Каждый работодатель‚ в штате которого числятся военнообязанные сотрудники‚ обязан ежегодно взаимодействовать с территориальным военным комиссариатом․ С 2024–2025 годов правила ужесточились: появился единый Реестр воинского учета‚ расширен перечень форм‚ а сроки подачи строго регламентированы․ Ниже — подробный разбор того‚ какие документы нужно сдавать в военкомат ежегодно‚ в какие сроки и куда обращаться при возникновении вопросов․
Ключевые нововведения 2024–2025
- Реестр воинского учета «Электронный призывник» — с 1 ноября 2024 г․
Теперь основные сведения о военнообязанных сотрудниках передаются в военкомат через онлайн-кабинет в Госуслугах или через ПО «Контур․Экстерн»‚ «1С:Воинский учет»․ - Единый срок, до 31 декабря текущего года․
Все бумажные и электронные формы сдаются в территориальный военкомат не позднее указанной даты․ - 18 обязательных документов․
С 2024 г․ список расширен до 18 форм (раньше было 14)․ Работодатели ежемесячно ведут учет и корректируют данные․
Полный перечень документов‚ подаваемых в военкомат ежегодно
Карточка учета организации (форма № 18)
- Содержит сведения о работодателе: ИНН‚ ОГРН‚ юридический и фактический адрес․
- Обновляется при любых реорганизациях‚ смене адреса или руководителя․
План работы по воинскому учету и бронированию на новый год
- Формируется ежегодно‚ согласовывается с военкоматом до 31 декабря․
- Включает: график проверок приписных билетов‚ мероприятия по бронированию граждан‚ ответственных лиц․
Список работников‚ пребывающих в запасе (форма № 1)
- Ф․ И․ О․
- Дата рождения
- Воинское звание
- Категория годности
- Номер и дата приписного билета/военного билета
- Адрес регистрации
Сведения о брони
- Форма № 6, список сотрудников‚ которым предоставлена отсрочка или бронь от призыва․
- Прилагаются копии бронировочных писем из Минобороны/Минпромторга․
Отчет о численности военнообязанных (форма № 3)
Краткая статистика по количеству годных‚ ограниченно годных‚ не годных‚ пребывающих в запасе офицеров и солдат․
Сведения о прибытии/убытии военнообязанных (форма № 4)
Заполняется при каждом приёме/увольнении сотрудника-военнообязанного в течение года; ежегодно подаётся сводная форма․
Сведения о неучтённых гражданах (форма № 5)
Если вдруг обнаружен сотрудник‚ который не встал на воинский учет по месту регистрации‚ — отдельный акт уведомляется военкомат․
Сведения о документах с исправлениями/подделками
Если в приписном или военном билете обнаружены ошибки или подозрительные записи — подаётся служебная записка․
Копии приказов о назначении ответственного за воинский учет
Приказ утверждается ежегодно (или при смене ответственного лица)․
Журнал учета призывников (форма № 14)
Ведётся в электронном или бумажном виде; ежегодно сдаётся в архив военкомата․
Справка об обучении в военной кафедре (форма № 10)
Для сотрудников-выпускников военных кафедр․
Сведения о медосмотрах (форма № 12)
Если компания самостоятельно организовала медкомиссию для сотрудников․
Акт проверки военного учета (форма № 16)
Формируется после плановой проверки военкомата․
Сведения о сотрудниках‚ направленных на сборы (форма № 19)
Указываются даты‚ место проведения‚ звание․
Отчет о работе с резервистами (форма № 20)
По сотрудникам‚ подлежащим мобилизационному призыву․
Сведения о несостоящих на воинском учете
Если компания точно знает‚ что сотрудник уже прошел службу или освобождён‚ но военкомат запрашивает — подаётся отдельное подтверждение․
Сведения о кадровых перемещениях (форма № 7)
Ежемесячные обновления‚ но сводный отчёт сдаётся ежегодно․
Электронная выгрузка XML-файла в Реестр воинского учета
Данные из форм № 1‚ 3‚ 6‚ 14 загружаются в единый Реестр через сервис «Госуслуги․Бизнес» или «Контур․Воинский учет»․
Сроки подачи
- 31 декабря 2025 года — крайний день сдачи всех форм за 2025 год․
- Если военкомат установил индивидуальный срок (например‚ до 15 января)‚ руководствуйтесь письменным уведомлением․
Алгоритм действий работодателя
- Назначить ответственного приказом за воинский учет․
- Собрать документы с военнообязанных: приписные‚ военные билеты‚ брони‚ свидетельства об образовании․
- Проверить регистрацию — адрес в приписном должен совпадать с местом регистрации; при несовпадении направить сотрудника в военкомат․
- Сформировать план работы на 2026 год‚ согласовать с военкоматом;
- Заполнить формы в бумажном или электронном виде․
- Сдать документы:
- Онлайн — через личный кабинет «Госуслуги․Бизнес»‚ «Контур․Экстерн»‚ «1С:Воинский учет»․
- Офлайн — лично в кабинет № 4 отдела мобилизационной работы военкомата․
- Получить расписку о приёме документов․
Контакты для обращений
Федеральные органы
- Минобороны РФ
Горячая линия: ###-###-#### (круглосуточно)
Сайт: mil․ru - ФНС РФ (по вопросам Реестра воинского учета)
Контакт-центр: ###-###-####
Сайт: nalog․gov․ru
Поддержка электронных сервисов
- Госуслуги․Бизнес
Телефон поддержки: ###-###-####
Чат: личный кабинет на gosuslugi․ru - Контур․Экстерн (СКБ Контур)
Телефон: ###-###-####
E-mail: support@kontur․ru - 1С:Воинский учет (фирма «1С»)
Телефон: ###-###-####
Сайт: 1c․ru → раздел «Отраслевые решения» → «Воинский учет»
Территориальные военные комиссариаты
Адрес и телефон военкомата зависят от региона регистрации компании․ Обычно:
- ГУ МВД по г․ Москве: +7 (495) -94-32-39
- Санкт-Петербург: +7 (812) -76-82-50
Точный адрес легко найти на gosuslugi․ru → «Воинский учет» → «Адреса военных комиссариатов»․
Важно помнить
Штраф за непредставление или несвоевременное представление документов — до 50 000 руб․ на организацию и до 5 000 руб․ на должностное лицо․ При повторном нарушении штраф удваивается․
Совет: начинайте подготовку к отчёту уже в октябре‚ чтобы успеть согласовать план работ и внести изменения в Реестр до 31 декабря․