Содержание
- Зачем вообще заверять копии
- Какие документы нужно заверять
- Пошаговая инструкция по заверению
- Где и кем можно заверить
- Шаблон текста для заверения
- Контакты для обращений и получения помощи
- Полезные советы и типичные ошибки
Зачем заверять копии медицинских документов
Военкомат принимает только заверенные копии медицинских документов, чтобы убедиться в их подлинности и сохранить в личном деле призывника. Оригиналы вы оставляете у себя, так как они могут понадобиться повторно (например, при апелляции или независимой экспертизе). Копии без отметки о достоверности могут быть отклонены.
Что именно нужно заверять
- Заключения ВКК (военно-врачебной комиссии).
- Выписки из амбулаторной карты (Форма 025/у).
- Выписные эпикризы из стационара (Форма 027/у).
- Результаты диагностических исследований: МРТ, КТ, ЭКГ, УЗИ, анализы.
- Специализированные справки (например, от эндокринолога, невролога, психиатра).
- Заключения платных клиник (актуально при независимой экспертизе).
Пошаговая инструкция по заверению
- Сделайте аккуратные копии;
- Формат А4, односторонняя печать, без обрезания полей.
- Качество должно позволять читать все штампы, печати, подписи.
- Подготовьте оригиналы.
- Оригиналы обязательно возьмите с собой, их проверят перед заверением.
- Найдите уполномоченное лицо.
- Главный врач, заместитель главного врача по медчасти, заведующий отделением, дежурный администратор регистратуры.
- Заполните текст заверительной надписи.
- Разместите на каждой странице копии (если несколько листов — по очереди).
- Используйте синюю пасть или чернила.
- Поставьте печать организации.
- Обязательно круглая гербовая печать медучреждения.
- Дополнительно можно поставить штамп «копия верна» (прямоугольный).
- Удостоверьтесь в дате и подписи.
- Дата должна совпадать с днем обращения.
- Подпись врача + расшифровка (Ф.И.О. полностью).
Где именно можно заверить
| Место | Кто заверяет | Нужна ли предварительная запись | Контакты |
|---|---|---|---|
| Городская поликлиника № 1 | Зам. главного врача по медчасти | Да, по телефону регистратуры | +7 (495) -23-45-67 |
| Клиническая больница № 15 | Главный врач, секретариат | Да, через электронную очередь | +7 (495) -34-56-78 https://kb15.ru |
| Частный медицинский центр «МедСервис» | Администратор регистратуры | Нет, в рабочие часы | +7 (495) -45-67-89 |
| МФЦ «Мои документы» | Дежурный специалист (только если у вас есть договор с МФЦ) | Да, через Госуслуги | https://mfc.gov.ru |
Шаблон заверительной надписи
Копия верна.
Оригинал подлиннику соответствует.
Подпись: ______________ /Ф.И.О./
Должность: ______________
Печать: ______________
Контакты для обращений и получения помощи
- Федеральная горячая линия по призыву
###-###-#### (звонок бесплатный, круглосуточно) - Центр помощи призывникам «Солдатские матери»
Москва, ул. Мясницкая, 42, офис 315
Тел.: +7 (495) -28-52-15
Email: info@soldiers-mothers.ru - Министерство обороны РФ, Информационный центр
https://мил.ру → Раздел «Призыв»
Тел.: +7 (495) -98-00-22 (по будням 09:00–18:00) - Бесплатная юридическая консультация для призывников
###-###-####
https://lawdraft.ru
Полезные советы и типичные ошибки
- Делайте сразу по 2–3 заверенных экземпляра. Один оставляйте себе, второй сдавайте в военкомат, третий пригодится при независимой экспертизе.
- Не сдавайте оригиналы в военкомат. Согласно письму МО РФ от № 730/2/1-22, призывник имеет право предоставлять только заверенные копии.
- Следите за сроками. Военкомат может хранить документы до 3 месяцев. Если вы подаете апелляцию, сверяйтесь с датами.
- Если в военкомате отказывают принимать платные справки, требуйте письменный отказ и обращайтесь в районный суд или к военному комиссару области.
- Приложите к справкам чек и договор с клиникой — это повышает доверие к частной экспертизе.
Важно! Если у вас есть основания для отсрочки или освобождения от службы, заверенные копии документов — ваш главный аргумент. Не отдавайте оригиналы, всегда требуйте копию обратно после проверки.
Информация актуализируется по мере изменений законодательства.