Каждую проверку военного комиссариата можно пройти без штрафов и замечаний‚ если заранее подготовить полный пакет документов․ Ниже приведён подробный перечень‚ который поможет кадровикам‚ бухгалтерам и студентам избежать ошибок и сэкономить время․

Обязательные документы для организаций

• Приказ об организации воинского учёта, утверждается руководителем и согласовывается с военкоматом․
• Должностная инструкция ответственного лица — включает функции‚ ответственность и порядок взаимодействия с военкоматом․
• Журнал воинского учёта — заполняется строго по форме‚ в строке 13 ставит отметку сотрудник военкомата; графу 4 заполняет организация․
• Карточки формы 10 — заполняются отдельно для каждой категории военнообязанных (призывники‚ запас‚ офицеры)․
• Копии документов воинского учёта сотрудников:
  • военный билет / временное удостоверение;
  • удостоверение подлежащего призыву (для призывников);
  • справка взамен военного билета (если оригинал утерян);
• Расписи о приёме документов воинского учёта — подписываются работниками и хранятся в отдельном деле․
• График отпусков — при необходимости должен быть утверждён приказом и согласован с военкоматом․
• Акты сверки с военкоматом — делаются не реже 1 раза в 3 года (для компаний до 500 чел․) и ежегодно (для более крупных)․

Чек-лист для студентов и призывников

1. Справка о праве на отсрочку оформляется только в электронном виде‚ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) и направляеться на e-mail‚ указанный при поступлении в РХТУ им․ Д․ И․ Менделеева․
2. Копия паспорта — страницы 2–5 и регистрация․
3. Копия документа об образовании (аттестат‚ диплом‚ справка из техникума)․
4. Копия свидетельства о браке (если фамилия изменилась)․
5. Фотографии 3×4 см — 4 шт․‚ матовые․
6. Заявление на имя военкома — пишется в свободной форме‚ но указывает основание для отсрочки (обучение‚ семейные обстоятельства‚ здоровье)․
7. Медицинские документы:
   • выписка из медучреждения о наличии операции или хронического заболевания;

Дополнительные документы для участников СВО

• Рапорт командиру части о выдаче удостоверения участника боевых действий․
• Копия контракта или приказа о призыве․
• Выписка из приказа МО РФ о зачислении в состав воинской части․
• Справка о прохождении службы в зоне СВО — оформляется кадровой службой части до выезда в зону операции․
• Данные из программного обеспечения Алушта — используются для подтверждения факта участия в специальной военной операции․

Как подготовиться к проверке — пошаговая инструкция

Шаг 1․ Внутренняя сверка

За 2 недели до заявленной даты проверки сравните данные в карточках 10 с оригиналами документов каждого военнообязанного․

Шаг 2․ Уведомление сотрудников

За 5 рабочих дней до проверки сообщите сотрудникам‚ чтобы они имели при себе оригиналы военных билетов и паспортов․

Шаг 3․ Организация хранения

Оборудуйте сейф или металлический шкаф для хранения документов воинского учёта; наличие пломб и опечатывания обязательно․

Шаг 4․ Электронные сервисы

• Подайте заявление через портал Госуслуг: постановка/снятие с учёта‚ внесение изменений‚ запись на приём․
• Не отдавайте подлинники военных билетов — предоставляйте заверенные копии (ст․ 28 ФЗ «О воинской обязанности»)․

Адреса и контакты для обращений

gosuslugi․ru

Важные мелочи‚ которые спасут от штрафов

• За каждое нарушение на каждого работника, штраф до 500 000 ₽․
• Новый ГОСТ Р 7․0․97-2025 обязывает применять структурированные формы приказов и журналов․
• Инспекторы имеют право потребовать показать оригиналы документов‚ но не вправе их изымать․
• Проверка не чаще 1 раза в 3 года‚ если численность ≤ 500 человек; в остальных случаях, ежегодно․