Сверка сведений о военнообязанных сотрудниках – обязательная процедура, установленная Приказом Минобороны РФ от  г․ и Инструкцией по воинскому учёту (п․ 36)․ Неправильное оформление документа приводит к штрафам, задержкам в трудоустройстве и даже к приостановке деятельности организации․

Самое главное помнить, что

• Сверка проводится не реже одного раза в год, но может быть вызвана запросом военкомата в любой момент․
• Все сведения в карточках (форма 10) должны полностью соответствовать данным из документов воинского учёта (Т‑2, справки о приёме, переводе, увольнении);
• Отчёт о сверке отправляется в единственном экземпляре, а копия хранится в организации минимум 12 месяцев․

Очень важно, чтобы

перед отправкой отчёта в военкомат вы проверили:

1. Полноту и актуальность данных в карточках (ФИО, дата рождения, место жительства, телефон, номер и дата воинского билета, сведения о запасе)․
2. Наличие всех обязательных подписей (руководитель, бухгалтер, представитель военкомата‑получателя)․
3. Соответствие форматов: формы 10, Т‑2, лист согласования – в PDF или оригинальном бумажном виде, как требует ваш военкомат․

Пошаговая инструкция по заполнению сверки

Шаг 1․ Подготовка пакета документов

• Соберите актуальные карточки военнообязанных сотрудников (форма 10) за последний год․
• Сформируйте список граждан, пребывающих в запасе (образец формы из КонсультантПлюс, редакция 1 от )․
• Подготовьте сопроводительное письмо (шапка организации, реквизиты, регистрационный номер и дата отправки)․
• При необходимости приложите дополнительные документы: справки о приёме/переводе/увольнении, копию воинского билета, сведения о смене места жительства․

Шаг 2․ Заполнение формы 10 (карточка военнообязанного)

1. Левая часть – данные о сотруднике (ФИО, дата рождения, СНИЛС, паспортные данные, адрес проживания, телефон)․
2. Правая часть – информация о воинском учёте:
   • Номер и дата воинского билета․
   • Дата и номер приказа о приёме на учёт․
   • Дата последней сверки с военкоматом (если была)․
   • Примечания о переводе, освобождении, отложенном призыве и т․д․
3. Подпишите карточку: работодатель – руководитель/бухгалтер и служебная подпись ответственного за воинский учёт․

Шаг 3․ Оформление списка для сверки (форма 23‑пункт 36)

В список вносится:

• Регистрационный номер военкомата‑получателя․
• ФИО, дату рождения, номер карточки 10, статус (в запасе, в резерве, освобождён)․
• Контактный телефон сотрудника (для быстрой связи)․

Документ подписывается руководителем организации и заверяется печатью․

Шаг 4․ Сопроводительное письмо

Образец письма (пример):

ООО «Пример» 
ИНН 7701234567, КПП 770101001 
Адрес: 115280, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 1 
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@primer․ru 

Военному комиссариату г․ Москва 
от ООО «Пример» 
№ ___ от «___» 2026 г․

Уважаемые коллеги!

В соответствии с Инструкцией по проведению сверки (п․ 36) представляем Вам перечень военнообязанных сотрудников организации за 2025 г․ и актуальные карточки (форма 10)․ Просим подтвердить правильность сведений и оформить отметку о проведенной сверке․

С уважением, 
_____________/Иванов И․И․/ 
Должность: главный бухгалтер 

Шаг 5․ Отправка документов

1. Отправьте оригиналы в единственном экземпляре по почтовому отправлению с уведомлением о вручении или по электронной почте (если ваш военкомат принимает документы в электронном виде)․
2. Сохраните копию (скан) и сопроводительный акт с датой отправки в архив организации․
3. Получив отметку о сверке, внесите её в карточку сотрудника (поле «Дата сверки с военкоматом»)․

Контакты для обращений

Если в процессе подготовки или отправки возникли вопросы, используйте нижеуказанные контакты․

• Военный комиссариат г․ Москва
  Адрес: 125009, г․ Москва, ул․ Смольная, д․ 12
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приём звонков: 09:00–18:00)
  E‑mail: voenkomat․msk@mil․ru
• Военный комиссариат г․ Санкт‑Петербурга
  Адрес: 190000, г․ Санкт‑Петербург, пр․ Невский, д․ 30
  Телефон: +7 (812) -34‑56‑78
  E‑mail: voenkomat․spb@mil․ru
• Региональный центр кадровой поддержки (служба консультаций по воинскому учёту)
  Телефон горячей линии: 8‑800‑100‑00‑01 (круглосуточно)
  Сайт: https://voenkomat․ru
• Госуслуги: онлайн‑подача сведений
  Личный кабинет «Воинский учёт»: https://portal․gosuslugi․ru/voenkomat
  Техподдержка: +7 (800) -55‑33‑44

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие подписи руководителя – проверяйте каждую карточку перед отправкой․
• Неактуальные адреса и телефоны сотрудников – обновляйте данные при каждом изменении места жительства․
• Неправильный формат даты – используйте ДД․ММ․ГГГГ, как указано в инструкции․
• Отправка двух экземпляров в один военкомат – согласно п․ 36, один экземпляр остаётся у организации, второй – у военкомата․
• Пропуск сведений о переводе/увольнении – такие изменения обязательны к внесению в карточку в течение 5 рабочих дней․

Краткая контрольная таблица перед отправкой

Правильно оформленная сверка с военкоматом – это сочетание точных данных, соблюдения формальных требований и своевременного взаимодействия с органами воинского учёта․ Следуя вышеописанным шагам, вы снизите риск штрафов и обеспечите непрерывность работы предприятия․

Помните: своевременная сверка – это ваша защита от административных проблем и гарантия того, что каждый военнообязанный сотрудник учтён в системе законно․

Дата публикации:  г․