Самое главное помнить, что все документы, связанные с воинским учётом, должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством РФ (Положение № 719, Указ Президента № 870 от г.) и своевременно переданы в военкомат по месту учёта организации.
Ключевые анкеты и формы, которые обязаны подавать организации
- Форма N 8 «Список граждан … года рождения, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт»
Список всех мужчин, подлежащих постановке на учёт, формируется в начале года. В список включаются:
- граждане, достигшие призывного возраста (27 лет, с 2024 г. — 30 лет);
- граждане старшего возраста, обязанные состоять на воинском учёте.
Форма заполняется в электронном виде (с 1 ноября 2024 г.) и подписывается руководителем организации.
- Приложение 7 к Положению № 719 – «Анкета на сотрудника для первоначальной постановки на воинский учёт»
Для каждого сотрудника из списка необходимо подготовить отдельную анкету; В анкете фиксируются:
- ФИО, дата и место рождения;
- паспортные данные, сведения о семейном положении;
- информация о наличии/отсутствии судимостей, военной службы, медицинских ограничений;
- контактные данные (телефон, e‑mail).
Образец анкеты можно скачать в приложении 7 к Положению № 719.
- Форма T2 «Личная карточка для воинского учёта»
Заполняется в случае, если сотрудник уже находится на учёте в другом военкомате или проходит переезд организации.
- Форма N 11 «Повестка о призыве»
Выдаётся сотрудникам, подлежащим призыву, по результатам проверки их анкет и листа изучения призывника.
- Форма N 6 «Список граждан, подлежащих первоначальной постановке на учёт» (для организаций‑учредителей)
Отправляется в электронном виде в военный комиссариат в срок до 15 декабря текущего года.
Как правильно оформить анкеты
- Заполняйте анкету собственноручно. В случае электронного заполнения подпись ставится с помощью электронной подписи (ЭЦП).
- Все поля обязательны к заполнению – пропуск приводит к возврату документа.
- После заполнения анкета подписывается руководителем организации и ставится печать.
- Если в анкете есть ошибки, их исправляют, ставя подпись и печать должностного лица.
- Сохраните копию каждой анкеты в личном деле сотрудника – она понадобится при проверках.
Сроки сдачи и порядок взаимодействия с военкоматом
Согласно Положению № 719 и Указу Президента № 870:
- Первичная подготовка списка и анкеты – до 15 декабря текущего года.
- Военкомат имеет право посетить организацию или вызвать ответственного за учёт до 15 декабря для сверки данных.
- С 1 ноября 2024 г. все отчётные документы принимаются в электронной форме через портал Госуслуги или специализированную систему Минобороны.
- При невозможности сдачи в срок необходимо оформить заявление о продлении и согласовать его с военкоматом.
Контакты для обращений (список с описанием)
- Военный комиссариат г. Москва, отдел по учёту
Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: voenkomat.moscow@mil.ru
Для уточнения сроков подачи списка и получения образцов форм. - Региональный военкомат Санкт‑Петербург, отдел кадров
Адрес: пр. Невский, д. 28, Санкт‑Петербург, 190000
Телефон: +7 (812) -55‑66‑77
E‑mail: voenkomat.spb@mil.ru
Для организаций, находящихся в Северо‑Западном федеральном округе. - Горячая линия Минобороны РФ
Телефон: 8 800 555‑35‑35 (круглосуточно)
Консультация по вопросам заполнения форм, электронного представления документов и сроков. - Портал «Госуслуги» – раздел «Воинский учёт»
Ссылка: https://www.gosuslugi.ru/voenkomat
Электронная сдача форм, проверка статуса подачи, загрузка образцов. - Служба поддержки электронных подсистем (ЭЦП)
Телефон: +7 (495) -87‑65‑43
E‑mail: support@ecp.mil.ru
Техническая помощь при подписании и загрузке документов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как получить форму N 8, если её нет в локальной базе?
- Скачать её можно на официальном сайте Минобороны РФ либо запросить в военкомате по телефону.
- Можно ли отправить анкеты в бумажном виде после 1 ноября 2024 г.?
- Только в исключительных случаях, подтверждённых приказом руководителя организации и согласованным с военкоматом.
- Кому следует поручить ответственность за своевременную сдачу анкет?
- Ответственным назначаеться служащий, отвечающий за кадры и воинский учёт. Его ФИО и должность указываются в шапке списка.
Очень важно помнить, что правильное и своевременное оформление анкет позволяет избежать штрафов (по ст. 14.2 КоАП РФ) и гарантирует, что ваши сотрудники будут учтены в системе воинского учёта без задержек.
- Подготовьте шаблоны форм заранее, используя официальные образцы из Приложения 7 к Положению № 719.
- Проведите внутреннюю проверку данных – сверка паспортных данных, даты рождения и наличия судимости.
- Обеспечьте наличие электронных подписей у руководителя и ответственного за учёт.
- Храните копии всех поданных документов в архиве организации (не менее 5 лет).
Соблюдая указанные рекомендации, вы сможете успешно выполнить требования законодательства и обеспечить надёжный учёт персонала в военкомате.
Дата публикации: 15 март 2026 г.