Личное дело призывника или военнослужащего — это полный комплект документов, который хранит вся информацию об образовании, состоянии здоровья, прохождении службы, отсрочках и других важных данных. Если документы утеряны или нужна копия личного дела, следует обратиться в военный комиссариат. Ниже — пошаговая инструкция и все необходимые контакты.

Почему может понадобиться копия личного дела

• Подтверждение отсрочек для продолжения учёбы или работы;
• Восстановление военного билета при утере или краже.
• Переезд в другой регион и постановка на воинский учёт.
• Оформление пенсии или льгот ветеранам и военнослужащим.
• Проверка достоверности данных перед заключением контракта.

Что такое «личное дело» и где оно хранится

Личное дело формируется с момента постановки на воинский учёт и обновляется до момента снятия с учёта. В 2026 году военкоматы в обязательном порядке дублируют бумажное дело в электронную базу (ЕГАИС Военкомат), однако именно бумажный оригинал остаётся юридически значимым.

Пошаговая инструкция получения копии

Шаг 1. Определите нужный военкомат

По умолчанию личное дело хранится по адресу регистрации (прописке) гражданина. При смене региона дело пересылается между комиссариатами в течение 30 дней. Уточнить фактическое местонахождение можно:

• через госуслуги в разделе «Воинский учёт»;
• по телефону дежурной части вашего районного военкомата;
• личным визитом в приёмный день (обычно вторник или четверг).

Шаг 2. Подготовьте пакет документов

1. Заявление на имя военного комиссара в свободной форме (образец ниже).
2. Паспорт гражданина РФ и его ксерокопия.
3. Военный билет (если есть) или временное удостоверение призывника.
4. СНИЛС и ИНН (по возможности).
5. Доверенность (если документы получает представитель).

Шаг 3. Напишите заявление

Образец текста:

Военному комиссару [района/города]
от [ФИО, дата рождения, адрес регистрации]

Заявление
Прошу выдать мне заверенную копию личного дела призывника № [номер, если известен] в связи с необходимостью [указать причину: восстановление военного билета / подтверждение отсрочки и т.д.].
Приложения: 1) копия паспорта; 2) квитанция об оплате госпошлины (если требуется).
Дата, подпись.

Шаг 4. Сдайте документы

Заявление и копии принимают:

• Лично в окне «Приём граждан» военкомата.
• По почте заказным письмом с уведомлением (адрес см. ниже).
• В электронном виде через портал gosuslugi.ru (услуга «Предоставление сведений из личного дела»).

Шаг 5. Получите готовую копию

Сроки:

• при личном обращении, в день визита или на следующий день;
• по почте — до 10 рабочих дней;
• через госуслуги — до 5 рабочих дней, документы приходят в личный кабинет в электронном виде.

Копия заверяется гербовой печатью военкомата и подписью ответственного сотрудника.

Контакты для обращений

Центральный военкомат города Москвы

• Адрес: 125130, г. Москва, ул. Призывная, 9
• Телефон справочной: +7 (495) -93-10-20
• Электронная почта: info@voenkomat.mos.ru
• Часы приёма граждан: пн-чт 09:00–17:00, перерыв 13:00–14:00

Центральный военкомат Санкт-Петербурга

• Адрес: 197374, г. Санкт-Петербург, ул. Мебельная, 9
• Телефон справочной: +7 (812) -30-15-80
• Электронная почта: cvo@spb.gov.ru
• Часы приёма граждан: вт, чт 09:00–17:00

Госуслуги

• Сайт: gosuslugi.ru
• Раздел услуги: «Воинский учёт» → «Предоставление копии личного дела»
• Техподдержка: ###-###-#### (круглосуточно)

Единая горячая линия Минобороны РФ

• Телефон: ###-###-####
• Режим работы: пн-пт 08:00–20:00 МСК

Важные нюансы и советы

1. Госпошлина. В 2026 году за выдачу копии личного дела взимается госпошлина в размере 300 рублей (пп. 65 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Квитанцию можно распечатать на сайте военкомата или оплатить онлайн на госуслугах.
2. Утеря дела. Если военкомат подтвердил пропажу, потребуется восстановление личного дела. Пишите заявление на «восстановление и комплектование личного дела» — срок до 30 дней.
3. Электронные копии. При онлайн-заказе можно выбрать формат: PDF или бумажный документ с последующей доставкой Почтой России.
4. Проверка подлинности. На каждой странице копии ставится уникальный QR-код для проверки в системе vera.mil.ru.
5. Доверенность. Если обращается представитель, потребуется нотариальная доверенность с указанием полномочий на получение документов.

Получить копию личного дела в 2026 году стало проще благодаря электронным сервисам и ускоренным процедурам Минобороны. Главное — заранее уточнить местонахождение дела, подготовить корректное заявление и выбрать удобный способ подачи документов (лично, почтой или через госуслуги). При возникновении вопросов звоните на единую горячую линию ###-###-#### или обращайтесь в районный военкомат по месту регистрации.