Поиск сведений о ветеранах, получение копий личных дел, подтверждение наград – задачи, которые часто требуют обращения в архивы военкомата или в центральные архивы Министерства обороны РФ. В статье подробно описаны все этапы обращения, образцы заявлений и список контактов, которые помогут быстро получить нужные документы.

Что такое архив военкомата?

Военный комиссариат (военкомат) ведёт реестр воинского учёта и хранит локальные архивные материалы о призыве, переводе и снятии с учёта граждан. При необходимости более подробных сведений (например, копии личного дела, справки о награде, сведения о пленении) запросы направляются в:

• региональные военкоматы (по месту прописки или месту службы);
• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – основной архив, где хранятся копии личных дел военнослужащих ВОВ и последующих периодов;
• специализированные архивы (Центральный военно‑морской архив, Архив военно‑медицинского музея и т.д.).

Когда нужен запрос в архив военкомата?

Обращаться следует в следующих случаях:

1. Получение справки о прохождении военной службы (для оформления пенсии, соц. льгот, восстановления прав).
2. Запрос копий личного дела (для уточнения даты призыва, места службы, наград).
3. Поиск информации о потерянных или погибших в Великой Отечественной войне (для воспоминаний, установления места захоронения).
4. Получение справки о награде (медали, ордена) для родственников.
5. Уточнение данных в Едином электронном реестре воинского учёта после получения уведомления о внесении сведений.

Куда отправлять запрос: список контактов

Ниже приведён перечень основных адресов и телефонов, куда можно направлять письменные обращения. При обращении указывайте обратный адрес (почтовый и электронный) и номер телефона.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
• Телефон: +7 (496) -42‑02‑88
• Э‑почта: info@archive.mil.ru
• Сайт: https://archive.mil.ru

Центральный военно‑морской архив (ЦВМА)

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (корпус 2)
• Телефон: +7 (496) -42‑03‑33
• Э‑почта: navyarchive@mil.ru

Архив военно‑медицинского музея Министерства обороны РФ

• Адрес: 191180, г. Санкт‑Петербург, ул. Садовая, д. 10
• Телефон: +7 (812) -14‑09‑45
• Э‑почта: medarchive@mil.ru

Региональные военкоматы

Списки военкоматов с адресами и телефонами доступны на официальном форуме Министерства обороны и в интерактивной карте voenkomat.ru/map. Пример оформления запроса в региональный военкомат:

• Городской военкомат г. Тюмень – ул. Ломоносова, 12, тел. +7 (3452) -3‑45‑67
• Военкомат Московской области (Подольск) – ул. Кирова, 74, тел. +7 (496) -42‑02‑88
• Военкомат Республики Татарстан – ул. Кремлёвская, 1, тел. +7 (843) -92‑12‑34

Электронные каналы

• Портал Госуслуги – раздел «Архивные справки» (https://gosuslugi.ru)
• Электронная приёмная Минобороны – форма «Задать вопрос» (https://minoborony.gov.ru/elektronnaya-priemnaya)
• Многофункциональные центры (МФЦ) – приём документов по месту жительства.

Как оформить письменное обращение

Для ускорения обработки запроса используйте типовую форму‑анкету. Ниже – пример заявления в архив военкомата.

Кому: Военный комиссариат по месту жительства (или Центральный архив Министерства обороны РФ)

От кого: Иванов Иван Иванович,
проживающий по адресу: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Э‑почта: ivanov@example.com
Тел.: +7 (916) -23‑45‑67

Тема: Запрос архивных сведений о военнослужащем

Текст заявления:
 Прошу предоставить копию (или выписку) из личного дела военнослужащего
 ______________________ (ФИО полностью), родившегося __.__.____ г. в
 ______________________ (место рождения), проходившего службу в
 ______________________ (подразделение, год‑год).

 Запрашиваемые сведения:
 1) Дата и место призыва;
 2) Сведения о прохождении службы (подразделения, должности);
 3) Информация о наградах (медали, ордена);
 4) Данные о возможном пленении (страна, лагерь, номер);
 5) Сведения о снятии с воинского учёта (дата, причина).

 Прилагаю копии документов, подтверждающих моё право на запрос:
 ⎼ Свидетельство о рождении (или паспорт);
 ⎼ Документ, подтверждающий родство (если запрос от родственника);
 ⎼ Справка о смерти (если запрос о погибшем).

 Прошу ответить на указанный электронный адрес или направить оригиналы
 по почте в течение 30 дней, согласно Федеральному закону № 125‑ФЗ
 «Об архивном деле в Российской Федерации».

 С уважением,
 ______________________ (подпись)
 «__» __________ 2026 г.

Обратите внимание:

• Запросы без указания полного ФИО, даты рождения и места службы могут быть отклонены.
• Приложите копии удостоверения личности и документов, подтверждающих родство (если требуется).
• Для запросов в ЦАМО рекомендуется отправлять запрос заказным письмом с объявлением о вручении.

Подача запроса через электронные сервисы

Портал Госуслуги

1. Войдите в личный кабинет (если нет – зарегистрируйтесь).
2. Выберите раздел «Госуслуги → Военные услуги → Архивные справки».
3. Заполните онлайн‑форму, указав ФИО, дату рождения, место службы, требуемый тип справки.
4. Прикрепите сканы паспорта и документов, подтверждающих право на запрос.
5. Отправьте заявку и сохраните номер обращения для отслеживания.

Электронная приёмная Минобороны

Перейдите по ссылке https://minoborony.gov.ru/elektronnaya-priemnaya, выберите тип обращения «Запрос архивных сведений», заполните форму и загрузите сканы документов.

МФЦ

Если вы предпочитаете личный визит, возьмите с собой оригиналы документов и копии. Сотрудники МФЦ помогут оформить запрос и отправят его в нужный архив.

Как отследить статус запроса

После отправки заявления вы получаете регистрационный номер. Его можно использовать:

• на сайте Госуслуг в личном кабинете;
• по телефону справочной службы военкомата (обычно указывается в ответном письме);
• через электронную почту – архивы присылают уведомления о готовности справки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает подготовка справки?

Согласно нормативным документам, архивы обязаны предоставить ответ в течение 30 календарных дней. При необходимости дополнительного исследования срок может быть продлён до 60 дней – об этом вас уведомят.

Можно ли получить справку бесплатно?

Для социальных запросов (проверка права на пенсию, льготы) справка предоставляется бесплатно. За копии документов, требующих дополнительной обработки (например, перевод, заверение), может взиматься плата, размер которой указывается в ответе.

Что делать, если архив отказал в выдаче сведений?

Сохраните копию отказа и обратитесь в судебный орган или в Федеральную службу охраны государственных тайных сведений с жалобой, если считаете отказ незаконным.

Самое главное помнить, что

Точность указанных данных и наличие подтверждающих документов – ключ к успешному получению архивных сведений. Любой пропуск (например, отсутствие даты рождения) может привести к возврату запроса и задержке получения ответа.

Очень важно

Ответ должен быть написан на русском языке и оформлен в соответствии с требованиями ФЗ № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Используйте указанные в статье образцы и проверяйте актуальность контактов перед отправкой.

Скачать готовый шаблон заявления (DOCX)

Скачать шаблон заявления в архивный орган

Если у вас остались вопросы – обращайтесь к нам через форму обратной связи или звоните по телефону +7 (800) -55‑33‑22. Мы поможем подготовить запрос и проконтролировать его исполнение.