Актуальная дата: ․ Воинский учёт — обязательная процедура для всех организаций, вне зависимости от формы собственности․ Раз в год (а при необходимости и чаще) предприятию требуется проводить сверку данных с военным комиссариатом․ Ниже приведён подробный перечень документов, которые необходимо направить, чтобы сверка прошла без замечаний и штрафов․

Почему сверка обязательна

• Инструкция № 700 от требует ежегодного подтверждения сведений о гражданах, находящихся на воинском учёте․
• Несвоевременное предоставление данных грозит штрафами (до 50 000 ₽ для юрлиц и до 5 000 ₽ для ответственных лиц)․
• Актуальная база позволяет военкомату корректно формировать призывные мероприятия и учёт резервистов․

Шаги подготовки к сверке

Шаг 1․ Подготовить и направить сведения в военкомат в течение трёх рабочих дней

Форма в приложении к Инструкции 700 заполняется на каждого сотрудника, состоящего на воинском учёте․ Документы направляются в военкомат по месту постановки на учёт организации․

Шаг 2․ Сформировать карточку воинского учёта сотрудника (форма 10)

• ФИО, дата и место рождения, строго по паспорту․
• Военный билет или удостоверение призывника, оригиналы сверяются и копируются․
• Категория годности, основание отсрочки, воинское звание, состав (офицеры, солдаты и т․д․)․
• Адрес регистрации и фактического проживания․
• Данные о прохождении альтернативной гражданской службы (при наличии)․

Шаг 3․ Сдать карточку учёта организации и отчёт о численности

Формы сдаются в военный комиссариат не позднее 31 января текущего года, а также при любом изменении штатной численности․

Чек-лист документов для отправки в военкомат

1. Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту (форма 10)․
   Заводится на каждого работника 18-60 лет․ Должна быть подписана уполномоченным лицом и заверена печатью․
2. Карточка учёта организации (форма 1)․
   Обновляется при изменении наименования, адреса, руководителя, ОГРН/ИНН․
3. Отчёт о численности граждан, состоящих на воинском учёте․
   Указываются: офицеры запаса, солдаты запаса, призывники, курсанты, отсрочники и прочие категории․
4. Список граждан, сверяемых с другими военкоматами․
   Если сотрудник прописан в другом районе, формируется отдельный список для межрайонной сверки․
5. Копии основных документов (сверяются с оригиналами):
   • Паспорт разворот «Регистрация» + личные данные;
   • Военный билет (все страницы с отметками);
   • Удостоверение призывника;
   • Справка о прохождении альтернативной службы (если есть);
   • Справка об обучении в военной кафедре (для офицеров запаса)․
6. Приказ о назначении ответственных лиц за воинский учёт․
   Обязателен даже в микропредприятиях․ Должны быть прописаны ФИО, должность, дата приказа и подпись руководителя․
7. План работы по воинскому учёту и формы отчётов․
   План составляется на год, включает сроки сверки, инвентаризации, проверок․

Как оформить и отправить

• Способ отправки: лично в канцелярию военкомата, заказное письмо с уведомлением или электронная подпись (если регион поддерживает ЕСИА)․
• На конверте/теме письма укажите: «Для сверки учётных данных по воинскому учёту за 2026 год»․
• Внутри пакета: сопроводительное письмо (шапка, перечень прилагаемых документов, дата, подпись)․
• Делаем отметку: на форме 10 карандашом в правом верхнем углу проставляем дату сверки, подпись и инициалы ответственного․

Контакты для обращений

Сверка с военкоматом — это не просто формальность, а юридическая обязанность каждой организации․ Вовремя подготовленный пакет документов позволит избежать штрафов и упростит взаимодействие с военкоматом на весь последующий год․ Сохраняйте копии всех отправленных документов и уведомления о вручении — это ваш страховой полис при проверках контролирующих органов․