Личная карточка работника, это универсальный документ кадрового учёта, который, помимо общих сведений, должен содержать актуальные данные воинского учёта. Если сотрудник военнообязанный или состоит в запасе, кадровый специалист обязан перенести информацию из военного билета в раздел II личной карточки формы Т-2 (или форма 2 в Беларуси) и, при необходимости, подать сведения в военкомат. Ниже — подробная инструкция, образцы заполнения и контакты для консультаций.
Какие карточки используются для военнообязанных
- Форма Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ № 1 от ) — применяется в России.
- Форма 2 (утв. Инструкцией 21 Минобороны РБ) — применяется в Республике Беларусь.
Если организация ведёт единую кадровую карточку, в приказе руководителя указывают: «Для лиц, подлежащих воинскому учёту, заполняется личная карточка по государственному образцу».
Пошаговое заполнение раздела «Сведения о воинском учёте»
Подготовка документов
- Оригинал или копия военного билета (заверенная нотариально или кадровой службой).
- Временное удостоверение или справка взамен военного билета, если билет находится в военкомате.
- Паспорт гражданина РФ (для проверки ФИО, даты рождения, регистрации).
Графы, которые переносятся из военного билета
| № п/п | Графа в карточке Т-2 | Источник из военного билета |
|---|---|---|
| 1 | «Воинское звание» | Титульный лист, графа «Звание» |
| 2 | «Категория запаса» | Раздел III «Сведения о призыве», строка «Категория годности к военной службе» |
| 3 | «Воинская специальность» | Раздел IV «Военно-учетная специальность (ВУС)» |
| 4 | «Номер военного билета» | Верхний правый угол титульного листа |
| 5 | «Кем и когда выдан» | Титульный лист, нижняя часть |
| 6 | «Состоит на воинском учёте» | Штамп «Воинский учёт» с указанием военкомата |
Пример заполнения
Раздел II «Сведения о воинском учёте»
- Воинское звание: капитан запаса
- Категория годности к военной службе: «А-1»
- ВУС: 123456, «Оператор автоматизированных систем управления артиллерийским огнём»
- № военного билета: АВ 1234567
- Кем выдан: Ленинский РВК г. Москвы от
- Состоит на учёте: Ленинский РВК г. Москвы, код 770102
Что делать после заполнения
- Сотрудник подписывает карточку внизу раздела «Сведения внесены верно».
- Кадровик в трёхдневный срок направляет в военкомат уведомление по форме 6 (РФ) или сообщение по приложению 6-7 (Беларусь).
- Карточку хранят в личном деле сотрудника.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: «Военная специальность» переносится из графы «Гражданская специальность».
Решение: Ищите именно ВУС в разделе IV военного билета. - Ошибка: пропускается категория годности.
Решение: Категорию (А-1, Б-2, В и т.д.) обязательно отражайте в карточке. - Ошибка: неверный номер военкомата.
Решение: Сверяйте код и название военкомата по штампу на титульном листе.
Как отразить электронный военный билет
Если у сотрудника электронный военный билет (ЭВБ), сведения в карточку вносятся аналогично. Вместо номера указывается идентификатор ЭВБ (14 цифр), а в графе «Кем выдан» — «ФГУ «Главный центр специальных технологий ФСБ России».
Контакты для консультаций и получения бланков
- Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
Тел.: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Сайт: rostrud;gov.ru - Главное организационно-мобилизационное управление Генштаба (ГОМУ Генштаба)
Тел.: +7 (495) -95-76-59
Адрес: 119160, г. Москва, ул. Фрунзенская, д. 22 - Портал Госуслуг
Воинский учёт, ЭВБ: gosuslugi.ru/6004 - Поддержка КонсультантПлюс
Тел.: +7 (495) -87-09-09
Справочная правовая система: consultant.ru
Полезные ссылки и образцы
- Постановление Госкомстата РФ № 1 (форма Т-2)
- Инструкция по воинскому учёту на Контур.Экстерн
- Скачать бланк личной карточки формы 2 для Беларуси