Сверка сведений о воинском учёте – обязательная процедура, установленная приказом Минобороны РФ от № 700.
Неправильное оформление или отсутствие требуемых документов может привести к штрафам, задержкам в кадровом процессе и даже к административной ответственности работодателя.

Общее положение

Работодатель обязан:

1. Вести карточки военнообязанных сотрудников (форма 10).
2. Проводить внутреннюю сверку данных не реже одного раза в год.
3. Представлять в военный комиссариат (военкомат) сведения о сотрудниках и все изменения к ним в течение 5 рабочих дней со дня изменения.
4. Участвовать в внешней сверке, назначаемой военкоматом, и предоставлять оригиналы или заверенные копии требуемых документов.

Самое главное помнить, что

Своевременная и полная подготовка документов – ключ к успешной сверке. Необходимо заранее собрать все требуемые бумаги, проверить их актуальность и соответствие требованиям нормативных актов.

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке.

Перечень обязательных документов

Ниже перечислены документы, которые обязательно требуются как для внутренней, так и для внешней сверки с военкоматом.

• Военный билет (форма Т‑2) или удостоверение военнообязанного – основной документ, подтверждающий статус военнообязанного.
• Карточка военнообязанного сотрудника (форма 10) – заполняется работодателем на основании данных из военного билета и личного дела работника.
• Паспорт гражданина РФ – для подтверждения ФИО, даты рождения и места рождения.
• СНИЛС – используется для идентификации в государственных информационных системах.
• ИНН – требуется в случае, если в карточке указываются налоговые данные.
• Документы, подтверждающие изменение персональных данных (свидетельство о браке/разводе, справка о смене фамилии, паспорт с изменёнными данными и т.п.).
• Документы, подтверждающие адрес места жительства (документ, выданный органом государственной власти, либо справка из ЖЭК/домоуправления).
• Справка о состоянии здоровья (при наличии ограничений по воинской службе) – если в карточке указаны категории «отсрочка», «врачебный призыв» и др.
• Список военнообязанных сотрудников организации – формируется в электронном виде или на бумажном бланке организации и направляется в военкомат.
• Заявление работодателя о проведении сверки – стандартный образец, утверждённый приказом Минобороны (приложение 23 к приказу № 700).
• Протокол внутренней сверки – документ, фиксирующий дату, участников и результаты проверки данных в карточках.

Порядок подготовки и подачи документов

1. Внутренняя подготовка
   • Сформировать график внутренних проверок (например, раз в полгода) и уведомить руководителей подразделений.
   • Собрать от сотрудников оригиналы или заверенные копии документов, перечисленных выше.
   • Сопоставить сведения из карточки формы 10 с данными военного билета, паспорта, СНИЛС и пр.
   • Записать результаты в протокол внутренней сверки и отметить замеченные расхождения.
2. Оформление списка и сопроводительных документов
   • Заполнить список «Военнообязанные лица, числящиеся в штате организации» (по образцу из приказа № 700).
   • К списку приложить копии карточек формы 10 и, при необходимости, оригиналы военных билетов.
   • Подписать заявление работодателя о проведении сверки.
3. Подача в военкомат
   • Лично принести бумажные документы в отдел кадров военного комиссариата или отправить их заказным письмом.
   • Электронная передача пока не допускается (по состоянию на 2026 год).
   • Сохранить копию отправки и получить расписку от сотрудника военкомата.
4. Сверка в военкомате
   • Военкомат назначает дату и время проведения внешней сверки.
   • Сотрудник военкомата проверяет соответствие раздела II карточки формы 10 данным из военного билета и иных документов.
   • После проверки в карточке делается отметка о проведенной сверке.
5. Последствия и корректировки
   • Если выявлены расхождения, работодатель обязан в течение 5 рабочих дней внести исправления и повторно представить исправленные документы.
   • Сохранить протоколы и подтверждения о проведённой сверке в личном деле сотрудника.

Контакты для обращений и подачи заявлений

Если у вас возникли вопросы или требуется уточнение по процедуре, вы можете воспользоваться следующими контактными данными:

• Военный комиссариат г. Москва
  • Адрес: ул. Кутузовский пр., д. 12, Москва, 125009
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: moscow‑vc@mil.ru
  • Режим работы: пн‑пт 09:00‑17:00
• Военный комиссариат г. Санкт‑Петербург
  • Адрес: пр. Стачек, д. 33, Санкт‑Петербург, 191023
  • Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
  • E‑mail: spb‑vc@mil.ru
  • Режим работы: пн‑пт 08:30‑16:30
• Горячая линия Министерства обороны РФ
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
  • E‑mail: info@mil.ru

Типичные ошибки и рекомендации по их предотвращению

• Отсутствие оригиналов военного билета. Сотрудникам следует заранее предоставить оригинал или заверенную копию; в противном случае сверка откладывается.
• Несоответствие ФИО в разных документах. При изменении фамилии или имени необходимо сразу обновить паспорт, военный билет и карточку формы 10.
• Пропуск срока подачи изменений (5 рабочих дней). Ведите календарный график изменений и назначайте ответственного за своевременную отправку данных в военкомат.
• Неактуальный адрес проживания. Регулярно проверяйте, совпадает ли указанный в карточке адрес с документом, подтверждающим место жительства (справка из ЖЭК, договор аренды).

Своевременная подготовка и подача полного пакета документов для сверки в военкомат – залог безболезненного взаимодействия с органами военного учёта. Следуйте установленному порядку, используйте представленные выше чек‑листы и контакты, а также фиксируйте каждую проверку в протоколе. Это позволит избежать штрафных санкций, ускорит кадровые процессы и обеспечит надёжную защиту интересов как работодателя, так и сотрудников.