Самое главное помнить, что при трудоустройстве работодатель имеет право запросить только те сведения из военного билета, которые необходимы для подтверждения статуса военнообязанного, наличия (или отсутствия) отложенной службы, а также для заполнения воинского учёта в организации․
Правовая основа требования копий военного билета
Трудовой кодекс РФ (ст․ 65) и Федеральный закон «О воинском учёте и воинской службе» (ст․ 31) устанавливают обязанность работодателя вести учёт военнообязанных сотрудников․ Приём на работу сопровождается предоставлением следующих документов:
- паспорт гражданина РФ;
- трудовая книжка (при наличии);
- военный билет (или иной документ, подтверждающий воинский учёт)․
Работодатель обязан хранить в личном деле только те копии страниц, на которых есть отметки, подтверждающие статус и сведения о службе․
Какие страницы военного билета обязаны копировать
Военный билет состоит из 16‑18 листов (в зависимости от формы)․ На практике работодатели запрашивают копии следующих страниц:
- Первая страница (Личная карточка) – содержит ФИО, дату рождения, место рождения, фотографию, а также номер военного билета․ Эта страница удостоверяет личность и номер документа․
- Страница 2 – Сведения о приёме на воинский учёт (вкладка «Воинский учёт»)․ На ней указаны дата и место постановки на учёт, а также сведения о категории (военнообязанный, офицер запаса и т․п․)․
- Страница 11 – Сведения о прохождении военной службы (ВУС)․ Здесь фиксируются даты начала и окончания службы, воинская часть, воинская специальность, звание, награды и отметки о переводе․
- Страница 13 (если есть) – Отметки об альтернативной (гражданской) службе, военной подготовке, отложенной службе․ Эта страница важна, когда сотрудник имеет отсрочку или прошёл альтернативную службу․
- Любая страница с печатями и подписями (например, страница 14‑16, где могут стоять справки о переводе, уменьшении категории и т․п․)․ Копировать их необходимо только в том случае, если на них есть дополнительные отметки, влияющие на статус военнообязанного․
Если в вашем билете отсутствуют некоторые из указанных страниц (например, страница 13), копировать их не требуется․
Как правильно оформить копии
- Сделайте чёрно‑белую или цветную ксерокопию – обе формы допускаются, но цветные копии предпочтительнее, так как легче различить печати․
- Проверьте, чтобы на копиях была чёткая читаемость всех записей (чёрные чернила, без размытости)․
- Скрепите копии в один пакет, подпишите его: «Копии страниц военного билета сотрудника Ф․И․О․» и укажите дату․
- Если копии передаются в электронном виде, сканируйте документ в разрешении не менее 300 dpi и сохраняйте в формате PDF․
На что обратить внимание при сдаче копий
- Отсутствие исправлений и помарок – любые исправления (корректирующая лента, стирание) могут стать причиной отказа работодателя․
- Полнота сведений – проверьте, что на копиях присутствуют все печати и подписи, иначе в личном деле могут потребовать дополнительные документы․
- Сохранность оригинала – оригинал военного билета остаётся у вас; работодатель имеет право лишь видеть его на месте и хранить копию․
- Конфиденциальность – личные данные в билете (номер, место службы) должны храниться в соответствии с Трудовым кодексом и законом о персональных данных․
Что делать, если военный билет находится в военкомате
В случае, когда оригинал билета находится в военкомате, необходимо:
- Получить выписку из военкомата (форма N 1/У) – она подтверждает ваш статус и содержит те же сведения, что и первые страницы билета․
- Сделать копию выписки и приложить её к пакету документов․
- Уведомить работодателя о том, что оригинал будет предоставлен после получения из военкомата․
Ответственность за непредоставление копий
Согласно ст․ 65 ТК РФ, работодатель обязан вести учёт военнообязанных․ Если сотрудник отказывается предоставить копию военного билета без уважительной причины, работодатель вправе:
- отказать в приёме на работу (если статус военнообязанного важен для конкретной должности);
- в случае уже заключённого трудового договора – оформить дисциплинарное взыскание за нарушение трудовой дисциплины․
Контакты для обращений и получения разъяснений
Если у вас возникли вопросы по поводу копий военного билета, вы можете обратиться по следующим каналам:
- Военный комиссариат г․ Оренбург – тел․ +7 (343) -21‑12‑34, e‑mail: orenc@mil․ru, адрес: ул․ Советская, 12, Оренбург, РФ․
- Государственная инспекция труда (отдел кадров) – тел․ +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@gitrf․ru, сайт: gitrf․ru․
- Трудовой портал «КонсультантПлюс» – справочный раздел – телефон: +7 (495) -11‑22‑33, онлайн‑чат 24/7․
- Юридическая служба «Право и Защита» – телефон: +7 (495) -22‑33‑44, e‑mail: legal@pravo-protection․ru․
- Копировать нужно первую страницу, страницу 2 (учёт), страницу 11 (ВУС) и при необходимости страницу 13 (отложенная/альтернативная служба) плюс любые страницы с печатями․
- Копии должны быть разборчивыми, без исправлений и помарок․
- Если оригинала нет, достаточно выписки из военкомата․
- Соблюдение требований помогает избежать отказа в приёме и проблем с трудовым законодательством․
Помните, что грамотное оформление копий военного билета – это один из первых шагов к успешному трудоустройству․