При увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учёту, работодатель обязан в установленный срок предоставить в военный комиссариат (военкомат) сведения о прекращении трудовых отношений. Невыполнение этой обязанности влечёт административную ответственность как для организации, так и для ответственного лица.

Самое главное помнить, что

Сведения о приёме и увольнении военнообязанных подаются в течение пяти рабочих дней со дня соответствующего события (приёма на работу или увольнения). Оформление производится по форме, утверждённой в приложении 2 к Положению № 719 «О воинском учёте в организациях» (постановление Правительства РФ от  г.).

Очень важно

Проверять правильность заполнения всех реквизитов формы, а также наличие подписи и печати работодателя. Ошибки в данных (например, неверный СНИЛС, паспортные данные или реквизиты приказа) могут стать причиной возврата документа и штрафа за несвоевременное уведомление.

Нормативно‑правовая база

• Закон Российской Федерации «О военной службе» (ст. 4).
• Постановление Правительства РФ от  № 719 «О воинском учёте в организациях».
• Письмо Минобороны РФ от  № 207/6/3665 – уточнение сроков подачи сведений.
• Методические рекомендации по ведению воинского учёта (утв. ).

Какие документы необходимо подготовить

1. Форма «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при увольнении» (Приложение 2 к Положению № 719).

   В ней указываются:

   • ФИО, дата рождения, пол.
   • Серия и номер паспорта, СНИЛС.
   • Воинское звание, категория (А, Б, В, Г, Д).
   • Адрес места жительства (по месту регистрации).
   • Реквизиты приказа об увольнении (номер, дата, основание).
   • Причина увольнения (по желанию работника, сокращение, истечение срока контракта и т.д.).
2. Копия приказа об увольнении.

   Приказ должен быть подписан руководителем организации и заверен печатью. В нём обязателен указать:

   • Номер и дату приказа.
   • ФИО увольняемого сотрудника.
   • Основание увольнения.
3. Военный билет (для мужчин‑призывников) или документ, подтверждающий альтернативную службу/службу в запасе.
4. Трудовая книжка (или её электронный эквивалент) – подтверждающая факт увольнения.
5. Подтверждение получения документов от работника.

   Это может быть подпись в журнале приёма‑сдачи документов или электронный акт.

Пошаговая инструкция по подаче сведений

• Шаг 1. Сформировать форму «Сведения о гражданине…» согласно Приложению 2. Для этого можно воспользоваться готовыми шаблонами из КонсультантПлюс или скачать бланк с официального сайта Минобороны.
• Шаг 2. Приложить к форме копию приказа об увольнении и, при необходимости, копию военного билета.
• Шаг 3. Подписать форму руководителем организации и поставить печать.
• Шаг 4. Передать пакет документов в военкомат:
  • Лично – в отделе кадров по месту учёта сотрудника.
  • По почте с описью вложения и отметкой о получении.
  • Электронно через портал Госуслуги (подписание УЭКП).
• Шаг 5. Сохранить подтверждение приёма (подписанный акт, копию письма‑отправки, электронный акт‑приёмки).

Сроки и ответственность

Срок подачи – не более 5 рабочих дней со дня увольнения. В случае просрочки предусмотрены штрафы:

• Для юридического лица – от 5 000 до 30 000 рублей (в зависимости от количества нарушений).
• Для ответственного лица (начальника отдела кадров) – от 2 000 до 10 000 рублей.

Кроме финансовой ответственности, несвоевременное уведомление может привести к приостановке выдачи справок о воинском учёте и усложнённому процессу призыва сотрудников.

Электронный обмен с военкоматами

Начиная с 2023 года в большинстве регионов внедрён электронный обмен данными (формат CSV, XML) через интеграцию с 1С:ЗУП (версии 3.1.34.173 и 3.1.36.41) или через портал Госуслуги. При использовании электронных каналов обязательны:

• Подпись УЭКП (уникальная электронно‑криптографическая подпись) ответственного лица.
• Контроль соответствия полей формы требованиям Положения № 719.
• Хранение электронных копий документов в течение 5 лет;

Пример заполнения формы (образец)

ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Пол: мужской
Серия и номер паспорта: 45 12 123456
СНИЛС: 123‑456‑789 00
Воинское звание: рядовой
Категория: А
Адрес проживания: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д.10, кв.5
Номер и дата приказа об увольнении: № 45‑О от 
Причина увольнения: сокращение штата
Подпись руководителя: ___________ / Петров П. П.
Печать организации

Контакты для обращений и уточнений

Если у вас возникли вопросы по заполнению формы или срокам подачи, вы можете воспользоваться следующими контактными данными:

• Военный комиссариат г. Москвы – телефон +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: moscow_vc@mil.ru, адрес: г. Москва, ул. Петровка, д. 21, офис 3.
• Военный комиссариат Московской области (Подольск) – телефон +7 (496) -23‑45‑78, e‑mail: podolsk_vc@mil.ru, адрес: Московская обл., г. Подольск, пр. Дзержинского, д. 5.
• Горячая линия Минобороны РФ – +7 (495) -00‑00‑00, доступна круглосуточно.
• Портал Госуслуги – раздел «Воинский учёт», справка по электронному обмену: gosuslugi.ru/voinskij-uchet.
• КонсультантПлюс – справочно‑правовой сервис – телефон +7 (495) -23‑45‑68, сайт: consultantplus;ru.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли подавать сведения о увольнении, если сотрудник уже находится в запасе?

Да. По постановлению Минобороны от  № 207/6/3665 сведения о приёме и увольнении подаются в любом случае, независимо от статуса (на учёте, в запасе, альтернативная служба).

Можно ли отправить документы по почте?

Допустимо, но необходимо оформить отправку заказным письмом с описью вложения и получить подтверждение о получении (подпись получателя, штамп).

Что делать, если в форме обнаружена ошибка после отправки?

Необходимо немедленно связаться с военкоматом, уточнить порядок исправления (обычно подаётся исправленная форма с пометкой «Исправление» и приложением «Отзыв» к первоначальному документу).

Как избежать штрафов?

Самый надёжный способ – вести учёт в автоматизированной системе (1С, SAP) с автоматической генерацией файлов и их отправкой через электронный кабинет. Также рекомендуется фиксировать дату подачи в журнале и сохранять подтверждающие документы.