Актуально на 15 марта 2026 г․
передавать сведения в военкоматы исключительно в электронном виде․ Однако бумажные карточки по-прежнему хранятся в организации и проверяются инспекторами․ Ниже — подробная инструкция по заполнению двух главных форм: Форма 10 (на гражданина) и Форма 18 (на организацию)․
Основные изменения 2025–2026 годов
- Электронная отчетность — обязательна для всех ИП и юрлиц․
- Реестр ВУ — централизованная база Минобороны; доступ через сервис «Экстерн»․
- Штрафы за непредоставление/опоздание данных: до 50 000 ₽ на организацию и до 5 000 ₽ на должностное лицо․
Форма 10 — карточка гражданина, подлежащего воинскому учету
2․1 Кому нужно заполнять
На каждого военнообязанного или призывника, числящегося в штате организации (работает по ТК, ГПХ или даже по договору подряда)․
2․2 Где взять бланк
- Скачать актуальный бланк 2026 года можно бесплатно по ссылке: КонсультантПлюс → Формы → Форма 10․
- Военкомат по месту регистрации компании выдаёт бланки бесплатно при первом обращении․
2․3 Правила заполнения
- Цвет пасты: черный, синий или фиолетовый․
- Почерк: печатными буквами, без помарок и сокращений․
- Карандашом допускаются только записи, которые могут меняться (телефон, адрес, семейное положение)․
Пример заполнения ключевых строк
| Поле | Пример записи |
|---|---|
| Ф․ И․ О․ полностью | Иванов Иван Иванович |
| Дата рождения | |
| Категория годности | А1 (годен к военной службе) |
| Должность | Инженер-программист |
| Сведения о приёме/увольнении | Приказ № 15-к |
2․4 Как хранить
Карточки формируются в двух экземплярах: первый — в организации (отдел кадров), второй — передаётся в военкомат в течение 3 дней после приёма сотрудника․ Хранятся 5 лет после увольнения․
Форма 18 — карточка учета организации
3․1 Когда подавать
- Первичная постановка — в течение 14 дней после регистрации юрлица/ИП․
- Ежегодная отчетность — до 1 марта текущего года (за предыдущий)․
- При изменении данных (адрес, телефон, руководитель) — в течение 3 дней․
3․2 Где взять бланк
Скачать новый образец 2026 года:
- ГАРАНТ → Форма 18
- На стойке военного комиссариата (бесплатно)․
3․3 Пошаговая инструкция
Раздел I — сведения об организации
- Полное наименование по Уставу/ЕГРЮЛ․
- Сокращённое наименование (если есть)․
- ОГРН, ИНН, КПП․
- Юридический адрес с индексом․
- Фактический адрес (если отличается)․
- Контактный телефон и e-mail․
- ФИО руководителя полностью и телефон․
Раздел II — данные о кадровой службе
- Должность ответственного за воинский учёт (например, начальник отдела кадров)․
- ФИО, контактный телефон, e-mail․
Раздел III — дополнительная информация
- Наличие филиалов и их адреса․
- Количество военнообязанных/призывников на отчетную дату․
- Сведения о применении дисциплинарных взысканий за нарушения по воинскому учету (если были)․
3․4 Пример заполнения
Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Инновационные Технологии»
ОГРН: 1234567890123
ИНН: 7701234567
Юридический адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 5, офис 15
Руководитель: Петров Петр Петрович, тел․ +7 (495) -23-45-67
Ответственный за ВУ: Сидорова Анна Викторовна, тел․ +7 (495) -23-45-68, e-mail: vu@example․ru
Электронная передача: как работает «Экстерн»
- Зарегистрироваться на портале extern․ru․
- Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) — в аккредитованном Удостоверяющем центре (список ниже)․
- Заполнить реестр ВУ в личном кабинете (импорт из 1С, Excel)․
- Отправить пакет документов в военкомат (deadline — до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом)․
- Получить квитанцию о приёме и сохранить в архиве не менее 5 лет․
Чек-лист: проверь готовность к проверке
- ✓ Создана папка «Воинский учет» в кадровом делопроизводстве․
- ✓ На каждого военнообязанного — карточка формы 10 (бумага + электронная копия)․
- ✓ Карточка формы 18 обновлена и сдана в военкомат․
- ✓ Отчеты через «Экстерн» отправлены в срок․
- ✓ Приказ о назначении ответственного за воинский учёт подписан директором․
- ✓ Проведен инструктаж кадров по изменениям законодательства․
Штрафы 2026
| Нарушение | На организацию | На должностное лицо |
|---|---|---|
| Не сдана форма 18 | 5 000 – 10 000 ₽ | 500 – 1 000 ₽ |
| Не переданы сведения о новом сотруднике | 30 000 – 50 000 ₽ | 3 000 – 5 000 ₽ |
| Нарушение сроков электронной отчетности | 10 000 – 50 000 ₽ | 1 000 – 5 000 ₽ |
Контакты для обращений и помощь
7․1 Горячие линии
- ФНС: 8 (800) -22-22-22 (вопросы по КЭП и «Экстерн»)
- Минобороны РФ (центральная приемная): +7 (495) -98-22-22
- Горячая линия «Экстерн»: 8 (800) -11-20-10
7․2 Удостоверяющие центры (аккредитованные ФСБ/Минцифры)
- Калуга: ООО «Инфосистемы Джет», ул; Ленина, 2, офис 401, тел․ +7 (4842) -3-82-82
- Москва: ФКУ «ГЦИО Оператор ГРЧЦ», ул․ Миклухо-Маклая, 22, тел․ +7 (495) -60-06-06
- Санкт-Петербург: ООО «СКБ Контур», ул․ Репищева, 20, тел․ +7 (812) -33-33-33
7․3 Платные консультации и курсы
- Дистанционные курсы — edualt․ru/zaochno
- Очные курсы — edualt․ru/kadrovoye-delo
- WhatsApp консультанта: +7 (932) -12-79-29
- E-mail: p382484@example․ru
Своевременное заполнение и сдача карточек форм 10 и 18 — это не только соблюдение закона, но и защита вашей организации от крупных штрафов․ Используйте актуальные бланки, следите за сроками и при необходимости обращайтесь к специалистам․