Работодатели обязаны уведомлять военные комиссариаты о приеме на работу граждан‚ подлежащих воинскому учету. С 01 января 2026 года действуют обновленные правила и формы документов. Ниже приведен подробный перечень бумаг‚ которые нужно собрать и направить в военкомат‚ чтобы избежать штрафов и замечаний контролирующих органов.
Основной документ — форма по приложению № 2
Военкомату предоставляются «Сведения о гражданине‚ подлежащем воинскому учету‚ при приёме на работу» (форма приложения № 2 к Положению 719 Минобороны РФ от ).
Что включает форма:
- Ф.И.О. работника
- Дата рождения
- Адрес регистрации и фактического проживания
- Серия и номер паспорта
- СНИЛС
- Реквизиты приказа о приеме на работу (номер‚ дата) или сведения о трудовом договоре
- Должность и подразделение
- Наименование и реквизиты работодателя (ИНН‚ ОГРН‚ адрес)
Бланк заполняется в одном экземпляре и подписывается ответственным лицом‚ ведущим воинский учет в организации.
Дополнительные документы‚ которые запрашивают у работника
До подачи формы работодатель должен получить от нового сотрудника:
- Военный билет (или удостоверение призывника при отсутствии билета)
- Паспорт (для сверки регистрации)
- СНИЛС
- Документы воинского учета:
- приписное свидетельство (для мужчин до 27 лет);
- уведомление о постановке на воинский учет (если призывник уже стал на учет).
Важно! Если у сотрудника военный билет отсутствует‚ в форме ставится отметка «Военный билет не предъявлен».
Сроки и способы подачи
- Срок: не позднее 5 рабочих дней со дня приказа о приеме на работу.
- Способ 1 — электронный:
- через портал Госуслуг;
- через реестр воинского учета (требуется КЭП ответственного лица).
- Способ 2, бумажный:
- лично в военкомат по месту регистрации сотрудника;
- по почте заказным письмом с уведомлением.
Пошаговая инструкция для кадровика
- Получить от работника полный комплект документов.
Проверить наличие военного билета‚ СНИЛС‚ паспортных данных. - Заполнить форму по приложению № 2.
Использовать актуальный бланк (обновлен ). Указать только достоверные сведения. - Заверить форму.
Подпись ответственного лица + печать организации (при наличии). - Выбрать способ подачи.
При электронной отправке документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). - Зафиксировать дату отправки.
Это позволит подтвердить соблюдение срока в случае проверки.
Шаблон записи в журнале воинского учета
Рекомендуется вести внутренний журнал:
| № | Ф.И.О. | Дата приема | № приказа | Дата направления в военкомат | № исходящего письма |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И.И. | 15-К | 03-26/ВУ |
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: использование старой формы 2023 года.
Решение: скачивать бланк с официального сайта Минобороны или портала Госуслуг. - Ошибка: неверный военкомат получателя.
Решение: уточнять адрес военкомата по месту регистрации сотрудника‚ а не организации. - Ошибка: просрочка 5-дневного срока.
Решение: отправлять форму в день издания приказа или на следующий день.
Контакты для обращений
- Единая справочная служба портала Госуслуг:
###-###-#### (звонок бесплатный по РФ) - Горячая линия Минобороны РФ по вопросам воинского учета:
###-###-#### - Факс для отправки бумажных форм в Центральный военкомат:
###-###-#### - Официальный сайт для скачивания актуального бланка и инструкций:
gosuslugi;ru/mil/draft - Электронная почта для юридических лиц:
voenuchet@mid.ru
Своевременное и корректное уведомление военкомата защитит организацию от административных штрафов и поможет сотруднику своевременно встать на воинский учет.