Какие документы подать в миграционную службу при увольнении

Собираем пакет документов для миграционной службы при увольнении: чек-лист, сроки и лайфхаки, чтобы избежать штрафов

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Актуализировано: 15 марта 2026 г.

Увольнение иностранного работника в России сопровождается рядом специальных миграционных процедур, отличающихся от процессов, применимых к гражданам РФ.
Работодатель обязан в срок не позднее трёх рабочих дней со дня прекращения трудового договора уведомить территориальный орган МВД России (бывш. ФМС) о расторжении трудовых отношений.
Ниже приведён полный перечень документов и пошаговый алгоритм действий.

Основной документ: уведомление о прекращении трудового договора

С действует форма, утверждённая Приказом МВД России от № 536 (в ред. от № 887).
Заполняется разборчиво на русском языке, без исправлений и подчисток.
Скачать бланк можно:

  • на официальном портале Госуслуг (gosuslugi.ru → Миграционный учёт → Формы документов);
  • на сайте территориального УВМ ГУ МВД вашего региона;
  • в многофункциональном миграционном центре (ММЦ).

Обязательный комплект документов для подачи в миграционную службу

  1. Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора (2 экземпляра).
    Один экземпляр остаётся в МВД, второй – возвращается работодателю со штампом о приёме.
  2. Паспорт иностранного работника (оригинал + копия всех заполненных страниц).
    При необходимости – нотариально заверенный перевод на русский язык.
  3. Миграционную карту (копия обеих сторон).
  4. Патент или разрешение на работу (если оформлялось) – копия.
  5. Трудовой договор или гражданско-правовой договор (ГПД) – копия страниц с подписями сторон и сроками действия.
  6. Приказ об увольнении (форма Т-8) – копия.
  7. Доверенность на представителя (если документы подаёт не руководитель).
    Должна быть оформлена на фирменном бланке, заверена подписью и печатью компании.
  8. Паспорт представителя работодателя (при личном обращении).

Куда подавать документы

Документы подаются в территориальный отдел по вопросам миграции (УВМ ГУ МВД) по месту нахождения работодателя.
В крупных городах работают миграционные центры «Одно окно», где процесс максимально ускорен.

Контакты для обращений (с примерами крупных регионов)

  • Москва и МО
    • ММЦ «Мой документ» – г. Москва, ул. Каланчёвская, 16.
      Тел.: +7 (495) -00-50-50 (единая справочная).
    • УВМ ГУ МВД России по Москве – 107078, ул. Талахина, 3.
      Тел.: +7 (495) -20-05-00.
  • Санкт-Петербург
    • УВМ ГУ МВД по СПб и ЛО – ул. Камчатская, 4.
      Тел.: +7 (812) -79-53-00.
    • МФЦ «Госуслуги» – любой филиал города (работает через электронную очередь).
  • Новосибирск
    • УВМ ГУ МВД по НСО – ул. Станционная, 21.
      Тел.: +7 (383) -28-81-11.
  • Единая федеральная справочная
    Тел.: ###-###-#### (МВД РФ, круглосуточно).

Электронная подача

С 2025 г. большинство субъектов РФ подключено к электронному сервису «Уведомление о найме и увольнении» на портале Госуслуг:

  1. Авторизоваться как юридическое лицо или ИП.
  2. Раздел «Миграционный учёт» → «Подать уведомление».
  3. Загрузить сканы документов (PDF, JPEG до 5 МБ).
  4. Получить квитанцию о регистрации в личном кабинете.

Важно: при электронной подаче срок считается с даты формирования квитанции Госуслуг.
Не допускается отправка уведомления по электронной почте или через мессенджеры!

Что будет, если не уведомить вовремя

  • Штраф на работодателя: от 250 000 до 1 000 000 руб. (ст. 18.15 КоАП РФ).
  • Инспектор может аннулировать разрешение на работу иностранца.
  • Повторное нарушение – приостановление деятельности компании до 90 суток.

Актуальные советы (март 2026 г.)

• С вводится автоматическая передача сведений из сервиса Госуслуг в ФНС и Центр занятости – дублировать уведомление туда больше не нужно.
• При увольнении ВИЖ-ВНЖ-работников (которая теперь называется вид на жительство для высококвалифицированных специалистов) срок подачи сокращён до одного рабочего дня.
• Оригинал патента после увольнения возвращается в МВД; работодатель должен вложить копию акта приёма-передачи документов.

Краткий чек-лист

✔ Заполнить бланк уведомления
✔ Подготовить комплект документов (п. 2)
✔ Подать лично / через МФЦ / онлайн в течение 3 рабочих дней
✔ Получить отметку о приёме
✔ Хранить экземпляр уведомления не менее 5 лет

Нужна помощь в заполнении формы или есть спорный вопрос? Обращайтесь к нашим специалистам по телефонам, указанным выше, или пишите на электронную почту: migration@help.ru.