Основные документы, удостоверяющие личность
Любой работодатель вправе и обязан требовать от кандидата или уже оформленного сотрудника предъявление документов, удостоверяющих личность․ Список таких документов регламентируется Трудовым кодексом РФ и подзаконными актами․
Паспорт гражданина Российской Федерации
Паспорт РФ является основным и приоритетным документом, подтверждающий:
- личность;
- гражданство;
- возраст;
- регистрацию по месту жительства (при наличии штампа/записи)․
Если у лица нет паспорта (утрачен, находится на замене), допускается предъявление временного удостоверения личности (форма № 2-П)․
Военный билет
Военный билет обязателен для предъявления всем военнообязанным и лицам, подлежащим призыву․ Он подтверждает:
- статус по воинскому учету;
- прохождение или непрохождение службы;
- категорию годности;
- сведения о воинском звании и составе․
Для военнослужащих, находящихся в строю, вместо военного билета предъявляется удостоверение личности военнослужащего (форма № 20)․
Другие документы, заменяющие паспорт
| Категория | Документ | Особенности |
|---|---|---|
| Иностранные граждане | Загранпаспорт иностранного государства | Дополняется миграционной картой и регистрацией |
| Лица без гражданства | Вид на жительство или Разрешение на временное проживание | Обязательна регистрация по месту пребывания |
| Беженцы | Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем | Действует до получения статуса |
Дополнительные документы, которые может запросить работодатель
- Трудовая книжка или электронная трудовая книжка (по запросу работника)․
- СНИЛС (страховое свидетельство государственного пенсионного страхования)․
- ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика)․
- Документы об образовании — диплом, аттестат, свидетельство о профессиональной переподготовке и др․
- Справка о наличии (отсутствии) судимости (для определённых должностей)․
- Медицинская книжка (при трудоустройстве в пищевую, медицинскую, образовательную сферу)․
Что делать, если документы утеряны?
Утерян паспорт
- Немедленно подать заявление в ближайшее отделение МВД или через портал Госуслуги․
- Получить временное удостоверение личности (форма № 2-П) для оформления на работу․
- После восстановления паспорта обязательно предоставить копию работодателю․
Утерян военный билет
- Обратиться в военкомат по месту регистрации․
- Подать заявление об утрате и получить временное удостоверение (форма № 9)․
- Восстановленный военный билет предъявить в отдел кадров․
Контакты для обращений
- ГУВМ МВД России (по вопросам паспортов)
📞 ###-###-#### (горячая линия)
🌐 https://гувм․рф - Госуслуги (Федеральный портал)
🌐 https://www․gosuslugi․ru - Военкомат (местный)
☎ Уточняйте по месту регистрации в Едином федеральном реестре военнообязанных - Контактный центр ПФР (СНИЛС/ИНН)
📞 ###-###-####
Важные напоминания для работодателей
Очень важно: работодатель обязан сделать копии предъявленных документов, заверить их подписью ответственного лица и хранить в течение всего срока трудовых отношений плюс 75 лет после увольнения (в соответствии с 125-ФЗ «Об архивном деле»)․
Невероятно важно: запрещено требовать от работника документы, не предусмотренные законодательством, включая информацию о семейном положении, номера банковских карт и прочее․