Каждая организация и индивидуальный предприниматель, нанимающие военнообязанных граждан, обязаны ежегодно предоставлять в военкомат ряд отчетов. С 1 ноября 2024 года вступили в силу новые правила: появился цифровой Реестр воинского учёта, а список обязательных документов изменился. Ниже ‒ структурированный список того, что нужно сдать до 31 декабря 2025 года.

План работы по воинскому учету на 2026 год

• Кому сдавать: все организации и ИП, у которых числятся сотрудники-мужчины 18‒60 лет.
• Форма: произвольная, но во многих военкоматах выдают шаблон или требуют приложить Форму 18 (“Карточка предприятия”).
• Куда: в районный (городской) военный комиссариат по месту регистрации юрлица.
• Способы подачи:
  • на бумаге лично или по почте с уведомлением;
  • через электронную подпись (ЭДО) — если военкомат подключён к цифровому обмену.

Карточка предприятия (форма 18)

Обновляется ежегодно или при любом изменении реквизитов (ОКВЭД, адрес, ФИО руководителя).

• Срок: до 31 декабря 2025 года (если военкомат не установил иной).
• Документы-приложения к карточке:
  • копия приказа о назначении ответственного за воинский учет;
  • копия устава или приказа о создании филиала (если есть);
  • сведения о среднесписочной численности.

Реестр военнообязанных сотрудников (новая электронная форма)

• Как заполнить: в личном кабинете на Госуслугах или в программе 1С:Воинский учет (модуль “Реестр ВУ”).
• Что включать:
  • ФИО, дата рождения;
  • категория годности (А, Б, В, Г, Д);
  • воинское звание, специальность, номер военного билета;
  • сведения о брони (если есть).
• Срок: ежеквартально, но годовой реестр с окончательными данными – до 31 декабря 2025 года.

Сведения о транспортных средствах (по запросу)

Если военкомат направит официальный запрос, компания обязана в течение 5 рабочих дней предоставить:

1. перечень автомобилей, спецтехники и водного транспорта;
2. техническое состояние, год выпуска, регистрационные знаки;
3. наличие прицепов и полуприцепов.

Дополнительные документы, которые могут потребоваться

• Копии приказов о бронировании (форма 6-ВУ) – если есть сотрудники, освобождённые от призыва.
• Акты сверки с военкоматом (подписанные обеими сторонами).
• Отчет о выполнении плана призыва на текущий год (по требованию).

Контакты для обращений

Важно! С 2024 года подавать сведения оператору ГИС «Госуслуги» больше не нужно – всё идёт напрямую в военкомат через Реестр воинского учета или на бумаге. Нарушение сроков грозит штрафом до 500 000 руб. на юрлицо и до 3 000 руб. на должностное лицо.

Если остались вопросы — звоните в военкомат или пишите на горячие линии из таблицы выше.