Официальное трудоустройство граждан‚ подлежащих воинскому учёту‚ требует от работодателя не только оформления приказа и трудового договора‚ но и взаимодействия с военным комиссариатом. Ниже — подробный список документов‚ порядок их подачи‚ ответственность за нарушение и контакты для консультаций.
Кому обязательно взаимодействовать с военкоматом при приёме на работу
- Военнообязанные, мужчины 18–60 лет (включая офицеров запаса до 65 лет).
- Призывники, юноши 18–27 лет‚ не прошедшие службу.
- Резервисты — при наличии военной специальности.
Обязанности работодателя в 2025 году
- В 5-дневный срок со дня подписания трудового договора сообщить в военкомат о приёме работника (Постановление Правительства РФ № 719 от ).
- Запросить у нового сотрудника обязательный пакет документов воинского учёта.
- Если документы отсутствуют‚ всё равно оформить приём‚ но уведомить военкомат в письменном виде (ст. 65 ТК РФ).
- Хранить и обновлять карточку учёта военнообязанного формы № 18 в течение всего периода работы.
Список документов‚ которые нужно собрать перед визитом в военкомат
Для военнообязанного (прошедшего службу)
- Паспорт РФ (оригинал + копия страницы с регистрацией).
- Военный билет (оригинал + копия всех заполненных страниц).
- СНИЛС, страховое свидетельство.
- Трудовая книжка или выписка СЗВ-ТД из ПФР.
- Документ о высшем/среднем образовании — диплом или справка из вуза (при наличии военной кафедры).
- Медицинские справки (по запросу военкомата):
‑ 086/у (для поступающих на работу);
‑ 089/у (о состоянии здоровья для резервистов).
Для призывника (не служившего)
- Паспорт РФ (оригинал + копия).
- Приписное свидетельство (форма № 18).
- СНИЛС.
- Справка из образовательной организации (для студентов очной формы).
- Временная регистрация (если адрес не совпадает с пропиской).
Дополнительные документы (по требованию)
- Справка о семейном положении (свидетельство о браке‚ рождении детей).
- Справка о задержке призыва (например‚ по состоянию здоровья).
- Удостоверение члена семи погибшего (погибшего) военнослужащего — для льготников.
Как подать сведения в военкомат: способы и сроки
| Способ подачи | Как работает | Срок рассмотрения |
|---|---|---|
| Личный визит | Работник кадровой службы приезжает в военкомат с оригиналами и копиями документов. | 1–2 дня |
| Госуслуги для организаций | Через личный кабинет юрлица на gosuslugi.ru — раздел «Военный комиссариат» → «Предоставление сведений о военнообязанных». | 7 календарных дней |
| Электронная почта военкомата | Отправить сканированные документы в PDF с разрешением 300 dpi‚ цветовая модель 24-бит (16‚7 млн цветов). | 3–5 дней |
Ответственность за нарушение
- Для организаций, штраф 350 000–400 000 ₽ (КоАП РФ‚ ст. 21.6).
Повторное нарушение — до 1 млн ₽. - Для должностных лиц — 15 000–20 000 ₽ или дисквалификация до 1 года.
Пошаговая инструкция для кадровика
- На этапе найма в договоре пропишите пункт о предоставлении документов воинского учёта.
- Запросите у кандидата военный билет или приписное свидетельство.
- Сканируйте документы‚ сохраняйте в информационной системе (300 dpi‚ 24-бит цвет).
- В течение 5 дней направьте в военкомат форму № 2 (приложение 2 к ПП № 719) по выбранному каналу.
- Отслеживайте ответ военкомата и корректируйте данные при необходимости.
Что делать‚ если документов воинского учёта нет
- Не отказывайте в приёме на работу, это незаконно (ст. 64 ТК РФ).
- Оформите трудовой договор и одновременно отправьте в военкомат уведомление о факте отсутствия документов.
- Дайте сотруднику 30 дней на восстановление документов в военкомате.
Частые вопросы и краткие ответы
- Нужен ли военный билет при трудоустройстве?
- Да‚ но если его нет — оформляем работника и уведомляем военкомат.
- Можно ли отправить документы через «Электронный военкомат»?
- Да‚ через Госуслуги или региональный портал госуслуг.
- Какой штраф‚ если не сообщить в военкомат о найме?
- 350 000–400 000 ₽ для компании‚ 15 000–20 000 ₽ для кадровика.
Контакты для обращений
- Единая справочная служба Госуслуг:
###-###-#### (бесплатно по РФ). - Горячая линия Минобороны РФ:
###-###-#### (вопросы по воинскому учёту). - Региональный военкомат:
узнать адрес и телефон можно на voenkomat.mil.ru через сервис «Контакты военкоматов». - Электронная приёмная ФНС и ФСС:
https://www.nalog.ru → «Обратная связь» (при вопросах по штрафам); - Консультации для бухгалтеров и кадровиков:
портал buh.ru‚ раздел «Воинский учёт».
Важно: всегда проверяйте актуальность форм и сроков на официальном сайте вашего военного комиссариата или в личном кабинете на Госуслугах — правила могут меняться ежегодно.