Самое главное помнить, что в России каждый работодатель обязан вести воинский учет своих сотрудников‑военнообязанных и своевременно предоставлять в военный комиссариат (военкомат) установленную отчетность. Нарушения в этой сфере влекут за собой штрафы, ограничения при получении государственных субсидий и даже административную ответственность.
Кому принадлежит обязанность вести воинский учет?
- Юридическим лицам (ООО, АО, ПАО и т.д.) – обязательно;
- Индивидуальным предпринимателям – в большинстве регионов обязанность возлагается также на ИП (ст. 65 ТК РФ);
- Государственным и муниципальным учреждениям – в полном объёме.
Основные формы отчетности
- Форма 6 (Сведения о военнообязанных) – предоставляется при приёме на работу, переводе, увольнении и в случае изменения личных данных (паспорт, семейное положение, адрес).
- Форма 18 (Карточка учета организации) – ежегодный сводный документ, содержащий данные о числе военнообязанных, количестве забронированных и резервных сотрудников.
- Форма 11/МУ (Отчет о численности работающих граждан и проценте забронированных) – подается раз в квартал в регионы, где это предусмотрено нормативными актами.
- Отчеты о проведении сверки – журнал проверок, в котором фиксируются результаты ежегодной сверки данных личных карточек сотрудников с данными военкомата.
- Информационное письмо о сотрудниках, не вставших на учет – отправляется в случае обнаружения несоответствия.
Сроки сдачи отчетов
| Отчет | Периодичность | Крайний срок | Куда сдавать |
|---|---|---|---|
| Форма 6 | При каждом изменении статуса сотрудника | В течение 5 рабочих дней с момента события | В территориальный военкомат (по месту нахождения организации) |
| Форма 18 | Раз в год | 31 марта текущего года | В районный/городской военкомат |
| Форма 11/МУ | Раз в квартал | 15‑е число месяца, следующего за кварталом | В региональный военкомат (по указанию регионального управления) |
| Журнал сверки | Не реже 1 раза в год (дата уточняется военкоматом) | Сразу после проведения сверки | В тот же военкомат, где находится организация |
Пошаговый алгоритм сдачи отчетности
Шаг 1. Подготовка данных
- Соберите сведения из личных карточек сотрудников (ФИО, дата рождения, воинское звание, статус бронирования).
- Обновите информацию о смене семейного положения, места жительства, наличию/отсутствию военного билета.
- Заполните журнал сверки – в нём фиксируются даты проверки, обнаруженные расхождения и принятые меры.
Шаг 2. Формирование формы
Для большинства отчетов доступны электронные шаблоны в системе ЭДО (Электронный документооборот) или в онлайн‑бухгалтерии. При работе с бумажными формами используйте официальные бланки, выданные в вашем муниципалитете.
Шаг 3; Отправка отчета
- Подпишите форму электронной подписью (КЭП) – это обязательный элемент для электронных документов.
- Отправьте файл через портал Госуслуги или специализированную площадку вашего регионального военкомата.
- Сделайте скриншот с датой и временем отправки – он будет подтверждением сдачи в случае проверок.
Шаг 4. Действия при технических сбоях
Если в момент отправки возникли проблемы с сетью или компьютером, срочно сформируйте письмо‑уведомление и отправьте его по электронной почте в военкомат. В письме укажите:
- Дата и время попытки отправки;
- Перечень вложений (формы, сканы документов);
- Требование подтверждения получения (подтверждение вручения).
Что делать после сдачи отчета?
- Сохраните копию отправленного документа и подтверждение (скриншот, электронное письмо).
- Следите за ответом военкомата – в случае замечаний подготовьте исправленные формы в течение 5 дней.
- Ведите реестр всех отправленных отчетов (дата, форма, получатель, статус).
Штрафы и последствия несоблюдения сроков
С 1 октября 2025 г. штрафы за несоблюдение требований по воинскому учету увеличены:
- За непредставление формы 6 – от 10 000 до 30 000 рублей;
- За отсутствие формы 18 – от 20 000 до 50 000 рублей;
- За отсутствие журнала сверки – от 15 000 до 40 000 рублей.
Кроме финансовых санкций, компания может быть лишена права участвовать в государственных тендерах и получать субсидии.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению форм, срокам сдачи или техническим аспектам, вы можете обратиться по следующим каналам:
- Региональный военкомат г. Москва
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
Email: moscow@voenkomat.ru
Адрес: ул. Тверская, д. 10, Москва, 125009 - Военкомат Свердловской области
Тел.: +7 (343) -12‑34‑56
Email: svod@voenkomat.ru
Сайт: voenkomat.sverdlovsk.ru - Горячая линия по вопросам воинского учета (круглосуточно)
Тел.: 8‑800‑555‑35‑35
- Электронный портал «ЭДО Военкомат»
Ссылка: edo.voenkomat.ru
Инструкция по загрузке документов: PDF
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Нужно ли сдавать нулевые формы, если в компании нет военнообязанных?
Да. По нормам 2025 года многие региональные военкоматы требуют предоставлять «нулевые» формы (отчетность без данных) – это подтверждает отсутствие военнообязанных и освобождает от штрафов за не сданные отчеты.
Вопрос: Кто может подписывать формы 6 и 18?
Подпись ставит руководитель организации (директор, генеральный директор) либо уполномоченный представитель с нотариальной доверенностью.
Вопрос: Как часто требуется проводить сверку данных?
Сверку необходимо проводить не реже одного раза в год. Точная дата согласовывается с военкоматом и фиксируется в журнале проверок.
Полезные рекомендации
- Внедрите в бухгалтерию автоматический модуль «Воинский учет» – он будет генерировать формы и напоминать о сроках.
- Назначьте ответственного за ведение журнала сверки и хранение оригиналов документов.
- Регулярно проверяйте актуальность контактов вашего военкомата – номера и электронные адреса могут изменяться.
- Храните копии всех отправленных отчетов в облачном хранилище с резервным копированием.
Очень важно, чтобы ответ был на русском языке. Следуя этому руководству, вы сможете избежать штрафов, поддерживать порядок в кадровой документации и своевременно выполнять свои обязательства перед государством.
Дата публикации: 15 марта 2026 г.