Личное дело – это основной документ‚ в котором фиксируются сведения о прохождении военной службы‚ медицинском осмотре‚ решениях комиссии и иных важных данных. Для контрактников получение доступа к этому делу бывает необходимо при смене места службы‚ оформлении справок‚ а также в случае возникновения спорных вопросов с воинским учётом.

Самое главное помнить‚ что

Личное дело призывника (в т.ч. и контрактника) официально не выдаётся на руки физическому лицу. Оно остаётся в архиве военного комиссариата и может быть предоставлено только в виде копий или электронных справок по заявлению.

Почему возникает необходимость «забрать» дело?

• Необходимость получения официальных копий медицинских заключений.
• Подготовка документов для перевода в другой воинский пункт.
• Оспаривание решений комиссии или исправление ошибок в карточке.
• Личная уверенность в сохранности и актуальности сведений.

Нормативно‑правовая база

Основные документы‚ регламентирующие порядок работы с личными делами:

1. Приказ Минобороны РФ № 400 от «О порядке формирования картотеки личных дел призывников».
2. Федеральный закон № 115‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
3. Приказ Минобороны РФ № 149‑м от «Об утверждении Положения о порядке предоставления и использования личных дел военнослужащих».

Пошаговая инструкция для контрактника

1. Подготовьте заявление. В заявлении укажите:
   • ФИО‚ должность‚ звание‚ номер личного дела (если известен);
   • Причину обращения (например‚ «необходимо получить копию медицинского заключения для перевода в другой воинский пункт»);
   • Контактные данные (телефон‚ e‑mail);
   • Подпись и дату.

   Образец заявления можно скачать на официальных сайтах военных комиссариатов или воспользоваться шаблоном ниже.

2. Соберите необходимые документы. Как правило‚ требуется:
   • Паспорт гражданина РФ;
   • Военный билет;
   • Справка о текущем месте службы (при наличии);
   • Согласие на обработку персональных данных (если требуется).
3. Подайте заявление в отдел по работе с личными делами. Делается это:
   • Лично‚ в отделении военкомата по месту постоянной или временной регистрации;
   • По почте с заказным письмом‚ указав «Внимание: отдел личных дел»;
   • Через электронный портал государственных услуг (Госуслуги) – в разделе «Военный учет».
4. Ожидайте ответа. По закону военкомат обязан рассмотреть запрос в течение 10 рабочих дней. В случае отказа обязан предоставить мотивированное решение.
5. Получите требуемые документы. Возможные варианты:
   • Копия личного дела (в бумажном виде) – выдаётся в ограниченном объёме;
   • Электронный документ через систему «Электронный архив военкомата»;
   • Справка‑выписка из личного дела‚ заверенная подписью начальника отдела.
6. Если решение не устраивает – подайте жалобу. Обращайтесь в:
   • Военный прокурорский надзор;
   • Уполномоченного по правам военнослужащих;
   • Суд по общей юрисдикции (в случае нарушения прав).

Образец заявления

Начальнику военного комиссариата
по месту (указать адрес)
От: ______________________ (ФИО‚ звание‚ воинская часть)
 ______________________ (контактный телефон)
 ______________________ (e‑mail)

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить копию (или выписку) из моего личного дела № ________‚ а также все медицинские заключения‚ находящиеся в архиве данного военкомата‚ в связи с необходимостью (указать причину: перевод‚ оформление справки‚ оспаривание решения и т.д.).
Приложения:
Копия паспорта.
Копия военного билета;
Согласие на обработку персональных данных.

Подпись: _____________

Контакты для обращений

Ниже приведён список основных контактов‚ куда можно направлять заявления‚ уточнять статус запроса или получать юридическую помощь.

• Региональный военный комиссариат (РВК)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: vk@region.mil.ru
  Адрес: ул. Пушкина‚ д. 10‚ г. Москва‚ 101000
• Госуслуги – портал «Военный учет»
  Сайт: gosuslugi.ru
  Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑35‑35
• Служба правовой помощи военнослужащим «Юрист Онлайн»
  Тел;: +7 (495) -11‑22‑33
  E‑mail: help@lawmil.ru
  Сайт: lawmil.ru
• Военный прокурорский надзор
  Тел.: +7 (495) -11‑55‑55
  E‑mail: prosecutor@mil.ru
  Адрес: ул. Ленина‚ д. 25‚ г. Санкт‑Петербург‚ 190000
• Уполномоченный по правам военнослужащих (Федеральный)
  Тел.: +7 (495) -23‑98‑76
  E‑mail: ombudsman@mil.ru

Что делать‚ если личное дело утеряно в военкомате?

Потеря личного дела – редкое‚ но возможное событие. В таком случае необходимо:

1. Подать письменную заявку о восстановлении личного дела в отдел кадров военкомата.
2. Предоставить копии всех имеющихся документов (паспорт‚ военный билет‚ медицинские справки).
3. Если дело не восстанавливается в течение 30 дней‚ обратиться в военный суд или в прокуратуру с жалобой о нарушении прав.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить оригинал личного дела? – Нет. Оригинал остаётся в архиве военкомата. Предоставляются только копии или выписки.
• Сколько времени занимает подготовка копий? – По закону – до 10 рабочих дней‚ в некоторых регионах срок может быть продлён до 15 дней при высокой загрузке.
• Нужна ли подпись начальника части? – Для выдачи копий подпись начальника отдела личных дел обязательна; подпись командира части обычно не требуется.
• Можно ли получить дело в электронном виде? – Да‚ через систему «Электронный архив военкомата»‚ если ваш военкомат подключён к ЕГИСЗ.

Для контрактника процесс получения доступа к личному делу в военкомате требует официального заявления‚ предоставления удостоверяющих документов и соблюдения установленного законодательно срока. При правильном оформлении и своевременном обращении в указанные контакты вы сможете получить необходимые копии без лишних задержек. Самое главное помнить‚ что оригинал дел не выдается‚ а только копии или выписки‚ подтверждённые подписью уполномоченного лица.

Дата публикации: 15 марта 2026 г.