В соответствии с Инструкцией о порядке ведения воинского учёта граждан в Российской Федерации, утверждённой приказом Минобороны РФ от № 555, каждая организация обязана вести личную карточку формы 10 на каждого работающего гражданина, подлежащего воинскому учёту. Ниже приведён подробный алгоритм и полезные контакты.
Где взять бланк и образец
- Скачать пустой бланк формы 10 (MS Excel/Word) можно на официальном сайте Минобороны РФ в разделе voenkomat.mil.ru → Документооборот.
- Готовый образец заполнения доступен в системе КонсультантПлюс: справочник «Воинский учёт в организациях», ред. от .
- Бесплатный PDF-фiller для онлайн-заполнения: PDF24 Fill & Sign.
Пошаговое заполнение
Лицевая сторона (Раздел I. «Персональные данные»)
- Ф.И.О. – строго как в паспорте.
- Дата и место рождения – из паспорта, без сокращений.
- Гражданство – «РФ», при наличии двойного – указать оба.
- Паспорт: серия, номер, кем и когда выдан.
- Постоянная регистрация – адрес из паспорта.
- Образование – последний полученный уровень (напр., «высшее»);
- Семейное положение – «женат/замужем» или «холост/не замужем».
- Состав семьи – степень родства, Ф.И.О., год рождения (п.10 Т2).
Источник: слова работника + копии свидетельств о рождении/браке. - Место работы и должность – полное наименование организации, структурное подразделение, профессия по ОКПДТР.
- Контактный телефон – мобильный, желательно два номера.
Оборотная сторона (Раздел II. «Данные воинского учёта»)
- Отметка о снятии с воинского учёта.
Если гражданин достиг 51 года или признан негодным, в свободной строке пишем:
«Снят с воинского учёта по возрасту » или
«Снят с воинского учёта по состоянию здоровья , ВВК г. Москва». - Воинское звание – «капитан запаса», «рядовой» и т.д.
- Военная специальность – шифр и наименование из военного билета.
- Категория годности – А, Б, В, Г, Д (берём из п. 17 военного билета).
- Особые отметки – наличие учёта по мобилизации, отсрочки, детей-инвалидов и пр.
- 13-17. Отметки о сверке данных.
Каждый раз после изменения данных (призыв, перемена фамилии, рождение ребёнка) ставим:- дата сверки;
- подпись ответственного лица;
- Ф.И.О. и телефон военкомата.
Правила хранения и конфиденциальности
- Хранить в сейфе или запираемом шкафу, доступ имеет только ответственный за воинский учёт.
- Разрешается вести карточку в электронном виде (Excel, 1С:ЗУП) с последующей печатью.
- При увольнении сотрудника карточку передают в военкомат в трёхдневный срок, о чём делают отметку в журнале учёта.
Частые ошибки и штрафы
| Ошибка | Размер штрафа для организации |
|---|---|
| Отсутствие карточки на военнообязанного | от 5 000 до 10 000 ₽ (ст. 21.2 КоАП РФ) |
| Неверная категория годности | от 500 до 1 000 ₽ на долж. лицо |
Контакты для обращений
Горячие линии и военкоматы
- ФНС России (вопросы по НДФЛ, 3-НДФЛ)
Тел.: ###-###-#### (круглосуточно)
E-mail: info@nalog.ru - Москва, Центральный военкомат
Адрес: ул. Садовая-Сухаревская, 11
Тел.: +7 (495) -94-10-90 - Санкт-Петербург, Кировский военкомат
Адрес: пр. Стачек, 47
Тел.: +7 (812) -77-77-77
Онлайн-сервисы и ПО
- 1С:ЗУП 8.3 – модуль «Воинский учёт».
Поддержка: its.1c.ru - КонсультантПлюс – справочники и образцы.
Тел.: ###-###-#### - PDF24 – бесплатный онлайн-заполнитель PDF-форм.
pdf24tools.ru
Чек-лист перед сдачей в военкомат
- ✓ Все поля заполнены без сокращений.
- ✓ Двойная проверка серии/номера паспорта и военного билета.
- ✓ Подпись сотрудника и ответственного лица проставлены.
- ✓ Дата последней сверки не старше 3 месяцев.
- ✓ Карточка подшита в папку, на обложке указан Ф.И.О. и табельный номер.
Внимание! С вступает в силу обновлённый приказ Минобороны, где появится электронная подпись военкомата на карточке формы 10. Следите за изменениями на официальном портале.