Карточка учёта организации (индекс 6‚ 18 и 19) — это обязательный документ‚ который каждый работодатель обязан сдавать в районный военкомат не позднее 31 октября текущего года. С 2025 года формы обновились‚ а проверки стали строже: за несвоевременную или некорректную сдачу штрафуют до 50 000 ₽ на юрлицо и до 5 000 ₽ на ответственное лицо.
Содержание
- Какие карточки нужны в 2026 году
- Кто отвечает за воинский учёт в компании
- Шаг-за-шагом: заполняем форму 6‚ 18 и 19
- Сроки сдачи и контрольные даты
- Контакты для обращений в военкоматы РФ
- Частые ошибки и как их избежать
Какие карточки нужны в 2026 году
- Форма 6 — «Карточка учёта граждан‚ подлежащих воинскому учёту».
Сдают все юрлица и ИП с наёмными работниками. - Форма 18 — «Карточка учёта граждан‚ не подлежащих воинскому учёту».
Заполняют на женщин и мужчин старше 60 лет‚ а также на инвалидов. - Форма 19, «Сводная карточка».
Одна на всю организацию‚ содержит итоговые данные по формам 6 и 18.
Кто отвечает за воинский учёт в компании
Руководитель организации назначает приказом ответственного за воинский учёт. Чаще всего это:
- HR-директор‚
- специалист по кадрам‚
- сотрудник отдела безопасности.
Именно этот человек подписывает карточки‚ взаимодействует с военкоматом и несёт персональную ответственность за ошибки.
Шаг-за-шагом: заполняем форму 6‚ 18 и 19
Шаг 1. Подготовить перечень сотрудников
Сформируйте список всех мужчин от 18 до 60 лет и женщин от 18 до 45 лет‚ имеющих военно-учетные специальности (ВУС).
Шаг 2. Скачать бланки
Актуальные формы (утв. Минобороны РФ № 280) доступны:
- на официальном портале Госуслуг → раздел «Воинский учёт»;
- в Системе Главбух → раздел «Кадры» → «Воинский учёт»;
- в личном кабинете вашего районного военкомата.
Шаг 3. Заполнить форму 6
| Столбец | Что писать |
|---|---|
| 1 | ФИО полностью |
| 2 | Дата рождения |
| 3 | Гражданство (РФ) |
| 4 | Воинское звание (рядовой‚ сержант и т.д.) |
| 5 | Категория запаса (А‚ Б‚ В) |
| 6 | ВУС (четыре цифры) |
| 7 | Состоит ли на учёте в военкомате (да/нет) |
| 8 | Адрес регистрации |
| 9 | Должность в организации |
| 10 | Дата приёма на работу |
Шаг 4. Заполнить форму 18
Для сотрудников не подлежащих воинскому учёту (женщины‚ мужчины старше 60 лет‚ инвалиды) достаточно заполнить:
- ФИО‚
- дату рождения‚
- основание освобождения от воинского учёта (статья закона).
Шаг 5. Сводная форма 19
Всего два числа:
Сроки сдачи и контрольные даты
| Действие | Крайняя дата |
|---|---|
| Уточнить список сотрудников | 01 сентября |
| Получить свежие формы из военкомата | 15 сентября |
| Заполнить и проверить карточки | 15 октября |
| Сдать в военкомат (лично или по доверенности) | 31 октября |
Контакты для обращений в военкоматы РФ
Если возникли вопросы‚ звоните или пишите в районный военкомат по месту регистрации юрлица:
- Город Москва‚ Центральный округ
- Адрес: ул. Садовая-Самотёчная‚ 10‚ стр. 1
- Телефон: +7 (495) -95-12-34
- Электронная почта: tsaovo@mos.ru
- Город Санкт-Петербург‚ Адмиралтейский район
- Адрес: наб. р. Мойки‚ 47
- Телефон: +7 (812) -23-45-67
- Электронная почта: vo@spb.gov.ru
- Единый федеральный номер Минобороны
- Горячая линия: ###-###-#### (звонок бесплатный)
- Сайт для онлайн-консультации: https://vo.mil.ru
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Неверно указан ВУС (менее 4 цифр) | Уточните по справке из военкомата сотрудника |
| Пропущены иностранцы с ВУС | В форме 18 ставим «Не подлежит» с основанием «Иностранный гражданин» |
| Форма 19 не подписана руководителем | Подпись ставит только директор и скрепляет печатью (если используется) |
| Сдали в последний день «по почте» | Отправляйте заказным письмом с уведомлением‚ чтобы дата получения была ≤ 31 октября |
Краткий чек-лист
- ☐ Назначен ответственный приказом.
- ☐ Скачаны актуальные формы 6‚ 18‚ 19.
- ☐ Проверены ВУС‚ звания‚ адреса.
- ☐ Карточки подписаны директором.
- ☐ Сданы в военкомат не позднее .
Следуйте этой инструкции — и военкомат не предъявит претензий!