Самое главное помнить, что справка с места работы – это официальный документ, который
используется для подтверждения вашего трудоустройства, квалификации и личных данных при
подаче в военный комиссариат. Ошибки в оформлении могут привести к задержкам в
воинском учёте.

Что входит в справку?

Согласно нормативным требованиям, в справке обязательно должны присутствовать следующие сведения:

• Шапка документа – название организации, её юридический адрес и реквизиты.
• Дата выдачи – указывается полная дата (день, месяц, год).
• Ф.И.О. сотрудника – полностью, включая отчество;
• Должность и структурное подразделение, где работает сотрудник.
• Сведения об образовании (высшее, среднее специальное и т.п.);
• Профильные навыки и обязанности – краткое описание выполняемых функций.
• Срок работы – дата приема на работу и (при необходимости) дата увольнения.
• Подпись руководителя и печать организации.

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Подготовка официального бланка

Используйте бланк, предоставляемый вашей организацией. На нем уже напечатаны реквизиты компании и место для печати.

Шаг 2. Указание даты и номера документа

В правом верхнем углу пишите полную дату выдачи (например, 16 марта 2026 г.) и, при необходимости, номер справки.

Шаг 3. Заполнение личных данных сотрудника

В отдельной строке укажите:

1. Ф.И.О; полностью;
2. Дата рождения;
3. Серия и номер паспорта (по желанию, если требуеться).

Шаг 4. Описание должности и обязанностей

Пример: «Мастер по ремонту электрооборудования. Выполняет диагностику, обслуживание и ремонт электроустановок в производственном цехе».

Шаг 5. Указание уровня образования

Записывайте полное название учебного заведения, факультет, специальность и год окончания.

Шаг 6. Срок трудового стажа

Укажите дату приема на работу (например, 01 января 2020 г.) и, если сотрудник уже уволен, дату увольнения.

Шаг 7. Подпись и печать

Документ подписывает руководитель организации (должность + Ф.И.О.) и ставится официальная печать;

Образец готовой справки

ООО «ТехноПром» № 12/2026
ИНН 7701234567, КПП 770101001
123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10

Справка

Настоящая справка выдана сотруднику ООО «ТехноПром» 
Иванову Ивану Сергеевичу, г.р., паспорт: 45 1234567, 
работающему на должности Мастер по ремонту электрооборудования 
в отделе Технического обслуживания с г.

Образование: Московский государственный технический университет,
факультет электроники, специальность «Электронные системы», 2018 г.

Обязанности: диагностика, обслуживание и ремонт электроустановок,
контроль технического состояния оборудования, участие в плановых
профилактических работах.


Справка выдана для предоставления в военный комиссариат 
для целей воинского учёта;

_____________________/ Петров П. П.
Директор ООО «ТехноПром»

М.П.

Часто допускаемые ошибки

• Отсутствие печати – без официальной печати документ считается недействительным.
• Неполные данные – обязательно указывайте полное Ф.И.О., должность и срок работы.
• Ошибки в датах – проверьте, чтобы даты не противоречили друг другу.
• Неактуальная информация – если сотрудник сменил должность, справка должна быть обновлена.

Очень важно: проверка готового документа

Перед сдачей в военкомат внимательно проверьте:

1. Соответствие всех полей требованиям военного комиссариата;
2. Отсутствие орфографических и пунктуационных ошибок;
3. Наличие подписи руководителя и печати;
4. Корректность дат и реквизитов организации;

Контакты для обращения

Если у вас возникли вопросы по заполнению справки, вы можете обратиться по следующим каналам:

• Отдел кадров вашей организации – телефон: +7 (495) -23-45-67, e‑mail: hr@tehnoprom.ru
• Военный комиссариат г. Москвы – телефон: +7 (495) -23-45-68, адрес: ул. Арбат, 12, офис 3
• Горячая линия Минобороны РФ – телефон: +7 (495) -23-45-69, режим работы: 09:00–18:00
• Консультационный центр «Госуслуги» – онлайн‑чат на сайте gosuslugi.ru

Составление справки для военкомата – простая, но ответственно‑внимательная процедура.
Следуя приведенному выше алгоритму, вы избежите типичных ошибок и ускорите процесс
подачи документов в военный комиссариат.

Помните: правильное оформление справки – ваш первый шаг к безпроблемному прохождению воинского учёта.