Каждый гражданин РФ рано или поздно сталкивается с необходимостью встать на воинский учёт. Независимо от того‚ приходите ли вы впервые в 16 лет‚ ставите на учёт организацию или призываетесь по мобилизации‚ военкомат потребует заверенные копии документов. Ниже приведён актуальный на март 2026 года список‚ правила оформления и контакты для уточнения региональных тонкостей.

Общие правила подачи копий

• Все копии должны быть чёткими‚ без обрезов и размытий.
• Каждая страница подписывается владельцем и заверяется надписью «Верно» с указанием ФИО‚ даты и расшифровкой подписи.
• Если копия более 1 листа – сброшюруйте и заверьте скрепкой с печатью организации (для юрлиц) или нотариусом/работодателем/ЖЭКом (для физлиц).
• Оригиналы обязательно при себе! Сотрудники военкомата вправе сверить подлинники.
• Копии сдаються под расписку. В расписке указывают: количество листов‚ наименование документа‚ дату приёма и ФИО принимающего.

Копии для физических лиц

Первичная постановка на учёт (16 лет‚ призыв‚ мобилизация)

1. Паспорт РФ
   • разворот с фотографией;
   • страницы 1–5 (ФИО‚ дата и место рождения‚ пол‚ дата выдачи паспорта);
   • страница с пропиской/регистрацией;
   • страницы с отметками о браке‚ детях (если есть).
2. Свидетельство о рождении – копия обеих сторон.
3. СНИЛС – лицевая сторона.
4. ИНН – лицевая сторона.
5. Водительское удостоверение (при наличии) – лицевая и оборотная стороны.
6. Документы об образовании:
   • аттестат/диплом – первый разворот и страница с оценками (для 16-летних) или всё приложение (для студентов);
   • копия военно-учётной специальности (если есть).
7. Спортивный разряд/звание – копия удостоверения или справки.
8. Справка по форме 9 (Ф-9) или выписка из ЕГРН о регистрации по месту жительства.
9. Справка о составе семьи из ЖЭКа или МФЦ (синяя печать).
10. Фотографии 3×4 см – 6 штук (матовые‚ на белом фоне).

Дополнительно для иногородних студентов

• копия временной регистрации;
• справка из университета о форме обучения и факте проживания вне общежития.

Копии для организаций (форма 18 и пр.)

Сроки сдачи карточки по регионам:

• Новороссийск – до 10 ноября;
• Ангарск – до 17 ноября;
• Санкт-Петербург – до 1 декабря.

Необходимые копии:

1. Карточка учёта организации по форме 18 – 2 экземпляра.
2. Учредительные документы (Устав‚ ЕГРЮЛ/ЕГРИП‚ ОГРН‚ ИНН).
3. Приказ о назначении ответственного за воинский учёт (проект + утверждённый экземпляр).
4. План работы по воинскому учёту – копия‚ заверенная руководителем.
5. Список сотрудников военнообязанных – форма‚ утверждённая в военкомате.

Медицинские документы (когда потребуются копии)

• Результаты анализов (общий анализ крови‚ мочи‚ флюорография и др.) – копии заверяются в поликлинике по месту прописки.
• Протоколы обследований (ЭКГ‚ УЗИ‚ консультации узких специалистов) – копии с печатями лечебного учреждения.
• Важно: сделайте дополнительные копии важных страниц на случай‚ если лист «вырвут» в военкомате.

Пошаговая схема подготовки

1. Собираем оригиналы.
2. Делаем двойные копии (один комплект оставьте себе).
3. Заверяем:
   • физлица – нотариус или работодатель;
   • юрлица – печать и подпись руководителя + печать организации.
4. Сшиваем/скрепляем по ГОСТ (шнурок + сургучная печать для юрлиц).
5. Подаём в военкомат лично или через представителя по доверенности.

Контакты и куда звонить

Общая рекомендация: уточняйте сроки и формат подачи в вашем военкомате по месту регистрации‚ так как порядок не унифицирован.

• Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
• Онлайн-справка: Госуслуги → Воинский учёт → Запись в военкомат.
• Примеры региональных военкоматов:
  • Санкт-Петербург – +7 (812) -76-35-18‚ ул. Марата‚ 2.
  • Москва – +7 (495) -94-92-00‚ Гончарная ул.‚ 8/12.
  • Новороссийск – +7 (8617) -7-00-55‚ пр-т Ленина‚ 7.

Совет: перед визитом запишитесь на приём через портал «Госуслуги» или позвоните в военкомат‚ чтобы узнать актуальные окна приёма и очередь.

Что делать‚ если пропустили сроки?

Сдайте документы как можно скорее. По факту пропуска сотрудники военкомата могут составить административный протокол‚ но при добровольной сдаче санкции минимальны. При себе возьмите письменное объяснение причин задержки – это смягчает ситуацию.

Краткий чек-лист на выход из дома

1. Оригиналы + копии всех документов из разделов 2–3.
2. Две ручки (чёрная и синяя).
3. Папка-скоросшиватель для подшивки.
4. Флешка с отсканированными документами (на всякий случай).
5. Мобильный телефон с установленным приложением «Госуслуги» и QR-кодом личного кабинета.