Каждый российский работодатель обязан взаимодействовать с военкоматом при приеме сотрудников, подлежащих воинскому учету. Ниже приведен подробный перечень документов, алгоритм действий и контакты для обращений.
Кто именно попадает под обязанность военкомата
- Призывники (мужчины 18–27 лет, не прошедшие службу);
- Военнообязанные (запасники, прошедшие службу);
- Курсанты и студенты, обучающиеся по военно-учетным специальностям;
- Граждане, временно не годные к службе (по состоянию здоровья), но состоящие на учете.
Основной список документов для военкомата
Обязательные документы со стороны работодателя
- Карточка по форме № 10 (вводится с г.)
Включает:
– ФИО, дату рождения;
– адрес регистрации и фактического проживания;
– категорию годности к военной службе;
– воинское звание (если есть);
– основание освобождения от призыва (при наличии).
Срок сдачи: не позднее 5 рабочих дней со дня приказа о приеме на работу. - Сообщение в военкомат по форме «Сведения о гражданине»
Приложение № 2 к Приказу Минобороны № 400 (действует с 2024 г.). - Копия приказа о приеме (заверенная кадровой службой).
Документы, которые должен предоставить сам сотрудник
- Паспорт РФ (страница 13 – штамп «отношение к воинской обязанности»);
- Военный билет или приписное свидетельство (в электронном виде – для призывников);
- Трудовая книжка или выписка из трудовой книжки (заверенная кадровой службой);
- Документ об образовании (если специальность связана с военной кафедрой);
- Справка о регистрации / воинском учете из предыдущего военкомата (при переезде из другого региона).
Пошаговая инструкция для работодателя
- В день приказа – проверьте паспорт (стр. 13) и военный билет сотрудника.
- В течение 1 рабочего дня – заполните карточку по форме № 10.
- В течение 5 рабочих дней – отправьте в военкомат:
- карточку формы 10;
- сообщение по форме № 2;
- копию приказа о приеме.
- Сохраните копию отправленных документов и отметку о приеме в журнале воинского учета.
Контакты для обращений и справок
- Федеральный портал «Госуслуги» – gosuslugi.ru (раздел «Воинский учет»).
- Единая справочная Минобороны РФ – ###-###-#### (круглосуточно).
- Региональные военкоматы – адреса и телефоны указаны на сайте мобилизация.рф.
- Горячая линия для работодателей – ###-###-#### (понедельник-пятница, 09:00–18:00 МСК).
- Электронная почта Минобороны – voenkomat@mil.ru (ответ в течение 3 рабочих дней).
Штрафы за нарушения
Статья 21.3 КоАП РФ: непредставление сведений в военкомат влечет штраф
– на должностных лиц: от 500 до 1 000 руб.
– на юридических лиц: от 5 000 до 10 000 руб.
При повторном нарушении – штраф до 50 000 руб.
Краткий чек-лист для HR-специалиста
- ☐ Проверил паспорт (стр. 13).
- ☐ Запросил военный билет / приписное.
- ☐ Заполнил форму № 10.
- ☐ Отправил пакет в военкомат ≤ 5 дней.
- ☐ Сделал копии и отметил в журнале.
Важно: если у сотрудника отсутствует военный билет, обязательно направьте запрос в военкомат по месту регистрации и получите справку о воинском учете. Это защитит компанию от претензий контрольных органов.