Важно! С 1 ноября 2024 года в России заработал цифровой Реестр воинского учёта‚ поэтому большинство процедур теперь происходит в электронном формате. Однако личное обращение в военкомат всё ещё необходимо на первоначальном этапе.
Определяемся‚ кому обязательно вставать на воинский учёт
- Юридические лица (ООО‚ АО‚ ЗАО и т. д.) с численностью сотрудников ≥ 1 человек.
- Индивидуальные предприниматели‚ у которых есть наёмные работники либо сам ИП – мужчина 18–30 лет.
- Филиалы и представительства встают на учёт по месту своего фактического адреса‚ а не юридического.
Где регистрироваться
Обращаться нужно в районный военный комиссариат по адресу государственной регистрации вашей организации. Если офис и регистрация различаются‚ уточните‚ в какой именно военкомат подавать документы – иногда требуется разделение по филиалам.
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовка внутренних документов
- Издайте приказ о создании воинского учёта.
Шаблон можно скачать на сайтах типа Контур.Экстерн или СБИС. - Назначьте ответственного за воинский учёт (часто это HR-специалист или бухгалтер).
- Утвердите должностную инструкцию для этого сотрудника.
Шаг 2. Сбор пакета документов
- Заявление по форме 18 (2 экземпляра: один – в военкомат‚ второй – с отметкой оставляете себе).
- Копия ОГРН/ИНН.
- Копия устава (для ООО/АО).
- Копия приказа № 1 о создании воинского учёта.
- Паспорт руководителя и копия.
- Карточка организации по форме 18 (заполняется ежегодно до 1 октября).
Шаг 3. Личное обращение в военкомат
Выберите день и время через Госуслуги → Запись на приём в военкомат или позвоните по телефону районного комиссариата (контакты ниже). При себе иметь оригиналы и копии документов‚ а также флешку с электронными версиями – военкомат может запросить загрузить их в реестр.
Шаг 4. Получение регистрационной отметки
После проверки документов сотрудник военкомата:
- Вносит сведения о компании в Единый государственный реестр воинского учёта (ЕГРВУ).
- Ставит отметку на втором экземпляре формы 18.
- Выдаёт учётный номер организации (8–10 цифр).
Шаг 5. Ежегодная отчётность
- Не позднее 1 октября подайте карточку учёта организации (форма 18) в электронном виде через сервис «Контур-ВУ» или «СБИС».
- Раз в 3 года проводите проверку сведений о сотрудниках и обновляйте данные в реестре.
Ответственность за нарушение
Неустановление воинского учёта влечёт штрафы:
- для должностных лиц – 500–1000 руб.;
- для юрлиц – 5000–10000 руб.
Контакты для обращений
Федеральный уровень
- Госуслуги – gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт».
- Минобороны РФ – тел. горячей линии ###-###-#### (ПН–ПТ 09:00–18:00).
- Электронная приёмная Минобороны – structure.mil.ru/appeals.htm.
Районные военкоматы (пример Москва)
- Северный военный комиссариат г. Москвы
Адрес: ул. Сущёвский Вал‚ д. 5
Тел.: +7 (495) 680-10-05
Email: 770000@voenkomat.mos.ru - Юго-Западный военный комиссариат г. Москвы
Адрес: ул. Профсоюзная‚ д. 154
Тел.: +7 (495) 334-44-55
Email: 117342@voenkomat.mos.ru
Онлайн-сервисы для подачи отчётов
- Контур-ВУ – kontur.ru/vu (бесплатная регистрация‚ тестовый период 14 дней).
- СБИС – sbis.ru → модуль «Воинский учёт».
- 1С-Отчётность – otchetnost.ru.
Полезные советы
- Записывайтесь заранее: очереди в военкоматах выросли после перехода на цифровой формат – запись через Госуслуги экономит 2–3 часа.
- Храните отметку о регистрации: сканируйте и загрузите в облако – пригодится при проверках трудовой инспекции.
- Обновляйте данные сотрудников: при приёме нового мужчины 18–30 лет в течение 2 недель сообщите в ЕГРВУ.
Важно! Все сроки и формы действительны на 15 марта 2026 года. Перед визитом в военкомат сверяйте изменения на официальном сайте Минобороны или в личном кабинете Госуслуг.