Нотариальное заверение копии военного билета (военного удостоверения) требуется в самых разных ситуациях: оформление банковского кредита, подача в суд, получение государственных субсидий, оформление наследства и др. Оформить такой документ проще, чем кажется, если знать закон и порядок действий.

Что такое заверение копии документа?

Заверение — это официальное подтверждение нотариусом того, что копия документа полностью соответствует оригиналу. Нотариус ставит на копию печать, подпись и отметку «Копия верна оригиналу», а также указывает дату и место заверения.

Законодательная база

• Федеральный закон «Об основах нотариата в РФ» от № 4462‑1 (ред. от ) – статья 77 регулирует свидетельствование верности копий документов.
• Постановление Правительства РФ № 1085 от «О Правилах предоставления гостиничных услуг» – показывает, какие документы признаются удостоверяющими личность (военный билет в этом перечне отсутствует).
• Приказ Федеральной нотариальной палаты № 327/06‑01‑09 от – разъясняет порядок заверения копий военного билета (возможен, но допускает отказ в отдельных случаях).

Какие документы можно заверить, а какие нет?

Нотариус имеет право заверять копии почти любых документов, выданных государственными органами, юридическими лицами или гражданами, если они не запрещены законом.

Документы, которые обычно заверяют

• Паспорт гражданина РФ (отдельные страницы – страница с фотографией и страница с пропиской).
• Свидетельства о рождении, браке, разводе.
• Дипломы, аттестаты, сертификаты.
• Доверенности, договоры, соглашения.
• Выписки из ЕГРН, ЕГРЮЛ.
• Трудовые книжки (или выписки из них).

Документы, заверить которые может быть проблематично

• Полный паспорт гражданина РФ (заверяется только отдельными страницами).
• Военный билет – заверение возможно, но нотариус вправе отказать, если копия содержит сведения, подпадающие под государственную тайну, или если у него нет уверенности в подлинности оригинала.
• Документы, содержащие государственную тайну, служебную информацию без согласования с соответствующим органом.
• Документы с явными признаками подделки, повреждения или неполноты.

Возможность заверения военного билета

В большинстве регионов России нотариус может заверить копию военного билета, при условии:

1. Наличие оригинала в руках заявителя.
2. Отсутствие ограничений, связанных с государственной тайной (например, сведения о воинской тайне).
3. Отсутствие признаков подделки или повреждения оригинала.

Если нотариус отказывается, он обязан предоставить письменное обоснование отказа. Это обоснование будет необходимо для последующей апелляции.

Пошаговая инструкция по заверению военного билета

1. Подготовьте оригинал военного билета. Убедитесь, что документ в хорошем состоянии, без пятен и подчеркиваний.
2. Сделайте чистую копию. Копию лучше выполнить в типографии или в офисе МФЦ, где качество печати гарантировано.
3. Заполните заявление. В большинстве нотариальных контор используется стандартная форма «Заявление о свидетельствовании верности копии». В заявлении укажите:
   • ФИО заявителя;
   • паспортные данные;
   • наименование документа (Военный билет, серия и номер);
   • цель заверения.
4. Оплатите нотариальную пошлину; По состоянию на 2026 год ставка составляет 300 рублей за одну копию (может варьировать в зависимости от региона).
5. Посетите нотариальную контору. Предъявите оригинал, копию и заявление. Нотариус проведет визуальный осмотр, сравнит оригинал с копией и подпишет заверенную копию.
6. Получите заверенную копию. На документ будет поставлена печать, подпись, дата и отметка «Копия верна оригиналу». Сохраните оригинал в безопасном месте.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие оригинала. Нотариус не может заверить копию без оригинала – всегда берите документ с собой.
• Копия плохого качества. Тусклые, размытые или обрезанные копии часто приводят к отказу.
• Неправильный запрос в справке о платеже. Убедитесь, что в квитанции указана цель «нотариальное заверение копии военного билета».
• Не уточнили возможность отказа. Перед визитом уточните у конкретного нотариуса, принимает ли он военные билеты.

Самое главное помнить, что

заверение копии военного билета законно, но нотариус вправе отказать в случае сомнений в подлинности оригинала или наличия сведений, подпадающих под государственную тайну. В случае отказа необходимо получить письменный отказ и воспользоваться установленным порядком апелляции.

Контакты для обращений

Ниже перечислены официальные органы, в которые можно обратиться в случае возникновения вопросов или отказа со стороны нотариуса.

• Федеральная нотариальная палата (ФНП)
  Адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, стр. 1
  Телефон: +7 (495) -77‑78‑78
  E‑mail: info@notariat.ru
  Сайт: https://notariat.ru
• Региональная нотариальная палата вашего субъекта (пример – Московская областная нотариальная палата)
  Адрес: см. на официальном сайте ФНП в разделе «Региональные палаты»
  Телефон: +7 (495) -77‑78‑XX (номер зависит от региона)
  E‑mail: region@notariat.ru
• Министерство юстиции Российской Федерации
  Адрес: 127994, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 30
  Телефон: +7 (495) -77‑57‑57
  E‑mail: mail@minjust.gov.ru
  Сайт: https://minjust.gov.ru
• Прокуратура РФ (для защиты прав потребителей нотариальных услуг)
  Телефон доверия: 8‑800‑200‑22‑22 (круглосуточно)
  Сайт: https://genproc.gov.ru
• Роспотребнадзор (при возникновении спорных ситуаций, связанных с качеством услуг)
  Телефон доверия: 8‑800‑200‑22‑22
  Сайт: https://rospotrebnadzor.gov.ru
• Межрегиональный центр «Госуслуги» – поддержка онлайн
  Сайт: https://gosuslugi.ru
  Чат‑бот поддержки: «Помощь в оформлении нотариальных услуг».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заверить копию военного билета в любой нотариальной конторе?

Теоретически да, но практикуя, некоторые нотариусы отказываются из‑за внутренних инструкций или риска нарушения требований о государственной тайне. Лучше уточнить заранее.

Сколько стоит нотариальное заверение копии военного билета?

Стандартная пошлина – 300 рублей за одну копию (по тарифам, утверждённым Минюстом РФ). При необходимости заверения нескольких копий стоимость умножается.

Что делать, если нотариус отказал без объяснения причин?

Требуйте письменный отказ. Затем обратитесь в региональную нотариальную палату с копией отказа и просьбой о проверке законности отказа. При необходимости – в Федеральную нотариальную палату или в прокуратуру.

Можно ли заверить электронную копию (PDF) военного билета?

Нотариус может заверить только бумажную копию. Если нужен заверенный электронный документ, после заверения бумажной копии её сканируют и в МФЦ (или через сервис «Электронная подпись») оформляют электронный документ с цифровой подписью нотариуса.

Заверение военного билета – обычная процедура, но требует подготовки и знания правовых нюансов. Соблюдайте порядок действий, держите оригинал под рукой, оплачивайте пошлину и, в случае отказа, используйте указанные выше контакты для обращения и защиты своих прав.