказа.
Совет: проверяйте дату приказа и дату справки — они должны совпадать или отличаться не более чем на 1 день. - Ошибка: печать ставится поверх текста.
Совет: печать должна быть чёткой и не перекрывать строки. - Ошибка: номер военного билета пишут без пробелов.
Совет: формат «АА № 1234567» обязателен.
Справка № 2 – это стандартизированный документ, который защищает работодателя от штрафов, а военкомат — от недоучёта призывников. Всегда используйте актуальный бланк 2026 года, проверяйте данные дважды и отправляйте военкомату в установленный срок.
Внимание! Требования региональных военкоматов могут отличаться. Перед подачей документа свяжитесь со специалистом по телефонам выше или через официальный сайт.