Все организации, независимо от формы собственности, численности персонала и вида деятельности, обязаны вести воинский учёт и регулярно отчитываться в территориальный военный комиссариат (военкомат). Основным документом для такой отчётности является карточка учёта организации по форме № 18. Ниже ‒ подробная инструкция: что это за отчёт, из каких частей он состоит, сроки сдачи и куда обращаться за консультацией.
Что такое «карточка учёта организации» (форма 18)
Это:
- ежегодный сводный отчёт о состоянии воинского учёта в компании;
- официальный документ, подтверждающий соблюдение требований Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» (статья 8.1 и статья 23);
- основание для проверки военкомата и исключение штрафов (от 500 до 5 000 ₽ на должностное лицо и от 5 000 до 50 000 ₽ на организацию).
Содержание отчёта формы 18
Карточка состоит из пяти разделов:
- Общие сведения о компании: полное и сокращённое наименование, ИНН/ОГРН, юридический адрес, телефон, Ф. И. О. руководителя и лица, ответственного за воинский учёт.
- Штатная численность на 1 января отчётного года (общая, мужчины, женщины).
- Сведения о военнообязанных: количество граждан, пребывающих в запасе, распределение по возрастным группам (от 18 до 27 лет, от 27 до 45 лет, старше 45 лет), воинские звания, наличие учёта по мобилизационным категориям.
- Информация о гражданских лицах, не подлежащих призыву (женщины, инвалиды, проходящие альтернативную службу, имеющие отсрочку).
- Подписи и отметки: руководителя, ответственного за воинский учёт, печать организации и дата заполнения.
Когда и как сдавать
| Тип отчёта | Сроки | Форма подачи | Куда сдавать |
|---|---|---|---|
| Ежегодная карточка формы 18 | Не позднее 31 декабря текущего года | Электронно через СЭД «Воинский учёт» или на бумаге лично/по почте | Военкомат по месту регистрации головной организации |
| Корректировка данных | В течение 5 рабочих дней после изменений (увольнение, приём, перевод) | Электронная форма или письменное уведомление | Тот же военкомат |
Пошаговая инструкция заполнения
- Создайте шаблон. Скачайте актуальный бланк в военкомате или на портале gosuslugi.ru (раздел «Воинский учёт» → «Шаблоны документов»).
- Соберите данные. Проверьте списки сотрудников, военные билеты, сведения о призывных комиссиях и отсрочках.
- Заполните разделы 1-4. Используйте официальные документы: приказы, трудовые книжки, справки военкомата.
- Подпишите. Документ подписывают руководитель и ответственное лицо, проставляют печать.
- Отправьте. Загрузите в СЭД или предоставьте лично в канцелярию военкомата с отметкой о приёме.
Дополнительные обязательные отчёты
Помимо формы 18, организации могут сдавать:
- Форма 6, сведения о гражданах, подлежащих постановке на воинский учёт (ежеквартально).
- Форма 21 — уведомление о приёме или увольнении военнообязанных (в течение 2 недель).
- План работы по воинскому учёту на календарный год (до 1 марта).
Контакты для обращений и помощь онлайн
Телефоны и e-mail «горячих линий»
- Единая справочная служба Минобороны РФ
Тел.: ###-###-#### (звонок бесплатный)
E-mail: info@voenkomat.mil.ru - Центральный военкомат г. Москвы
Тел.: +7 (495) -93-02-02
Адрес: 119019, Москва, ул. Новый Арбат, д. 36 - ГИС «Воинский учёт» (техподдержка СЭД)
Тел.: ###-###-####
E-mail: support@gis-vu.ru
Сайт: https://gis-vu.ru
Онлайн-консультации
- Портал Госуслуг — раздел «Воинский учёт».
gosuslugi.ru - Бесплатный чат-бот «Военкомат-Онлайн» в Telegram: @voenkomat_online_bot
- Федеральная налоговая служба — справка о штрафах и проверках:
service.nalog;ru
Карточка учёта организации по форме 18 ‒ главный ежегодный отчёт в военкомат. Сдавать его нужно до 31 декабря текущего года в электронном или бумажном виде. Своевременное предоставление данных позволяет избежать штрафов и незапланированных проверок. При любых вопросах используйте контакты выше: звоните на горячие линии, пишите в чат-боты или приходите лично в военкомат с паспортом и учредительными документами компании.