Акты военкомата, это официальные документы, фиксирующие факты, связанные с воинским учётом граждан в организациях. Правильное их оформление позволяет избежать штрафов, проверок и судебных разбирательств. Ниже приведён подробный алгоритм заполнения основных актов, образцы формулировок и контакты для консультаций.
Основные виды актов в военкомате
- Акт о невыдаче повестки (форма 5-В)
- Акт о невыходе гражданина на мероприятия военкомата (форма 6-В)
- Акт об увольнении призывника (форма 8-В)
- Акт о несоответствии воинского учёта (форма 14-В)
Общая структура любого акта
- Заголовок: «Акт № ___»
- Дата и место составления
- Сведения о комиссии (Ф. И. О., должности, подписи)
- Ф. И. О. и адрес гражданина
- Констатирующая часть (что произошло/не произошло)
- Подписи всех членов комиссии и печать организации
Алгоритм заполнения акта о невыдаче повестки (форма 5-В)
Шаг 1. Шапка документа
Акт № 17/2026
г. Казань
«15» марта 2026 г.
Шаг 2. Состав комиссии
| № | Ф. И. О. | Должность | Подпись |
|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И. И. | Начальник ОК | ________________ |
| 2 | Петрова М. А. | Кадровик | ________________ |
| 3 | Сидоров А. В. | Представитель военкомата | ________________ |
Шаг 3. Констатирующая часть
«15» марта 2026 г. в 10:00 в помещении ООО «Прогресс» (ул. Ленина, д. 1) была произведена попытка вручить повестку гражданину Смирнову Алексею Викторовичу, г. р., проживающему по адресу: г. Казань, ул. Гагарина, д. 5, кв. 12. Гражданин отсутствовал на рабочем месте, телефон не отвечает, соседи по дому информации о месте нахождения не предоставили.»
- Повестка не вручена в связи с неявкой гражданина.
- Направить копию акта в военкомат Зеленодольского района г. Казани.
- Информировать работодателя о необходимости предоставить сведения о месте нахождения гражданина.
Частые ошибки при заполнении
- Отсутствие печати организации. Даже если у вас электронная подпись, требуйте скрепить документ гербовой печатью.
- Неполный состав комиссии. Военкомат может не принять акт, если в комиссии менее 3 человек.
- Неверная дата. Указывайте дату, когда фактически пытались вручить повестку, а не день составления акта.
- Опечатки в Ф. И. О. Проверяйте паспортные данные гражданина по базе ФМС.
Что делать после переезда организации
- В течение 7 дней сообщите в военкомат по новому адресу о смене юридического адреса (форма 7-В).
- Переоформите учётные карточки всех призывников.
- Составьте акты о несоответствии данных (форма 14-В) для сотрудников, у которых изменился адрес проживания.
Постановка на воинский учёт пенсионеров и женщин-операторов ЭВМ
Пенсионеры
На воинский учёт не ставятся, но если гражданин младше 65 лет и не числится в запасе, его нужно поставить на учёт военнообязанных (форма 2-В).
Женщины-операторы ЭВМ
Женщины не призываются, но при наличии воинской специальности (например, связист) их вносят в список граждан, подлежащих призыву по мобилизации (форма 4-В).
Контакты для консультаций
- Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно)
- Центральный военкомат г. Казани: +7 (843) -78-12-34
- Электронная приёмная: pomosh@voenkomat.mil.ru
- Официальный сайт для скачивания форм: gosuslugi.ru/voenkomat
Готовый шаблон акта (формат .docx)
Скачать: akt_voenkomat_2026.docx
Важно! Все акты хранятся в организации 5 лет и предоставляются по запросу военкомата в течение 3 рабочих дней.