Внимание! С г. призывной возраст в РФ повышен до 30 лет‚ поэтому круг сотрудников‚ по которым нужно собирать военно-учетные документы‚ расширился. Данная статья поможет точно определить‚ какие ксерокопии военного билета (и сопутствующих документов) необходимо хранить в кадровой службе‚ чтобы не получить штраф за нарушение воинского учета.
Зачем вообще нужны ксерокопии военного билета
На основании Постановления Правительства РФ № 719 от г. и приказа Минобороны РФ № 400 от г.:
- Работодатель обязан вести персональный воинский учет всех мужчин-военнообязанных (18-30 лет) и женщин с военно-учетной специальностью.
- Военкомат вправе проводить внеплановые проверки: отсутствие ксерокопий военного билета расценивается как нарушение.
- Штрафы: для ИП — 5 000 – 10 000 ₽‚ для юрлиц — 50 000 – 100 000 ₽ (ст. 21.1 КоАП РФ).
Какие именно страницы военного билета ксерировать
| № страницы билета | Что содержит | Нужна ксерокопия? | Комментарий |
|---|---|---|---|
| 1–2 (титульный разворот) | ФИО‚ дата рождения‚ серия/номер билета‚ воинское звание‚ ВУС | ДА | Обязательно ксерировать обе стороны разворота |
| 3 | Данные о призыве‚ срок службы‚ отметка о приписке | ДА | Позволяет подтвердить освобождение от призыва или наличие отсрочки |
| 4–5 | Записи о прибывании в запасе‚ дата постановки на воинский учет | ДА | Необходимы для определения категории годности |
| 6–7 | Военные сборы‚ учетная категория‚ отметки о брони | ДА | Особенно важно при мобилизационной проверке |
| 8–9 | Отметки о медицинской комиссии‚ ограничения по здоровью | ДА | Если есть отметка «ограниченно годен» — хранить обязательно |
| 10 и далее | Дополнительные записи‚ штампы о снятии с учета | Если есть записи | Ксерировать только заполненные страницы |
Какие ещё документы ксерировать вместе с военным билетом
Помимо самого военного билета‚ в личном деле сотрудника нужно хранить ксерокопии:
- Отложное свидетельство (если сотрудник получал отсрочку по учёбе‚ семейным обстоятельствам и т.д.).
- Мобилизационное предписание (форма 9).
- Приписное свидетельство для лиц 18-27 лет‚ ещё не проходивших службу.
- Удостоверение участника резерва (если сотрудник подписал контракт о прохождении службы в резерве).
- Временное удостоверение гражданина‚ подлежащего призыву (если военный билет находится в военкомате).
Требования к качеству и оформлению ксерокопий
- Формат бумаги — А4‚ черно-белая ксерокопия (цветная не обязательна).
- Разрешение не ниже 300 dpi‚ текст и печати читаются без затруднений.
- На каждой странице в правом верхнем углу ставится отметка «ксерокопия верна» с подписью ответственного за воинский учет и датой.
- Листы скрепляются скобой и помещаются в отдельный файл «Воинский учет» в личном деле.
- Оригинал военного билета всегда остаётся у сотрудника‚ копии хранятся только в кадровой службе.
Как проверить актуальность данных
Каждый год‚ до 1 марта‚ кадровая служба обязана:
- Сверить данные ксерокопий с оригиналами военных билетов.
- Если внесены изменения (новые отсрочки‚ изменение ВУС)‚ отксерировать изменённые страницы ещё раз и заменить старые в деле.
- Отправить в военкомат форму 14-С (отчёт о количестве военнообязанных).
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: ксерировать только первые 3 страницы билета.
Решение: ксерировать все страницы‚ имеющие записи. - Ошибка: хранить копии в электронном виде без бумажных.
Решение: бумажные копии обязательны‚ электронные, дополнительный архив. - Ошибка: забывать ставить подпись «ксерокопия верна».
Решение: завести штамп или печать с этой фразой и датой.
Готовый чек-лист «Ксерокопии военного билета»
Скачайте и распечатайте чек-лист для сотрудника кадровой службы:
- Разворот 1–2 страницы.
- Страница 3 (призыв/отсрочка).
- Разворот 4–5 (запас/категория).
- Разворот 6–7 (бронь/сборы).
- Разворот 8–9 (медкомиссия).
- Дополнительные страницы при наличии записей.
- Мобилизационное предписание (форма 9).
- Отложное свидетельство (если выдано).
- Приписное свидетельство (18–27 лет).
- Подпись «ксерокопия верна» + дата + ФИО ответственного.
Контакты для обращений
Если возникли вопросы:
- Москва и МО: Центральный военный комиссариат‚ тел. +7 -95 490-20-13
- Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
- Федеральный портал «Госуслуги»: gosuslugi.ru → раздел «Воинский учет»
- Email для письменных запросов: vuchet@voenkomat.mil.ru
Работайте строго по чек-листу‚ и проверки не выявят нарушений!