Актуально на 15 марта 2026 года

Зачем работодателю воинские документы

Работодатель обязан вести воинский учёт согласно статье 8 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» № 53-ФЗ. Это касается всех мужчин от 18 до 65 лет, а также женщин-военнообязанных по специальностям, перечень которых утверждает Минобороны.

Допустимые документы воинского учёта при трудоустройстве

1. Военный билет (действующий, не имеющий пометок о лишении свободы).
2. Приписное свидетельство (для граждан до 27 лет, не проходивших службу).
3. Справка по форме № 1/У — выдаётся взамен военного билета на период:
   • замены утерянного билета;
   • прохождения медкомиссии;
   • оформления отсрочки/освобождения;
4. Временное удостоверение, выданное взамен военного билета (по форме № 3).
5. Удостоверение о прохождении альтернативной гражданской службы (форма № 2/АГС).

Важно: отсутствие военного билета не является основанием для отказа в приёме на работу (письмо Минтруда от № 14-6/В-960).

Что делать, если у соискателя нет военного билета

1. Работодатель принимает на работу без военного билета.
2. В течение 14 календарных дней направляет в военкомат по месту жительства сотрудника уведомление по форме Приложение № 2 к Приказу Минобороны № 400-2023.
3. Гражданин сам обращается в военкомат для:
   • восстановления утраченного документа;
   • постановки на воинский учёт (если не стоял);
   • получения справки формы № 1/У.

Как получить справку формы № 1/У

Пошаговая инструкция

1. Записаться на приём в военкомат:
   • через Госуслуги (раздел «Воинский учёт»);
   • по телефону отделения военкомата;
   • лично в приёмные дни.
2. Подготовить пакет документов:
   • паспорт РФ;
   • фотографии 3×4 см — 2 шт.;
   • заявление о выдаче справки (бланк выдают на месте);
   • если заменяется утерянный билет — справка из полиции о краже/утере.
3. Пройти медицинскую комиссию (если требуется обновление категории годности).
4. Получить справку № 1/У в день обращения или в течение 3 рабочих дней.

Срок действия справки № 1/У

• До замены на военный билет, не более 30 дней.
• При оформлении отсрочки — до конца календарного года.

Справка с места работы для военкомата

Иногда военкомат запрашивает подтверждение занятости. Справка оформляется:

• на фирменном бланке организации;
• подписью руководителя или главного бухгалтера;
• печатью (если применяеться).

Минимальные реквизиты

1. Наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
2. ФИС сотрудника, дата рождения.
3. Должность и структурное подразделение.
4. Дата приёма на работу.
5. Тип занятости: полная ставка/совместительство;
6. Дата выдачи справки и подпись ответственного лица.

Пример формулировки

Настоящая справка выдана г-ну Иванову Ивану Ивановичу, г.р., в том, что он действительно работает в ООО «ИТ-Солюшн» в должности Backend-разработчика с на условиях полного рабочего дня.

Электронные сервисы и полезные ссылки

• Госуслуги – Электронный военкомат (запись, проверка статуса, подача документов).
• Минтруд РФ – Официальный сайт (разъяснения по трудоустройству без военного билета).

Контакты для обращений

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уволить сотрудника, если он так и не принёс военный билет?

Нет. Документы воинского учёта не перечислены в статье 81 ТК РФ как основание для увольнения. Работодатель может только направить повторное уведомление в военкомат.

Достаточно ли фото военного билета или скана?

Нет. При трудоустройстве нужен оригинал или заверенный нотариусом дубликат.

Нужно ли предоставлять военный билет при увольнении?

При увольнении работодатель обязан в течение 14 дней направить в военкомат уведомление по форме Приложение № 2, в которое вносится информация о дате увольнения, но сам билет возвращается сотруднику.