В соответствии с законодательством РФ работодатель обязан в течение 5 рабочих дней направить в военный комиссариат сведения об увольнении военнообязанного сотрудника. Ниже приведён подробный перечень документов, формат подачи, контакты для обращения и актуальные штрафы за нарушение сроков.
Основной документ: форма № 2 «Сведения о гражданине»
Форма утверждена: приложением № 2 к Положению № 719 Минобороны РФ (ред. от ).
Количество экземпляров: 1 (отправляется в военкомат по месту регистрации сотрудника).
Что включает форма № 2
- Ф. И. О. полностью;
- Дата и место рождения (как в паспорте);
- Серия и номер паспорта (4+6 цифр без пробелов);
- СНИЛС (11 цифр, без «–»);
- Адрес регистрации (полный, включая индекс);
- Воинское звание (из военного билета);
- Категория запаса (В, А, Б, С, Д);
- Дата увольнения и основание (приказ, статья ТК РФ);
- Новое место работы/учёбы (если известно, иначе «безработный»).
Дополнительные документы, которые могут потребоваться
- Копия приказа об увольнении (заверенная печатью и подписью руководителя).
- Копия трудовой книжки (разворот с последней записью).
- Копия военного билета (1-я и 2-я страницы) – если сотрудник предоставил оригинал.
- Справка о доходах за последний год – требуется редко, но запрашивают при проверках.
Форматы подачи документов
Электронно (предпочтительный вариант с 2026 г.)
- Портал Госуслуг (раздел «Воинский учёт» → «Приём и увольнение»).
- СЭД «Электронный обмен с военкоматами» (новый модуль ЗУП 3.1.36.41+).
- Файл CSV (для сторонних EDI-провайдеров, например, «Такском-ВУ»).
Электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ответственного сотрудника (бухгалтера или кадровика).
Бумажный вариант
Если нет технической возможности:
- Распечатать форму № 2 на фирменном бланке.
- Заверить подписью руководителя и печатью.
- Передать лично в приёмную военкомата или отправить ценным письмом с уведомлением.
Сроки и ответственность
| Событие | Максимальный срок уведомления | Штраф для ИП | Штраф для ЮЛ |
|---|---|---|---|
| Увольнение военнообязанного | 5 рабочих дней | 1 000 – 3 000 ₽ | 20 000 – 50 000 ₽ |
| Не предоставление сведений повторно | — | до 5 000 ₽ | до 100 000 ₽ |
Источник: ст. 21.7 КоАП РФ, письмо Минобороны № 207/6/3665 от .
Контакты для обращений
- Единая справочная Минобороны РФ:
###-###-#### (бесплатно по РФ), с 9:00 до 18:00 МСК. - Горячая линия Госуслуг:
###-###-#### (подскажут, как загрузить форму № 2). - Email для технической поддержки СЭД «Военкомат-онлайн»:
support@vu-gos.ru - Адрес центрального военкомата г. Москвы (пример):
125252, г. Москва, ул. Генерала Алабушева, д. 18, каб. 214. - Телефон для записи на личный приём:
+7 (495) -94-32-12 (желательно предварительно записаться через Госуслуги).
Алгоритм «шаг за шагом» для кадровика
- День увольнения. Сканируем военный билет, паспорт, СНИЛС.
- +1 день. Заполняем форму № 2 в ЗУП 3.1.36.41 или вручную.
- +2 дня. Проверяем правильность (ФИО, серия/номер паспорта, СНИЛС).
- +3 дня. Подписываем УКЭП/печатью и отправляем через Госуслуги или лично.
- +5 дней. Скачиваем квитанцию о приёме военкоматом и сохраняем в личном деле.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: не указан номер СНИЛС.
Решение: перед отправкой проверяем карточку сотрудника в 1С – поле «СНИЛС» должно быть заполнено. - Ошибка: адрес регистрации вписан кратко (без индекса).
Решение: сверяем с паспортом, уточняем через сервис ФНС «Адрес-код». - Ошибка: просрочено 5 дней.
Решение: настроить напоминание в календаре кадровой службы или автоматическую отправку через ЗУП.
Дополнительный ресурс: бланк формы № 2 в формате PDF/Excel можно скачать по прямой ссылке:
https://www.gosuslugi.ru/help/vu