С 2024 года в 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) появилась полная поддержка воинского учёта. Всё, что требуется от кадровика или бухгалтера, — корректно внести данные из военного билета в личную карточку сотрудника. Ниже приведён детальный алгоритм и список контактов службы поддержки, где можно получить помощь 24/7.
Включаем модуль «Воинский учёт»
- Зайдите в Настройки → Кадровый учёт.
- Поставьте галочку «Ведётся воинский учёт».
- Если нужно учитывать бронирование, активируйте также пункт «Ведёться учёт бронирования граждан на период мобилизации».
- Сохраните изменения. В разделе Кадры появится новый пункт Воинский учёт.
Создаём личную карточку сотрудника
- Перейдите в Кадры → Сотрудники → Создать (или откройте существующую карточку).
- На закладке Личные данные найдите блок Военный билет.
Заполняем реквизиты военного билета
Все поля заполняются строго по оригиналу документа. Ниже перечень обязательных полей:
| Поле | Что указывать |
|---|---|
| Вид документа | «Военный билет офицера запаса» или «Военный билет солдата/сержанта» |
| Серия и номер | Как указано на титульном листе (например, ВВ № 1234567) |
| Дата выдачи | Дата, проставленная комиссариатом |
| Кем выдан | Наименование военного комиссариата |
| ВУС | Военно-учетная специальность (5-значный код) |
| Категория запаса | A, B, C, D или «Офицеры запаса» |
| Состав | Рядовой/сержантский/офицерский |
| Военкомат по месту жительства | Наименование и код подразделения |
Автоматическое заполнение отчётности для военкомата
После сохранения карточки:
- Данные автоматически попадают в формы № 18 «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту» и № 10 «Расписка о приёме документов».
- Чтобы распечатать, перейдите Кадры → Кадровые отчёты → Отчётность для военкоматов и выберите нужный документ.
Проверка и сверка с военкоматом
- Выполните «Сверка с военкоматом» (раздел Кадры → Сервис).
- 1С сформирует файл XML для электронной отправки или печатную форму.
- Если данные обновились, повторите сверку — программа перезапишет только изменённые строки.
Типичные ошибки и как их избежать
- Пропуск ВУС, поле обязательно для отчёта формы № 18.
- Неверный код военкомата — сверяйтесь с официальным справочником ФСВТ.
- Не совпадает категория запаса и состав — например, нельзя указать «Офицерский» при категории «C».
Контакты службы поддержки
Если возникнут вопросы, звоните или пишите:
- Бесплатная горячая линия по России: 8 (800) -11-13-78 — звонок бесплатный 24/7.
- Круглосуточный чат: на сайте 1c.ru в разделе «Поддержка».
- Email: support@1c.ru — ответ в течение 15 минут в рабочее время.
- База знаний и видеоуроки: its.1c.ru → Воинский учёт в 1С:ЗУП.
- Telegram-канал «1С Помощь»: t.me/onec_help — ежедневные подсказки и файлы примеров.
Быстрый FAQ
- Нужно ли каждому сотруднику заполнять военный билет? — Только тем, кто подлежит воинскому учёту (мужчины 18–60 лет).
- Можно ли импортировать данные из Excel? — Да, через обработку Загрузка из Excel в разделе Сервис → Обмен данными.
- Как часто отправлять сверку в военкомат? — Раз в квартал, но при приёме/увольнении военнообязанных — немедленно.
Важно! Все изменения вступают в силу после проведения документов (кнопка «Провести»).
Сохраняйте сканы военных билетов в электронном виде: 1С позволяет прикреплять файлы к карточке сотрудника (вкладка Вложения).