Кратко: с 8 августа 2024 года работодатель обязан сообщать в военный комиссариат сведения о найме/увольнении граждан, подлежащих воинскому учёту, в течение 5 рабочих дней. Делать это можно через портал госуслуг, электронную подпись (ЭЦП) или на бумаге курьером/почтой. С 9 мая 2025 года доступен личный кабинет организации в Реестре повесток — самый быстрый и современный канал.

Кто обязан передавать сведения

• все юрлица: ООО, АО, ИП, некоммерческие организации, филиалы, представительства;
• вне зависимости от формы собственности и ОКВЭД;
• даже если в штате один военнообязанный или призывник.

Ответственным лицом по умолчанию считается руководитель организации, но он может приказом назначить специалиста по кадрам или специалиста по воинскому учёту.

Какие именно данные нужно передавать

При приёме на работу

1. ФИО полностью строго по паспорту.
2. Дата рождения.
3. СНИЛС и ИНН.
4. Паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан.
5. Военный билет: серия, номер, категория запаса, призывная дата.
6. Адрес регистрации (место жительства).
7. Должность и структурное подразделение.
8. Дата трудоустройства (приказ или трудовой договор).
9. Признак воинского учёта: «военнообязанный», «призывник», «имеет отсрочку».

При увольнении

• Всё то же, что при приёме, плюс дата увольнения.

При изменении любых персональных данных

• новый паспорт (смена фамилии, имени, замена документа);
• новая регистрация;
• изменение семейного положения, образования, должности.

Срок тот же — 5 рабочих дней с даты изменения.

Сроки подачи

Способы передачи данных

Электронно через Реестр повесток (с )

1. Войти на prizyv.reestrvoin.ru, раздел «Для организаций».
2. Авторизация по ЭЦП (КЭП) руководителя или уполномоченного лица.
3. Выбрать «Сдать сведения о приёме/увольнении».
4. Заполнить форму или загрузить заранее подготовленный XML-файл.
5. Подписать и отправить. Система выдаст квитанцию.

Через портал Госуслуг (regulation.gov.ru)

Также требуется ЭЦП. Форма аналогична, но доступ ограничен только теми регионами, которые уже подключились к сервису.

Бумажный вариант

• Заполнить форму № 6 (приём) или № 7 (увольнение) по Приказу Минобороны № 400/2020.
• Отправить заказным письмом с уведомлением о вручении или курьером.
• Адрес — военный комиссариат по месту регистрации организации.

Пошаговый алгоритм для HR-специалиста

1. В день приказа скопировать паспортные данные и военный билет нового сотрудника.
2. На следующий день внести данные в форму или 1С-модуль «Воинский учёт».
3. Проверить, что ФИО, СНИЛС и дата рождения совпадают с документами.
4. Подписать документ ЭЦП руководителя (если электронка) или распечатать 2 экземпляра для подписи.
5. Отправить и сохранить квитанцию/почтовый чек кадрового дела.

Что будет за нарушение

• Штраф для должностного лица: 500–1 000 руб. (ст. 21.1 КоАП РФ).
• Штраф для организации: 5 000–10 000 руб.
• Повторное нарушение в течение года: до 50 000 руб.
• Могут привлечь к административному аресту до 15 суток за грубое уклонение.

Проверка корректности данных

До отправки советуем:

• сверить серию/номер военного билета с Госуслугами;
• убедиться, что СНИЛС и ИНН нового сотрудника действительны;
• если есть отсрочка, приложить скан соответствующего документа.

Контакты для обращений и уточнений

Федеральные сервисы

• Реестр повесток — prizyv.reestrvoin.ru, раздел «Для организаций».
• Техподдержка Реестра: ###-###-#### (круглосуточно).
• ФНС-ЭДО, edo.tax.gov.ru (для подключения ЭЦП).
• Госуслуги для бизнеса — bus.gov.ru.

Региональные военкоматы (примеры)

Уточнить адрес и график работы вашего военкомата можно по ссылке: госуслуги.рф/600330.

Частые вопросы

5 дней → Форма № 6/7 → ЭЦП или бумага → Реестр повесток или курьером → Квитанция в личном деле.
Соблюдайте сроки и формат — и штрафов не будет.

Актуально на март 2026 года. Перед внесением изменений проверяйте обновления на официальных сайтах Минобороны и Реестра повесток.