С 2023 года ответственность за воинский учет в организациях значительно усилилась. Работодателям нужно не только вести внутренний учет военнообязанных‚ но и регулярно передавать сведения в военные комиссариаты. Ниже — подробный перечень данных‚ которые обязаны предоставлять все компании‚ ИП‚ учреждения и филиалы‚ независимо от формы собственности.
Кого считать «военнообязанным» для целей отчетности
- Мужчины от 18 до 50 лет (включая тех‚ кто в будущем году достигнет 17 лет).
- Женщины с военно-учетными специальностями (список утвержден Минобороны).
- Граждане‚ не состоящие на воинском учете‚ но обязаны состоять.
- Граждане‚ находящиеся в запасе‚ независимо от возраста.
Какие данные нужно передавать в военкомат
При приеме на работу
В течение 5 календарных дней с даты приказа о приеме работодатель обязан направить в военкомат:
- Уведомление о приеме на работу военнообязанного (форма утверждена Приказом Минобороны № 400).
- Копию трудового договора или приказа о приеме.
- Скан/копию военного билета (или временного удостоверения).
- Данные о воинском звании и категории годности.
- Информацию о наличии отсрочки или освобождения от призыва.
При увольнении
Также в 5-дневный срок подаются:
- Уведомление об увольнении военнообязанного.
- Копия приказа об увольнении.
- Новое место работы (если известно).
Ежегодный сводный отчет (до 1 ноября)
До 01 ноября каждого года компании обязаны направить в военкомат:
- Список по приложению 6 к Положению № 719.
- Сведения о всех мужчинах в возрасте 17–50 лет.
- Информацию о женщинах с военно-учетными специальностями.
- Данные о сотрудниках‚ не состоящих на учете‚ но обязанных состоять.
По запросу военкомата (в течение 2 недель)
Если пришел официальный запрос‚ работодатель обязан в течение 14 календарных дней предоставить:
- Копии личных дел военнообязанных.
- Сведения о месте фактического нахождения сотрудников.
- Информацию о дате и причине отсутствия на воинском учете.
Как передавать данные
- Электронно — через Госуслуги (Реестр воинского учета).
- На бумаге — лично или курьером/Почтой России с уведомлением.
- Через ЭДО — если военкомат подключен к системе электронного документооборота.
Ответственность за нарушение
| Нарушение | Штраф (руб.) | Норма КоАП РФ |
|---|---|---|
| Не передал уведомление о приеме/увольнении | 500 – 1 000 | ч. 3 ст. 21.4 |
| Не предоставил сведения по запросу | 3 000 – 5 000 | ч. 3 ст. 21.4 |
| Отказ в предоставлении документов | 5 000 – 10 000 | ч. 3 ст. 21.4 |
| Руководитель | 10 000 – 20 000 | ч; 3 ст. 21.4 |
Контакты для обращений
Военные комиссариаты по регионам
- Москва: +7 (495) -99-61-11‚ г. Москва‚ ул. Садовая-Самотёчная‚ д. 10.
- Санкт-Петербург: +7 (812) -77-77-77‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Шпалерная‚ д. 51.
- Новосибирск: +7 (383) -60-12-34‚ г. Новосибирск‚ ул. Станционная‚ д. 51.
- Екатеринбург: +7 (343) -70-12-34‚ г. Екатеринбург‚ ул. 8 Марта‚ д. 13а.
Горячие линии и сайты
- Федеральный портал Госуслуг: gosuslugi.ru — подача уведомлений онлайн.
- Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
- Единая справочная служба РФ: 112 — вопросы по мобилизации и воинскому учету.
Поддержка бухгалтерам
- АСКОН — Консультант+: ###-###-####‚ info@ascon.ru.
- Контур.Экстерн: ###-###-####‚ support@kontur.ru.
- Гарант.ру — юротдел: ###-###-####‚ garant.ru.
Чек-лист для HR и бухгалтера
- Определить ответственное лицо за воинский учет.
- Сформировать список военнообязанных в 1С/Excel.
- Запросить у новых сотрудников военные билеты и копии.
- Направить уведомления о приеме/увольнении в сроки.
- До 1 ноября подать годовой отчет (приложение 6).
- Сверить данные с военкоматом 1 раз в год.
Если возникли вопросы или нужна помощь в заполнении форм — обращайтесь в военкомат по месту регистрации компании или используйте горячие линии выше.