Объяснительная записка – документ, который требуется в военкомате в самых разных ситуациях:
неявка на призывную комиссию, отсутствие в воинском учёте, необходимость уточнения дат поездок,
получения военного билета и др. Правильно оформленная записка ускоряет процесс рассмотрения
запроса и помогает избежать штрафов.

Что такое объяснительная записка?

Это письменное пояснение по поводу обстоятельств, вызывающих вопросы у военного комиссариата.
Записка пишется в свободной форме, но должна содержать обязательные реквизиты, указанные в
постановлениях и рекомендациях Министерства обороны.

Зачем нужна объяснительная?

• Устранение недоразумений при проверке воинского учёта;
• Получение разрешения на поездки (в санаторий, за границу и т.п.);
• Снятие административных взысканий за неявку на повестку;
• Оформление военного билета после 27 лет.

Основные требования к оформлению

Согласно пункту 2 статьи 7 закона «О воинской обязанности и военной службе» и рекомендациям
военкоматов, в объяснительной должны быть указаны:

1. Полные ФИО (как в паспорте);
2. Дата и место рождения;
3. Адрес регистрации и фактического проживания;
4. Серия и номер паспорта;
5. Контактный телефон;
6. Точная датировка написания записки (дд.мм.гггг);
7. Номер повестки (если она есть) и дата её получения;
8. Подробное описание обстоятельств, вызывающих необходимость объяснительной;
9. Ссылка на нормативный акт (если есть) и просьба о рассмотрении;
10. Подпись заявителя и дата подписи.

Как выглядит типичный бланк

Во многих регионах используют стандартный шаблон, который выглядит примерно так:

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Соберите необходимые документы. Копии паспорта, справки, билетов, медицинских заключений.
2. Определите адресат. Указывайте полное наименование военкомата и ФИО командира.
3. Заполните реквизиты. ФИО, адрес, телефон – пишите так, как в официальных документах.
4. Опишите ситуацию подробно. Укажите даты, причины, какие действия вы уже предпринимали.
5. Сошлитесь на нормативные акты. Если объясняете отсутствие в учёте – укажите закон, на который ссылаетесь.
6. Приложите подтверждающие документы. Перечислите их в тексте и приложите копии.
7. Подпишите и датируйте. Без подписи запись считается недействительной.
8. Отправьте в военкомат. Лично, заказным письмом или через электронный портал (если предусмотрено).

Пример готовой объяснительной

Кому: Военному комиссару Военного комиссариата г. Приморского края
От кого: Иванов Иван Иванович
Адрес: 692000, г. Владивосток, ул. Пушкина, д. 12, кв. 34
Телефон: +7 (916) -23‑45‑67

Содержание

Я, Иванов Иван Иванович, г.р., проживающий по указанному выше адресу,
обращаюсь с объяснительной запиской по поводу отсутствия меня в воинском учёте.
Причина: с 18 по 27 лет я не был зарегистрирован в военкомате, так как в школе
не проводилось обязательное приведение к учёту, а в институте и техникуме
данный вопрос не поднимался. Официальных уведомлений от призывных органов я не получал.

В соответствии с пунктом 2 статьи 7 Федерального закона «О воинской обязанности
и военной службе» прошу рассмотреть моё заявление о постановке на учёт
и выдаче военного билета. К заявлению прилагаю:
копию паспорта;
справку из учебного заведения о дате выпуска;
справку о месте работы за последние 5 лет.

Подпись: ______________________

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Обязательно ли писать объяснительную? – Формально документ не обязателен, но его наличие ускоряет решение вопроса.
• Можно ли отправить объяснительную по электронной почте? – В большинстве регионов допускается отправка скан‑копии, но лучше уточнить в конкретном военкомате.
• Сколько времени занимает рассмотрение? – По закону – не более 30 календарных дней с момента подачи.
• Что делать, если документ отклонили? – Получите официальный отказ, уточните причины и подготовьте дополнительные доказательства.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в составлении объяснительной, вы можете
обратиться в следующие организации:

• Военный комиссариат г. Владивостока
  
  Адрес: ул. Пушкинская, 15, г. Владивосток, 690000
  
  Тел.: +7 (423) -25‑00‑01
  
  Эл. почта: vk_vlad@mil.ru
  
  Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00
• Городской центр правовой помощи
  
  Адрес: ул. Советская, 7, г. Владивосток
  
  Тел.: +7 (423) -25‑10‑10
  
  Эл; почта: legalhelp@vladcity.ru
  
  Часы работы: Пн‑Ср 10:00‑18:00, Чт‑Пт 09:00‑16:00
• Общественная приёмная «Горячая линия» по вопросам воинского учёта
  
  Тел.: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)
  
  Сайт: voennaya-liniya.ru
• Юридический портал «Правовед.ру» – бесплатные консультации
  
  Ссылка: pravoved.ru
  
  Форум: раздел «Воинская обязанность»

Самое главное помнить, что…

Объяснительная записка – ваш шанс объяснить ситуацию официально и избежать
нежелательных последствий. Поэтому:

• пишите правду, без преувеличений и умолчаний;
• соблюдайте форму и порядок реквизитов;
• приложите все подтверждающие документы;
• сохраняйте копию отправленного письма и подтверждение о его получении.

Оформление объяснительной в военкомате – процесс, который требует внимательности к деталям и
знания нормативных требований. Следуя приведённому шаблону и рекомендациям, вы сможете
быстро подготовить документ, который будет принят без замечаний. При возникновении
неясностей используйте указанные контакты – специалисты помогут скорректировать запись и
подскажут, какие дополнительные документы могут понадобиться.