Военный комиссариат (военкомат) — государственный орган‚ в котором формируется‚ учитывается и хранится большое количество документов‚ касающихся граждан‚ подлежащих воинскому учету.
Ниже приведён систематизированный перечень документов‚ которые находятся в военкоматах‚ с пояснениями‚ сроками хранения и контактами для обращений.
Основные категории документов
Личные дела военнообязанных и призывников
- Личное дело гражданина — включает анкетные данные‚ медицинские заключения‚ справки о семейном положении‚ сведения об образовании и трудовой деятельности.
- Приписное свидетельство (для граждан до 18 лет).
- Военный билет для офицеров запаса и солдат/матросов запаса.
- Персональная электронная карта (ПЭК) — электронный аналог бумажного военного билета.
Учетно-мобилизационная документация
- Картотека военнообязанных, карточки формы Т-2 (мужчины) и Т-3 (женщины).
- Журнал учёта граждан‚ подлежащих призыву на военную службу.
- Журнал проверок воинского учёта в организациях (хранится 5 лет с 1 января следующего года).
- Списки лиц‚ подлежащих бронированию.
Медицинские и социальные документы
- Медицинские комиссии (ВК‚ ВКК) — заключения о годности к военной службе.
- Справки о прохождении военной службы (в т. ч. участники ВОВ‚ войны в Афганистане‚ альтернативной службы), 75 лет после увольнения.
- Справки о временной негодности и отсрочках по состоянию здоровья.
Переписка и отчётность
- Исходящие и входящие письма по воинскому учету и призыву (хранятся 5 лет — п. 444 Перечня Росархива № 236 от ).
- Ежегодные отчёты о численности военнообязанных по территории.
- Документы по бронированию граждан‚ пребывающих в запасе, 5 лет.
Сроки хранения документов в военкоматах (кратко)
| Тип документа | Срок хранения |
|---|---|
| Списки лиц‚ подлежащих воинскому учёту | 5 лет |
| Справки о прохождении военной службы (ВОВ‚ Афган‚ альтернативная) | 75 лет после увольнения |
| Журнал проверок воинского учёта | 5 лет |
| Картотека военнообязанных (Т-2‚ Т-3) | Бессрочно до снятия с учёта / достижения возраста 50/55 лет |
Как найти или восстановить потерянный документ военкомата
- Личное обращение в военкомат по месту регистрации
С собой необходимо иметь:- паспорт;
- заявление о выдаче дубликата/справки;
- фотографии 3×4 (при оформлении нового военного билета).
- Если документы не найдены в военкомате:
Используйте архив военного округа или Центральный архив Минобороны РФ. - Онлайн-запрос через портал «Госуслуги»
Раздел: «Министерство обороны» → «Получение справки о прохождении службы».
Контакты для обращений
Федеральный уровень
- Центральный архив Минобороны РФ
Адрес: 141090‚ Московская обл.‚ г; Красноармейск‚ ул. 1-я Дубровская‚ 11а
Тел.: +7 (496) -46-03-61
E-mail: archive@mil.ru - Единая справочная Минобороны РФ
Тел.: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Региональные военкоматы
- Найдите адрес вашего военкомата на сайте gosuslugi.ru → «Органы власти» → «Министерство обороны».
- Дежурная часть военкомата города Москвы: +7 (495) -98-22-22.
- Дежурная часть военкомата Санкт-Петербурга: +7 (812) -46-11-11.
Госуслуги онлайн
- Получение справки о прохождении военной службы
- Получение дубликата военного билета
Частые вопросы (FAQ)
Сколько хранится переписка с военкоматом?
Исходящие и входящие письма хранятся 5 лет‚ начиная с 1 января года‚ следующего за годом их поступления (п. 457 Перечня Росархива № 236).
Можно ли получить выписку из военкомата дистанционно?
Да. Через портал «Госуслуги» доступны электронные выписки и справки о прохождении службы.
Где хранится картотека военнообязанных?
В специализированном архивном помещении военкомата. Доступ имеют только уполномоченные сотрудники.
Важно! При обращении в военкомат всегда имейте при себе паспорт и военный билет (если есть).
При смене места жительства не забудьте встать на учёт в военкомат по новому адресу в течение 14 дней.
Дата актуализации информации: