Каждый работодатель, на котором числятся военнообязанные сотрудники, обязан вести воинский учёт и регулярно сдавать установленную отчётность в районный военкомат. Ниже приведён подробный перечень документов, которые организации нужно подготовить и направить в 2025 году, а также контакты для оперативных консультаций.
Первичные документы при постановке организации на воинский учёт
- Копии учредительных документов (Устав, ОГРН/ИНН, выписка из ЕГРЮЛ не старше 5 рабочих дней).
- Карточка организации по форме № 18, заполняется в 3 экземплярах:
- 1-й экз. — в военкомат;
- 2-й экз. — в районную комиссию по бронированию (если требуется);
- 3-й экз., остаётся в организации.
Все экземпляры подписываются руководителем и скрепляются печатью;
- Проект приказа об организации воинского учёта, образец можно получить в военкомате или на портале Госуслуг.
- Методические рекомендации по ведению воинского учёта (получаются бесплатно в военкомате при первом обращении).
Ежегодная отчётность работодателя в военкомат (2025 год)
| Документ | Форма/Название | Сроки подачи | Количество экземпляров |
|---|---|---|---|
| Карточка организации | Форма № 18 | До 01 марта (ежегодно) | 3 шт. |
| Сведения о военнообязанных сотрудниках | Форма № 6 | До 01 апреля (ежегодно) | 2 шт. |
| Сведения о бронированных сотрудниках | Форма № 7 | В течение 5 дней после приказа о бронировании | 2 шт. |
| Отчёт в электронном виде | Через сервисы «Контур.Экстерн» или «Такском-Военкомат» | Совпадает с бумажной формой | Файл XML + ЭЦП |
Документы для постановки сотрудника на воинский учёт
Когда в организацию поступает новый военнообязанный сотрудник, кадровая служба обязана в течение 2 недель передать в военкомат следующие документы:
- Письмо в военкомат о постановке сотрудника на учёт (форма свободная, но с указанием ФИО, даты рождения, адреса регистрации, должности).
- Паспорт гражданина РФ (копии страниц 2-5, 14-19).
- Военный билет или приписное свидетельство (копия всех заполненных страниц).
- Характеристика с места работы (утверждается руководителем).
- Справка о степени родства (если сотрудник, единственный кормилец в семье).
- 6 фотографий 3×4 см (чёрно-белые, матовые).
- Копия документа об образовании (для студентов очной формы — справка из учебного заведения).
- Справка о регистрации в общежитии (для иногородних).
Специальный (спец) учёт в военкомате
Если сотрудники организации подлежат бронированию (например, работают в оборонно-промышленном комплексе), необходимо дополнительно подготовить:
- Перечень сотрудников, подлежащих бронированию, заверенный руководителем и печатью.
- Копии приказов о зачислении на спецучёт.
- Сведения о должностях, входящих в бронируемую категорию (утверждаются Минобороны).
Электронный военкомат через Госуслуги
С 2025 года работодатели могут подать большинство документов онлайн:
- Заявление о постановке на учёт (для организаций и граждан).
- Форма № 18 в XML с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
- Статус обработки документов отслеживается в личном кабинете.
Важно: электронная форма пока не заменяет бумажную при первичной постановке, но позволяет продлевать отчётность и сдавать корректировки.
Контакты для обращений
- Единая горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ).
- Портал «Госуслуги» → раздел «Военкомат»: gosuslugi.ru
- Форма № 18 онлайн (сервис Контур.Экстерн): extern.kontur.ru
- Форма № 18 онлайн (сервис Такском): takscom.ru/voennik
- Бесплатные шаблоны и методички: получайте в районном военкомате по месту регистрации организации.
Штрафы за нарушение порядка
За непредставление или несвоевременную подачу документов предусмотрены штрафы:
- Для должностных лиц — от 500 до 1 000 ₽;
- Для юридических лиц, от 5 000 до 10 000 ₽;
- При повторном нарушении — штрафы увеличиваются вдвое;
Если компания только приняла военнообязанного сотрудника, но раньше не вела воинский учёт, откладывать нельзя — документы и отчётность нужно оформить немедленно.